你是不是经常在电脑桌面上翻来覆去,就为了找一个常用的程序或者一个重要的文件?感觉桌面乱糟糟的,效率也变低了?给桌面添加快捷方式和文件,是让电脑用起来更顺手的第一步,别担心,这非常简单,就像给你的房间门口放上最常穿的鞋子一样自然,下面我们就来一起轻松掌握这些技巧。
第一部分:让程序触手可及——创建快捷方式
快捷方式就像一个“传送门”,它本身不是程序,只是一个指向程序的快速链接,把它放在桌面上,你就不用每次都去“开始”菜单里辛苦寻找了。
最直接的“发送到”方法(最适合初学者)
- 点击屏幕左下角的Windows图标(也就是“开始”菜单)。
- 在程序列表里找到你想要的软件,记事本”或者“计算器”。
- 用鼠标右键点击这个程序,在弹出的菜单里,把鼠标移动到“更多”上。
- 点击“打开文件位置”,这时会弹出一个文件夹窗口,显示这个程序真正存放的地方。
- 在这个文件夹里,再次用右键点击那个程序,然后选择“发送到”。
- 点击“桌面快捷方式”。
- 看!你的桌面上立刻就会出现一个带着小箭头的图标,这就是快捷方式,以后双击它就能直接打开程序了。
方便的“拖拽”大法
如果你已经打开了某个程序所在的文件夹,还有一个更简单的方法:
- 找到那个程序的图标(它的文件名通常以“.exe”。
- 用鼠标右键(注意是右键)按住这个图标不放,然后把它直接拖拽到桌面的空白处。
- 松开右键,会弹出一个菜单,选择“在当前位置创建快捷方式”就行了。
自由定制的“新建”方式
如果你想更自由一点,甚至可以手动创建一个快捷方式:
- 在桌面的任意空白处,点击鼠标右键。
- 选择“新建”,然后点击“快捷方式”。
- 这时会弹出一个创建向导,你需要告诉电脑这个快捷方式要指向哪里,点击“浏览”按钮,然后找到你想创建快捷方式的程序或文件,选中它,点击“确定”。
- 点击“下一步”,给你的快捷方式起一个容易识别的名字,我的工作文档”。
- 最后点击“完成”,快捷方式就诞生了。
第二部分:把重要文件“钉”在眼前
除了程序,我们经常处理的文件(比如Word文档、Excel表格)也可以放在桌面上,方便随时打开。
直接复制或拖拽
这是最直观的方法,但要注意,这相当于把文件本身移动或复制到了桌面。
- 复制粘贴:在文件夹里找到文件,右键点击它,选择“复制”,然后回到桌面,右键点击空白处,选择“粘贴”,这样,文件的一个副本就放在桌面了。
- 拖拽:直接左键按住文件,把它从文件夹拖到桌面上,默认情况下,这通常是“移动”操作,文件会从原来的文件夹消失,出现在桌面,如果你不想移动,只想在桌面留个副本,可以在拖拽的同时按住键盘上的
Ctrl键,你会看到鼠标指针旁出现一个“+”号,这表示是复制。
创建文件的快捷方式(更推荐)
如果你不想让文件本身堆在桌面,怕弄丢或者让桌面显得太乱,那么为文件创建一个快捷方式是更好的选择,方法和创建程序的快捷方式几乎一样:
- 找到你想要的文件。
- 右键点击它,选择“发送到” -> “桌面快捷方式”。
- 或者,用右键拖拽文件到桌面,然后选择“在当前位置创建快捷方式”。
这样做的好处是,文件还安全地待在它原来的文件夹里,桌面上的只是一个方便你打开的链接,既整洁又安全。
第三部分:让桌面保持整洁的小窍门
东西放多了,桌面难免会乱,这里有几个小技巧帮你管理:
- 排序和分组:在桌面空白处右键点击,选择“排序方式”,你可以按名称、日期、大小等给图标自动排序,你还可以手动把同类图标拖到一起,比如把所有办公软件放左边,游戏放右边,形成视觉上的分组。
- 活用文件夹:在桌面右键选择“新建”->“文件夹”,然后给它起个名字,正在进行的工作”,把暂时不用的文件或快捷方式都拖进去,桌面瞬间就清爽了。
- 定期清理:每隔一段时间就检查一下桌面,把不再需要的快捷方式选中后按
Delete键删除,放心,删除快捷方式并不会删除真正的程序或文件。
掌握了这些技巧,你的电脑桌面就不再是杂乱无章的仓库,而是一个高效的个人工作台,最重要的是多动手试一试,很快你就能根据自己的习惯,打造出一个独一无二、用起来无比顺手的桌面环境了。
