钉钉电脑版这个东西，现在很多公司都在用，说实话，一开始大家可能都觉得是多了个管束自己的工具，有点抵触，但真正用熟了之后，你会发现，它确实把很多乱七八糟的事情给理顺了,省了不少心。

先说沟通吧，以前工作上的事，一会儿微信，一会儿QQ，还有邮件，信息散得到处都是，找个之前的记录得翻半天，钉钉电脑版就把这些都归拢到一块儿了，有什么事儿，直接在对应的部门群或者项目群里说，相关的人都在，谁说了什么，发了什么文件，清清楚楚，它这个“已读”功能，刚开始觉得有压力，怕领导发了消息没及时回，后来发现，这功能其实挺好的，你不用再一个个去问“你看到了吗？”，那个蓝色的“已读”两个字，就告诉你消息对方已经收到了，省去了很多不必要的确认环节，特别是紧急的事情，一看对方没读，马上可以打个电话过去,避免耽误事。

还有“DING”一下这个功能，简直就是对付拖延症的利器，有时候发个通知，有些人可能忙着就忘了，你轻轻“DING”一下，短信和电话就直接提醒到他手机上了，确保重要消息一定能传达，虽然被DING的人可能会咯噔一下，但为了工作能顺利推进,这个功能确实有效。

再来说说协同办公，我们公司现在审批流程全在钉钉上，以前请假报销，得拿着纸质的单子到处找领导签字，领导要是不在，就得等，效率特别低，现在好了，手机上或者电脑上点开钉钉，填个申请，提交上去，系统就自动流转到审批人那里，领导不管是在开会还是在出差，手机点一下就能批，很快就能走完流程，钱也能早点到账，文档协同也是，大家一起做一个方案，不用再把文件传来传去，存好几个版本搞得头晕，在钉钉文档里，大家同时在线编辑，你改哪里，我加什么内容，实时就能看到，还能评论互动,效率高太多了。

钉钉电脑版还把日历和待办事项整合得很好，你可以把自己的会议安排、项目节点都标在日历上，设置好提醒，就不会忘记重要会议，每天打开电脑，看看日程表，今天要干什么一目了然，任务可以分配给具体的人，设定好截止日期，大家都能看到进度，谁负责什么清清楚楚,避免了互相推诿扯皮。

视频会议功能这几年用得特别多，尤其是有些同事在家办公或者出差，开会一点问题都没有，画面和声音都挺清晰的，还能共享屏幕，演示个PPT或者操作个软件给大家看，非常方便,比传统打电话沟通直观多了。

钉钉电脑版就像一个虚拟的线上办公室，它把沟通、审批、协作、日程管理这些日常工作场景都搬到了线上，并且打通了，你可能感觉不到它某个单一功能有多强大，但当你习惯了这种一体化的方式后，再让你回到过去那种零散的工作模式，你会非常不适应，它确实让团队之间的信息传递更准确、更快速，减少了因为沟通不畅和流程繁琐造成的内耗，大家能把更多精力花在事情本身，而不是花在“找人”、“等签字”、“传文件”这些琐事上，从这个角度说，它提升工作效率是实实在在的，工具毕竟是工具，关键还是看怎么用，用得好了,它就是个得力助手。