Excel这玩意儿，说白了就是一个超级计算器加上一个巨大的表格，你往里塞数字、文字、日期，然后它帮你算、帮你找、帮你把乱七八糟的数据整理得明明白白，而公式，就是指挥这个超级计算器干活的语言，你不用怕它，它没那么神秘，其实就是一些简单的规则组合在一起,解决了我们日常工作中大部分头疼的问题。

咱们先从最基础的开始，你打开Excel，在一个空单元格里输入一个等号“=”，这就等于你敲了敲计算器的开关，告诉Excel：“喂，我接下来要下命令了，你准备好算一下。” 你输入“=2+3”，回车，单元格里显示的就是5，这太简单了，对吧？但这就是所有复杂公式的起点。

光是自己敲数字加加减减没意思，Excel的强大在于它能处理表格里其他单元格的数据，每个单元格都有个名字，比如A1、B2，假设A1格子写着100（可能是你一天的销售额），B1格子写着20（是成本），你想算利润，就在C1格子输入“=A1-B1”，回车，利润80就出来了，这里的关键是，你不需要知道A1和B1具体是多少，你只需要告诉Excel它们之间的关系：“用左边第一个数减去左边第二个数”，以后哪怕A1和B2的数字变了，C1的结果也会自动跟着变，这叫“活”的计算,这才是Excel省时省力的精髓。

加减乘除（+ - * /）是最基本的运算符，但现实中我们遇到的活儿往往更复杂，老板让你算一下整个部门十个人的总工资，你不需要在单元格里写“=A1+A2+A3+...+A10”，又慢又容易出错，这时候，函数就登场了，函数是Excel预先帮你写好的常用公式，你直接叫它的名字就行，算总和，就用SUM函数，你在要放结果的单元格输入“=SUM( ”，然后用鼠标从A1拖到A10，Excel会自动帮你填上“A1:A10”，你再输入右括号“）”，回车，总和立马就算好了，SUM、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（数一下有多少个数字），这几个是最常用、也最该先学会的函数,能解决一半以上的简单计算问题。

光会算总数还不够，有时候你得根据条件来筛选计算，这才是体现Excel公式真正力量的地方，比如说，你有一个长长的员工名单，旁边一列是他们的部门，另一列是工资，你想知道“销售部”的工资总和是多少，这时候，SUM函数就傻眼了，因为它会把所有人的工资都加起来，你需要一个能识别条件的函数：SUMIF，它的用法是这样的：=SUMIF(条件区域, 条件, 实际要求和的区域)，套到例子里就是：=SUMIF(B:B, "销售部", C:C)，这句话翻译成人话就是：“嘿Excel，你去B列（部门列）里找，所有写着‘销售部’的格子，然后把它们旁边对应的C列（工资列）里的数字，给我加起来。” 同样，你还可以用COUNTIF数一下销售部有几个人，用AVERAGEIF算一下销售部的平均工资，这几个“IF”结尾的函数,是你从数据处理新手迈向入门的关键一步。

有时候条件不止一个，比如你想知道“销售部”里“工资高于5000”的人有多少，这时候一个SUMIF不够用了，就得请出更强大的SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS（注意这几个函数名字最后有个“S”），用法原理类似，只是条件可以设多个：=COUNTIFS(部门区域, "销售部", 工资区域, ">5000"),这能让你进行非常精细的数据筛选和统计。

说到最让人头疼也最强大的，非VLOOKUP莫属，它的工作就像是查字典，想象一下，你有两张表，一张表有员工工号和姓名，另一张表有工号和业绩，现在你需要把第二张表里的业绩，根据工号匹配到第一张表的姓名后面去，如果没有VLOOKUP，你就得一个个用眼睛找，对上号再复制粘贴，几百行数据就能让你加班到半夜，但用VLOOKUP，一个公式就能搞定，它的基本思路是：=VLOOKUP(找什么, 去哪找, 找到后要它同一行第几列的数据, 是不是精确找)，虽然刚开始用可能会有点绕，但一旦学会，你会发现以前那些繁琐的核对工作瞬间变得轻松无比，它能帮你把散落在不同表格里的信息快速整合在一起,是处理大型数据报表的必备神器。

别忘了公式是可以组合使用的，你可以把一个公式的结果，当作另一个公式的参数，你想找某个区域里排名前三的工资的平均数，你就可以组合使用LARGE函数（找出第N大的值）和AVERAGE函数：=AVERAGE(LARGE(工资区域,1), LARGE(工资区域,2), LARGE(工资区域,3))，这种“套娃”式的用法,让Excel公式的能力几乎没有上限。

学Excel公式别死记硬背，你先想清楚你要解决什么问题：“我要算什么？”“有什么条件？”“数据在哪？”，然后带着问题，去想哪个函数能帮你，先从最简单的等号和单元格引用开始，熟练了再用SUM、AVERAGE，接着挑战SUMIF/VLOOKUP这类条件查找函数，最后尝试把不同的函数组合起来用，多练几次，你就会发现，那些曾经让你头疼的数据难题，现在都能用几条简短的公式优雅地解决掉，Excel公式就是这样一个越用越熟练,越熟练越能给你节省大量时间的强大工具。