行，没问题，直接上干货，咱们就来聊聊那些能让你的Excel数据整理速度翻倍的排序技巧，告别鼠标点点点,让效率飞起来。

基础功扎实：单列排序的“隐藏”快车道

谁都会点开数据栏，然后点“升序”或“降序”，但高手都是用快捷键的,选中你要排序的那一列里的任何一个单元格，

• 升序快捷键： Alt + H + S + S
• 降序快捷键： Alt + H + S + O

别看按键多，你按照顺序按下去，速度比用鼠标快一倍，多练几次，手指就有了肌肉记忆，这个小改变,一天下来能给你省下不少时间。

解决最常见的麻烦：含标题的表格排序

很多时候我们排序，最怕的就是把第一行的标题也给排到下面去了，整个表格就乱套了，Excel其实很聪明，你只要在排序前，确保勾选了 “数据包含标题” 这个选项。

当你点排序按钮时，会弹出一个对话框，里面默认会勾选“数据包含标题”，只要你表格的第一行确实是标题，就别动这个选项，这样Excel就会自动识别，只排序标题下面的数据，标题行稳稳地待在原地，这是个细节，但很多新手会忽略,导致排序后一脸懵。

多条件排序：让数据层层分明

这才是排序技巧的核心，比如你有一张销售表，有“销售员”、“产品”、“销售额”三列，你想先按“销售员”名字的拼音A到Z排，同一个销售员底下，再按“产品”名称排，如果产品和销售员都一样，再按“销售额”从高到低排,这就是典型的多条件排序。

操作很简单：

1. 选中你的数据区域,或者干脆选中整个表格的任意一个单元格。
2. 点击 “数据” 选项卡下的 “排序” 按钮。
3. 在弹出的窗口中，主要关键字 选“销售员”，次序选“A到Z”。
4. 然后点击左上角的 “添加条件”，次要关键字 选“产品”，次序选“A到Z”。
5. 再点一次 “添加条件”，第二个次要关键字选“销售额”，次序选“降序”。

这样，你就能得到一个层次非常清晰的数据表，想看哪个销售员的哪种产品卖得最好，一目了然,这个功能在分析数据时超级实用。

按颜色排序：视觉化管理的利器

有时候我们会用颜色来标记一些特殊数据，比如把重要的项目标成红色，已完成的任务标成绿色,那怎么把这些带颜色的行排到一起呢？

Excel完全可以做到按单元格颜色或字体颜色来排序。

1. 同样打开“排序”对话框。
2. 在“主要关键字”里,选择你涂了颜色的那一列。
3. 在“排序依据”那里，不要选“数值”，而是选择 “单元格颜色” 或 “字体颜色”。
4. 然后在“次序”这里，会显示出你用过哪些颜色，比如选择“红色”，并在后面选择“在顶端”。
5. 你可以继续“添加条件”，把绿色放在红色的后面,以此类推。

这样，所有标红的重要项目就都集中到表格最上面了,处理起来特别方便。

自定义排序：不按字母也不按数字，按你自己的规矩来

我们想排序的顺序既不是A-Z，也不是数字大小，部门要按照“总部”、“北区”、“南区”、“西区”这个内部顺序排；或者状态按照“未开始”、“进行中”、“已完成”来排,这种默认的字母排序是搞不定的。

这时候就需要 “自定义序列”：

1. 打开“排序”对话框，设置好主要关键字（部门”）。
2. 在“次序”那里，选择 “自定义序列”。
3. 在弹出的新窗口里，在“输入序列”框中，按照你想要的顺序，一行一个地输入你的项目，

   总部
   北区
   南区
   西区

4. 点击“添加”，这个序列就保存到Excel里了,以后你都可以直接用。
5. 选择这个序列,确定。

这样，排序就会严格按照你定义的顺序来，非常强大，这个功能一旦学会,你会觉得很多表格整理工作瞬间变得简单了。

利用排序快速整理乱序数据

有时候我们从别的地方复制数据过来，可能顺序全乱了,你可以巧妙地利用一个辅助列来快速恢复顺序或者重新洗牌。

• 恢复原始顺序： 在粘贴数据前，先在旁边插入一列，从上到下输入1,2,3...作为序号，之后无论你怎么排序，只要最后按这个序号列升序排序,就能瞬间恢复成最开始的顺序。
• 随机乱序： 如果想打乱数据顺序（比如抽奖），可以在辅助列每个单元格输入公式 =RAND()，这个公式会生成一个随机小数，然后你只要对这一列进行升序或降序排序，整个数据表的行顺序就会被随机打乱,每次排序结果都不一样。

排序时的一个关键提醒：扩展选定区域

当你排序时，Excel通常会弹出一个提示框，问你是“扩展选定区域”还是“以当前选定区域排序”。一定要选“扩展选定区域”！

“扩展”的意思是，你虽然只选中了某一列的一个单元格，但Excel会智能地判断出整个连续的表格区域，然后排序时是整个一行数据一起移动，保证数据不会错位，如果选了“当前选定区域”，那就只有你选中的那一列数据自己排序，其他列不动，结果就是数据全乱套了，一个人的名字可能就对应到另一个人的销售额上了，这是毁灭性的错误，记住这个提示，永远选“扩展”。

掌握了这些技巧，你会发现Excel排序远不止“从小到大”那么简单，它更像是一个数据整理的神器，能帮你把杂乱无章的数据瞬间变得井井有条，真正让你从繁琐的重复劳动中解放出来，多用几次，熟能生巧,工作效率自然就提上去了。