过年过节要给一堆朋友发祝福，公司有通知要传达给所有客户，或者社团活动要通知所有成员，一条一条复制粘贴，再修改称呼，不仅麻烦，还特别容易出错，比如发错人、忘了改名字，甚至不小心把给A的消息发给了B,那就非常尴尬了。

掌握一些批量处理微信消息的小技巧，真的能省下大把时间，还能避免很多不必要的麻烦，下面我就跟你说几种实实在在的方法，从简单到稍微进阶一点,你可以根据自己的需要来选择。

最基础，也是微信官方允许的方式，就是建群发，这个功能就在微信的“我” - “设置” - “通用” - “辅助功能”里能找到，叫“群发助手”，用它，你可以一次性选择多达200个好友发送同一条消息，这个方法的好处是安全，绝对不会被封号，操作起来也简单，选好人，写好内容,一点就发出去了。

这个方法缺点也很明显，人数有限制，超过200人就得分批操作，还是很累，最重要的是，你发的消息是“赤裸裸”的群发，对方一眼就能看出来你不是单独跟他聊天，显得特别没诚意，比如节日祝福，大家收到这种标准化的消息，通常都是看一眼就划掉了，根本不会回复，这个方法比较适合发送一些不太需要个性化、纯粹告知性质的信息，服务器今晚升级，届时无法访问”之类的公司通知。

如果你想在群发的同时，又能带上对方的名字，显得更真诚一点，那就要用到“群发单聊”的思路了，这个名字听起来有点矛盾，但理解起来很简单：就是先准备好一段话，里面用某个符号（比如两个连续的百分号 %%）来代替对方的名字，然后通过一些方法，让手机自动帮你把每个联系人的名字填进去,再一条一条地单独发送给他们。

这样对方收到消息时，看到的是“张三先生/女士，您好……”，感觉就是你单独给他写的，体验会好很多，实现这个方法,苹果手机和安卓手机有点不一样。

对于苹果手机用户，一个非常得力的帮手就是“快捷指令”这个App，你需要先在网上找一个现成的、专门用于微信批量发送的“快捷指令”规则，把它添加到你的手机里，你需要把要发送的联系人信息（主要是备注名或昵称）和准备好的消息模板整理好，操作的时候，运行这个“快捷指令”，它会引导你选择联系人、输入消息模板，然后就会自动模拟你的手指操作，逐个打开聊天窗口，填入定制化的消息并发送，这个过程虽然是自动的，但你能清楚地看到手机屏幕在自动切换和操作，心里比较有底，不过要注意，操作期间你不能再用手机干别的了，得让它专心“工作”。

对于安卓手机，由于不同品牌系统差异大，但很多手机都自带类似“手势录制”或“自动化脚本”的功能，你可以手动操作一遍：先复制好消息模板，然后找到一个联系人，粘贴消息，修改名字，发送，把这个过程录制下来，之后，让手机自动为你通讯录里的其他联系人重复这个操作，安卓手机的灵活性更高,但设置起来可能需要一点摸索。

除了用手机自带的功能，市面上也有一些第三方软件声称可以实现更强大的批量发送，比如在电脑上操作，但对于这些软件，我个人的建议是：极度谨慎，因为这些软件很多都需要你扫码登录微信网页版，这本身就存在安全风险，可能会泄露你的账号信息，更重要的是，微信官方明令禁止使用外挂软件进行营销、批量操作等行为，一旦被系统检测到，轻则限制功能，重则直接封号，那就得不偿失了，除非你有万全的把握,否则尽量不要触碰这类第三方工具。

无论用哪种方法，批量发送消息要想效果好，不招人烦，有几个核心要点一定要记住： 为王，拒绝垃圾**，你发送的内容必须对接收方有实际价值，或者是真诚的问候，如果是广告，频率不能太高，内容要精炼,没人喜欢整天被无用的信息轰炸。

第二，做好分组，精准投放，在发送前，最好在微信通讯录里用好“标签”功能，比如给客户打上“客户”标签，给家人打上“家人”标签，这样在群发时，你可以精准地选择某一个标签组里的人发送，确保信息只传给需要的人,避免打扰无关好友。

第三，给予退出的选择，特别是对于商业推广类的信息，可以在消息末尾加上一句“如若打扰，敬请回复‘TD’退订”,显得更尊重对方。

也是最重要的，真诚永远是必杀技，批量消息工具只是帮你提高效率的手段，但不能完全替代真诚的沟通，对于真正重要的客户、朋友和家人，关键时刻一条亲手输入的、充满个人感情的简短消息,远比一百条精美的群发消息更能打动人心。

希望这些实实在在的方法和提醒，能帮你真正地把微信这个沟通工具用好，既节省了时间,又维护好了关系。