跨设备共享打印机,说白了就是让家里或办公室里的好几台电脑、手机都能用同一台打印机，不用来回插拔线或者用U盘拷来拷去，这个功能很实用，但设置的时候也确实容易遇到各种小麻烦，下面我就把设置方法和常见问题的解决办法给你讲清楚。

第一部分：设置技巧，选对方法事半功倍

设置共享打印机,主要有两种路子：一种是用一根USB线把打印机固定连在一台电脑上，然后把这台电脑上的打印机“共享”给网络里的其他设备；另一种是让打印机自己连上Wi-Fi，这样所有在同一个Wi-Fi下的设备都能直接添加它。

以电脑为中心的共享（打印机通过USB连接一台主机电脑）

这个方法适合那种老式的、没有网络功能的打印机。

1. 设置主机电脑（直接连打印机的那台）：

   • 确保这台电脑和想要共享使用的其他电脑都在同一个网络里,比如连的是同一个Wi-Fi。
   • 在这台主机电脑上,打开“控制面板”，找到“设备和打印机”。
   • 找到你那台打印机,右键点击它，选择“打印机属性”。
   • 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，给它起个简单好记的共享名，办公室HP打印机”，然后点“确定”。

2. 在其他电脑上添加共享打印机：

   • 在另一台需要使用的电脑上,同样打开“设备和打印机”。
   • 点击“添加打印机”。
   • 系统会搜索可用的打印机,它通常会自动发现那台共享的打印机，如果看到了，直接选中它，按照提示安装驱动就可以了。
   • 如果没自动找到,可以尝试选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”，你需要输入主机电脑的网络路径，格式一般是：\\主机电脑的名称\打印机的共享名，你不知道电脑名称的话，可以在主机电脑上右键点击“此电脑”选“属性”看到，输入后点下一步，系统会引导你完成安装。

网络打印机共享（打印机直接连Wi-Fi或网线）

这是更推荐的方式,因为不依赖任何一台电脑开机，只要打印机开着，所有设备都能用。

1. 让打印机接入网络：

   • 现代打印机大多支持Wi-Fi，按照打印机说明书或者机身上的提示，在它的屏幕菜单里找到网络设置，搜索到你家的Wi-Fi，输入密码连上，有些打印机支持WPS一键连接，可以按一下路由器上的WPS按钮快速配对。
   • 连上之后,打印机就成为一个独立的网络设备了。

2. 在各个设备上添加打印机：

   • Windows电脑： 还是去“设备和打印机”里点“添加打印机”，这次系统很大概率能自动搜到这台网络打印机，直接添加即可，如果搜不到，你可能需要知道打印机的IP地址（可以在打印机网络状态里查到），然后选择“使用TCP/IP地址添加打印机”，输入IP地址来添加。
   • 苹果Mac电脑： 进入“系统设置”>“打印机与扫描仪”，点左下角的“+”号，系统通常会自动发现网络打印机，选中安装就行。
   • 手机/平板（安卓和苹果iOS都类似）： 确保手机连的是和打印机同一个Wi-Fi，在手机设置里找到“打印”或“打印机”选项（iOS通常在“设置”>“通用”>“隔空打印与接力”里；安卓因手机品牌而异，一般在“设置”里搜索“打印”），手机会搜索可用的打印机，选择你的那台即可。

第二部分：常见故障处理方案解析

设置好了不代表一劳永逸,下面这些问题是经常遇到的：

1. 问题：其他电脑找不到共享的打印机。

   • 检查网络关系： 最关键的一点，确认所有设备都在同一个局域网下，你的主机电脑用网线连的路由器，而另一台电脑连的是另一个Wi-Fi信号（比如邻居家的或者手机热点），那肯定找不到，必须都连在同一个路由器发出的网络里。
   • 检查主机电脑状态： 使用方法一共享时，那台直接连着打印机的主机电脑必须开机，并且不能休眠，如果它关了，其他设备自然就找不到打印机了。
   • 检查网络发现和文件共享： 在Windows电脑上，打开“网络和共享中心”，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”这两个功能是开启的，有时系统会问你是公用网络还是专用网络，请选择“专用网络”才能正常共享。
   • 暂时关闭防火墙试试： 有时候Windows自带的防火墙会阻止共享，可以暂时关闭防火墙测试一下，如果能找到了，再重新打开防火墙，并为“文件和打印机共享”添加例外规则。

2. 问题：找到打印机了，但连接时提示“无法连接”、“访问被拒绝”或需要输入用户名密码。

   • 检查主机电脑的Guest账户： 很多时候是因为访问权限问题，在主机电脑上，可以尝试启用Guest（来宾）账户，在“控制面板”>“用户账户”>“管理其他账户”里，找到Guest账户并启用它。
   • 检查共享权限： 在主机电脑的打印机共享属性里，点击“安全”选项卡，看看“Everyone”或“Guest”有没有打印权限，如果没有，就给它加上。

3. 问题：能连接，但打印没反应，任务卡住或出错。

   • 驱动问题是最常见的元凶： 尤其是在64位的Windows电脑上添加共享打印机，有时需要手动安装正确的驱动，在添加打印机时，不要总依赖系统自动搜索，尝试选择“从磁盘安装”，去打印机官网下载对应型号的64位驱动程序，然后指定这个驱动文件的位置。
   • 重启打印服务： 在出现问题的电脑上，按Win + R键，输入services.msc并回车，找到“Print Spooler”这个服务，右键点击它，选择“重新启动”，这个操作能清空卡住的打印任务，相当于给打印功能重启了一下。
   • 检查打印机IP地址是否变化： 对于网络打印机，如果路由器给它分配的IP地址变了，电脑就可能连不上了，解决办法是，在打印机网络设置里，给它设置一个静态IP地址（也叫固定IP），或者在你的路由器里，根据打印机的MAC地址，为它绑定一个IP，这样它的地址就不会变了。

4. 问题：手机搜不到网络打印机。

   • 确认Wi-Fi频段： 这是一个非常常见的坑！现在很多路由器是双频的，有2.4GHz和5GHz两个Wi-Fi信号。有些老款打印机只支持2.4GHz频段。 如果你的手机连的是5GHz的Wi-Fi，而打印机在2.4GHz上，它们之间是无法直接通信的，确保你的手机和打印机连接到路由器同一个频段的Wi-Fi上（通常先都连2.4GHz的试试）。
   • 使用厂商的专用App： 很多打印机品牌（如HP Smart、Epson iPrint、Canon PRINT）都提供了手机App，通过这些App来添加和管理打印机会更稳定可靠，可以绕过手机系统自带的打印服务可能存在的兼容性问题。

跨设备共享打印机的核心就是确保所有设备“网络相通”、“权限允许”、“驱动正确”，遇到问题时，按照从简到繁的顺序，先检查网络，再查权限和驱动，大部分问题都能自己解决。