想把Word文档变成PDF，最怕的就是辛辛苦苦排好的版，一转格式就全乱套了，图片跑位了，字体不对劲了，页边距也变了，真是让人头疼，只要掌握几个关键技巧，就能轻松搞定，确保转换后的PDF和你的Word文档长得一模一样，下面这些方法，都是从实际经验中总结出来的，非常简单实用,一看就会。
最直接、也最推荐的方法，就是使用Word软件自带的“另存为”功能，这是微软官方提供的方式，兼容性最好，对于绝大多数情况都能完美处理，操作起来特别简单：打开你的Word文档，点击左上角的“文件”菜单，不要选“保存”，而是选择“另存为”，在弹出的窗口里，选择你想要保存这个PDF文件的位置，比如桌面或者某个文件夹，最关键的一步来了：在“保存类型”那个下拉菜单里，密密麻麻有很多格式选项，你需要仔细找到并选择“PDF”，有时候它可能显示为“*.pdf”，选好之后，你还会看到一个“选项”按钮，建议点进去看一下，里面有一些小设置，比如你可以选择是转换整个文档，还是只转换当前页面，或者指定某几页，还有一个重要的选项是“发布后打开文件”，把它勾选上，这样一点击保存，转换好的PDF就会自动打开，你就能立刻检查效果了，点击“保存”按钮，几秒钟之内，一份排版精准的PDF文件就生成了，这个方法几乎不会出错,是首选方案。
如果你需要转换的文档数量很多，比如有十几个甚至几十个Word文件都要转成PDF，那一个个地打开、另存为就太浪费时间了，这时候，Word的一个隐藏功能就派上用场了，叫做“批量转换”，这个功能不需要你安装任何其他软件，依然是在Word里面完成，你可以先打开一个空白的Word文档，或者随便打开一个Word文件都可以，然后同样点击“文件”菜单，但这次选择“打开”旁边的“新建”，找到“文档”创建一個新文件，你需要找到“文件”菜单下的“选项”，进入“自定义功能区”，在右边的“主选项卡”列表里，找到一个叫“不在功能区中的命令”的类别，然后在这个长长的列表里往下找，找到一个命令叫“批量转换。。。”或者类似的名称，把它添加到你的一个自定义组里，比如添加到“开始”选项卡中，添加成功后，你的Word界面上就会出现这个按钮，点击它，就会打开一个向导窗口，你只需要按照提示，添加所有需要转换的Word文档，然后指定一个文件夹用来存放生成的PDF文件，最后点击“确定”，Word就会自动帮你把所有的文档一次性全部转换好，这对于处理大量文件来说,效率提升的不是一星半点。
你可能会遇到一种情况：电脑上没有安装Microsoft Word软件，或者你正在使用别人的电脑，不方便安装，这时候，在线转换工具就成为了一个非常方便的替代方案，你只需要有一个浏览器，能上网就行，在网上搜索“Word转PDF在线”或者“online word to pdf converter”，会出来很多这样的网站，使用起来通常也很简单：打开网站，点击“上传”或“选择文件”按钮，从你的电脑里选中那个需要转换的Word文档，上传完成后，网站会自动开始处理，处理速度取决于你的文件大小和网速，一般也就十几秒到一分钟，处理完成后，网站会提供一个下载链接，你点击下载就能把PDF文件保存到自己的电脑上了，使用在线工具要特别注意安全问题，因为你上传的文档会被传到别人的服务器上，如果文档内容涉及个人隐私、公司机密或者非常重要的资料，最好不要使用在线工具，以免信息泄露，尽量选择那些口碑好、知名度高的在线转换网站，并且转换完成后,最好清理一下浏览器的上传记录。
除了上面说的三种主要方法，还有一些小细节注意到了，能让你转换出来的PDF效果更完美，第一个是字体嵌入，如果你的Word文档使用了一些比较特殊的、不是Windows系统自带的字体，比如一些艺术字体或者公司规定的专用字体，那么为了保证在任何电脑上打开PDF都能正确显示，你需要在转换时确保字体被嵌入到PDF里，在用Word“另存为”PDF时，点击“选项”按钮，里面通常有一个“ISO 19005-1 兼容”或者“嵌入字体”的选项，把它勾选上，这样字体信息就会打包进PDF文件里，别人即使电脑上没有安装这种字体，也能看到一模一样的效果，第二个是图片和图表的质量，如果文档里有很多高清图片或者复杂的图表，担心转换后变模糊，可以在“选项”里调整图片压缩设置，选择“不压缩”或者“高质量打印”，这样能保证PDF的清晰度，第三个是关于超链接和目录，如果你的Word文档里有可点击的超链接或者自动生成的目录，转换时默认这些元素是会保留在PDF里的，并且可以点击跳转，你可以在“选项”里确认一下“创建书签时使用：标题”这个选项是否勾选,这能让你的PDF目录更有条理。
无论你用哪种方法转换，养成一个好习惯：转换完成后，一定要花一两分钟时间仔细检查一下生成的PDF文件，从头到尾翻一翻，重点看看排版有没有错乱，比如段落间距、图片位置、表格框线是否正常；检查一下字体显示是否正确，特别是那些特殊字体；再点一下超链接和目录，看能不能正常跳转，确认无误后，再进行下一步的发送或归档，这样就能万无一失，确保你交付出去的是一份完美无误的PDF文档，最快最稳的就是用Word自带的“另存为PDF”，大量文件就用“批量转换”功能，不方便用软件时可以考虑在线的工具，但要注意文件安全，再加上注意字体嵌入和图片质量这些细节，并做好最终检查，你就能成为Word转PDF的高手,再也不用为排版问题发愁了。
