你是不是经常看到同事在Excel里手指翻飞，几下就搞定你要弄半天的表格，心里暗暗羡慕？他们只是掌握了一些你不知道的快捷键而已，学会这些快捷键，你也能成为别人眼中的Excel高手，大大节省时间，早点下班，这篇指南就是你的秘密武器，咱们不讲那些复杂难懂的专业名词，只说最实用、最能帮你干活的技巧。

第一部分：最基础，但最重要——每天都要用的快捷键

这些是你打开Excel就离不开的,就像吃饭要用筷子一样。

1. 快速移动： 别再傻傻地用鼠标拖滚动条了，按 Ctrl + 箭头键（比如按“下箭头”），光标会立刻跳到当前数据区域的最后一行，反之亦然，想选中一大片数据？按住 Shift 再按箭头键,就能快速选中。
2. 全选和跳转： 按 Ctrl + A 可以选中整个数据区域，如果你的光标在一个空单元格上，它会选中整个工作表，想快速回到表格最左上角的A1单元格？按 Ctrl + Home。
3. 保存和新建： 养成随时保存的好习惯，Ctrl + S 能防止你辛苦半天的工作因为意外泡汤，要开一个新Excel文件？Ctrl + N 瞬间搞定。
4. 复制粘贴的学问： 人人都知道 Ctrl + C 复制和 Ctrl + V 粘贴，但高手会用 Ctrl + X 剪切，以及更厉害的 Ctrl + D 和 Ctrl + R。Ctrl + D 是“向下填充”，如果你在上面一个单元格写好了公式或内容，选中它下面的空白单元格按这个，就能快速复制下去。Ctrl + R 是“向右填充”,同理。

第二部分：效率翻倍——数据处理和格式化的神技

当你需要整理和美化表格时，这些快捷键是真正的“时间加速器”。

1. 一键求和： 这是Excel里最受欢迎的快捷键之一，当你需要计算一列或一行数字的总和时，只需要选中这列数字下面或那行数字右边的空白单元格，然后按 Alt + =，Excel会自动识别并输入求和公式,按回车结果就出来了。
2. 快速调整列宽和行高： 鼠标放在两列列标（A、B、C那个地方）中间，双击一下，列宽会自动调整到刚好放下最长的内容，行高也是同样的操作，如果想批量调整多列,就选中多列再双击。
3. 瞬间美化表格： 选中你的数据区域，按 Ctrl + T，可以快速创建一个“超级表格”，这个表格会自动帮你加上好看的配色，有筛选按钮，而且当你新增数据时，格式和公式会自动扩展下去,非常方便。
4. 数字格式随手变： 想让数字变成货币样式（带人民币符号）？选中后按 Ctrl + Shift + 4，想变成百分比？按 Ctrl + Shift + 5，调整小数点位数？Alt + H, 0（增加）或 Alt + H, 9（减少），这个需要按顺序按,不是同时按住。

第三部分：高手进阶——让你显得很专业的操作

这些操作能让你在处理复杂任务时游刃有余,在同事面前秀一把。

1. 批量填充的终极奥义： 有时候你需要给一堆空单元格输入相同的内容，待审核”，别一个个输了，按住 Ctrl 键，用鼠标点选所有需要填写的空白单元格，然后输入“待审核”三个字，最后别按回车，而是按 Ctrl + Enter，神奇的事情发生了,所有选中的单元格都被填好了！
2. 定位空值： 一个很大的表格，里面有很多空白单元格，你想一次性找到它们并处理（比如填上0），先选中整个数据区域，按 F5 键，点击“定位条件”，选择“空值”，所有空白格就被选中了，这时你直接输入0，再按 Ctrl + Enter,所有空位都变成0了。
3. 快速删除行列和插入行列： 想删掉一整行？选中那行，按 Ctrl + -（减号），想插入一行？选中某行，按 Ctrl + Shift + +（加号），列的操作也一样,先选中列再按快捷键。
4. 绝对引用和相对引用的切换： 写公式时，有时需要固定某个单元格的地址（比如A1），不让它随着公式拖动而改变，你不需要手动输入美元符号，只需要在公式里选中那个单元格地址（比如A1），然后按 F4 键，它就会在A1, $A$1, A$1, $A1这几种模式间循环切换。$A$1 就是绝对引用,行和列都固定。

第四部分：别忘了“右键菜单”的捷径

键盘上有一个神奇的键，叫做 Alt，你按一下它，会看到菜单栏上出现很多字母，这时你按对应的字母，就能打开那个菜单，按 Alt，再按 H（代表“开始”选项卡），再按 F（代表字体设置），再按 S（代表设置单元格格式），就能快速打开设置窗口，多试几次,你会发现用键盘操作菜单比用鼠标快得多。

最后要记住，学习快捷键不能贪多，一天熟悉一两个，在实际工作中用起来，慢慢它们就会变成你的肌肉记忆，先从最常用的 Ctrl+C/V 和 Alt+= 开始，然后再逐步尝试其他的，很快，你就会发现处理Excel表格不再是一件枯燥繁琐的事情，而是一种指尖上的舞蹈，效率和成就感都会大大提升，就打开一个Excel文件,开始你的练习吧！