想要让电脑和打印机像好朋友一样默契配合,不再为一张纸都打不出来而头疼？那你来对地方了，这篇攻略会手把手带你走过从开箱到顺利打印的每一步，不管你是电脑新手还是偶尔会遇到连接问题的用户，都能轻松看懂。
第一步：开箱与初步准备
当你把新打印机抱回家,别急着插电，先做两件事：
- 检查配件： 打开包装箱，找到打印机主机、电源线、USB连接线（如果是有线连接的话），还有那些配套的墨水盒或墨粉盒，按照说明书，把墨盒或墨粉安装到打印机里，通常会有保护胶带，记得全部撕掉。
- 放入纸张： 拉开纸盒，调整好卡纸的挡板，放入一叠平整的A4打印纸，纸不要放太多，超过纸盒的标记线就容易卡纸。
第二步：选择你的连接方式（这是关键！）
现在打印机准备好了,该怎么让它和电脑“认识”一下呢？主要有三种主流方式，你可以根据你的情况选一种最方便的。
USB线直连（最稳定、最传统）
这就像用一根数据线把手机连到电脑上一样简单。
- 操作： 在打印机断电的情况下，把USB线的一端插到打印机上，另一端插到电脑的USB接口上，打开打印机电源。
- 现在绝大多数电脑（尤其是Windows 10/11和最新的Mac系统）都很聪明，它们会自动发现这个新“伙伴”，并尝试自动安装驱动程序（可以理解为让电脑认识打印器的“翻译软件”），你只需要耐心等待几分钟，看到系统提示“设备已准备就绪”就差不多了。
Wi-Fi无线连接（最方便、最自由）
如果不想被线缆束缚，让打印机和电脑在同一个Wi-Fi网络下“隔空对话”是最佳选择，这个方法稍微多几个步骤。
- 让打印机连上Wi-Fi： 这是最关键的一步，现代打印机通常都带一个小屏幕。
- 有屏幕的打印机： 在打印机的屏幕菜单里，找到“网络设置”或“Wi-Fi设置”，然后像手机连Wi-Fi一样，选择你家的网络，输入密码。
- 无屏幕的打印机： 一般会有一个专门的“Wi-Fi”按钮，按住这个按钮，直到指示灯开始闪烁，然后回到你的电脑上进行操作。
- 让电脑找到打印机：
- Windows系统： 点击屏幕左下角的“开始”菜单，进入“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索，如果找到了你的打印机，点击“添加设备”即可。
- Mac系统： 打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”，点按右下角的“+”号，系统也会自动搜索并列出可用的打印机，选择它来添加。
路由器USB连接（一种折中方案）
如果你的打印机比较老，不支持Wi-Fi，但你又想多人共享，可以试试这个，把打印机用USB线连接到支持打印机共享功能的路由器上，然后电脑也连接到同一个路由器的网络（可以是有线或Wi-Fi），在电脑上添加网络打印机时，就有可能找到它。
第三步：安装驱动（确保完美兼容）
虽然现在系统经常能自动安装驱动,但有时自动安装的驱动功能不全，或者根本无法自动安装，这时候就需要我们手动帮个忙。
- 什么时候需要手动安装？ 系统找不到打印机、打印功能不全（比如不能扫描）、打印乱码。
- 怎么做？
- 找到你的打印机品牌和具体型号（通常在机身前面或侧面有标）。
- 用电脑访问该品牌的官方网站（比如惠普、佳能、爱普生等）。
- 在官网找到“服务与支持”或“驱动程序下载”页面，输入你的打印机型号。
- 选择你的电脑操作系统（比如Windows 11、macOS Sonoma），下载推荐的驱动程序。
- 下载后,运行安装程序，跟着屏幕提示一步步走就行了，通常就是“下一步”到底，安装过程中，程序可能会提示你连接打印机，根据提示操作（比如选择USB连接或网络连接）。
第四步：进行第一次测试打印
一切就绪后,必须打个东西试试看！
- Windows： 同样打开“设置” > “打印机和扫描仪”，点击你刚添加好的打印机，选择“管理”，然后点击“打印测试页”。
- Mac： 在“系统设置”的“打印机与扫描仪”中选中你的打印机，然后点击“选项与耗材”，在“通用”标签页里点击“打印测试页”。
如果一张清晰的测试页顺利出来,恭喜你！大功告成！
第五步：解决常见小麻烦（故障排查）
即使设置好了,偶尔也会有小脾气，别慌。
- 打印机脱机： 电脑显示打印机“脱机”，检查打印机电源是否打开，USB线是否插稳，网络连接是否正常，在打印队列里，取消勾选“脱机使用打印机”。
- 打印任务卡住： 有个文档没打出来，后面的都堵住了，去“控制面板”找到“设备和打印机”，双击你的打印机图标，会打开一个队列窗口，把里面卡住的任务全部取消掉，然后重启打印机。
- 卡纸： 打印机提示卡纸，先关闭打印机电源，然后顺着纸张的走纸方向，轻轻地把纸拽出来，不要用蛮力，以免撕碎纸张残留 inside。
记住这个流程：开箱准备 -> 选连接方式 -> 装驱动 -> 测试打印，按照这个顺序来，你和你的打印机就能成为最佳拍档，轻松搞定所有打印任务。
