Word 2007最显著的变化就是引入了“功能区”界面，取代了旧版本的菜单和工具栏，一开始你可能会觉得不习惯，但一旦熟悉，你会发现它把大多数常用命令都组织得非常直观，最上面是“选项卡”，开始”、“插入”、“页面布局”等，点击每个选项卡，下面会显示相关的“功能组”，组里面才是具体的命令按钮，这就像把工具分门别类放好了,找起来更方便。

我们先从最常用的“开始”选项卡说起，这里是你处理文字的核心区域。“剪贴板”组里的复制粘贴不用多说，但有个“格式刷”特别有用，你设置好一段文字的字体、颜色、大小后，点击一下格式刷，然后用鼠标刷过另一段文字，格式就一模一样了，双击格式刷，可以连续给多处文字刷上相同格式,用完再按一下Esc键退出就行。

“字体”组和“段落”组是调整文字和排版样式的，除了基本的加粗、斜体，多试试“字符边框”、“底纹”和“中文版式”（双行合一”，用于制作联合发文标题），在“段落”组里，“项目符号”和“编号列表”能让你的要点更清晰，调整行距和段落间距，不要让文字挤在一起,是让文档看起来专业的关键一步。

“样式”组是Word 2007的一个强大功能，但很多人忽略了，别再用笨办法手动调整标题的字体大小了，你可以直接使用内置的“标题1”、“标题2”等样式，选中你的章节标题，点击“标题1”，它不仅瞬间应用一套漂亮的格式，更重要的是，这为你后面自动生成目录打下了基础，修改样式也很简单，在某个样式上右键，选择“修改”，然后设定你喜欢的格式，所有应用了这个样式的文字都会自动更新,一劳永逸。

接下来看“插入”选项卡，这里负责往文档里添加各种元素，插入图片后，你会发现菜单栏多了一个“图片工具-格式”选项卡，这是上下文选项卡，只有选中图片时才会出现，在这里你可以调整图片的亮度、对比度，更重要的是“文字环绕”功能，默认是“嵌入型”，图片会像一个大号文字一样呆在行里，改成“四周型环绕”或“紧密型环绕”，你就可以随意拖动图片到任何位置，文字会自动环绕在图片周围,版面立刻灵活起来。

插入“表格”后，同样会出现“表格工具”选项卡，你可以快速给表格套用各种预置的“表样式”，让表格变得美观，插入“页眉和页脚”可以让你在每一页的顶部和底部添加公司Logo、文档标题或页码，页码可以随意放在页脚中间或角落,非常方便。

“页面布局”选项卡控制整个文档的版式，在这里你可以设置页边距、纸张方向（横向或纵向）和纸张大小，如果你需要将文档分成两栏，就像报纸那样，就在“页面设置”组里点击“分栏”。“页面背景”组里的“水印”可以给文档添加“机密”或“草稿”等背景文字，而“页面颜色”可以给整个页面设置一个淡淡的底色,保护视力。

还有一个超级实用的功能是“查找和替换”，它不仅在“开始”选项卡的右边，而且功能远超你的想象，它不仅能找文字，还能进行高级替换，你想把文档里所有的“第一章”、“第二章”……这样的标题都设置成红色并加粗，你可以打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“第?章”，点击“更多”，勾选“使用通配符”，然后在“替换为”那里点击“格式”，设置字体为红色、加粗，点“全部替换”后，所有符合模式的标题就一次性被格式化好了,效率极高。

当你写完长篇文档后，如何快速生成目录？如果你之前乖乖地使用了“标题1”、“标题2”样式，这就非常简单了，转到“引用”选项卡，点击“目录”，选择一个自动目录样式，Word就会自动扫描所有标题样式，并在你点击的位置生成一个整齐的、带有页码的目录，如果之后修改了文章内容或标题，只需要在目录上右键“更新域”,整个目录就会自动更新。

掌握这些功能，你基本上就能应对绝大多数日常的文档处理工作了，Word 2007的魅力在于，它把很多复杂的功能变得可视化、易于操作，多动手尝试，遇到不认识的按钮就把鼠标悬停上去看看提示,你会很快从入门达到熟练操作的水平的。