你是不是也经常对着Excel里一团乱麻的数据发愁？找某个人的信息要翻半天，想看销量最高的产品却不知道从哪里开始，或者领导让你把数据按某种奇怪的顺序排一下，你立马就头大？别担心，排序就是解决这些问题的第一把利器，它就像是给你的数据队伍喊一声“立正，看齐”，瞬间就能让一切井井有条，今天我们就来聊聊Excel里那些超级实用，但又常常被忽略的排序技巧，保证让你以后处理数据的速度快上好几倍。
最基础的排序,估计你肯定用过，就是选中某一列里的任何一个单元格，然后点一下工具栏上的“升序”或者“降序”那个A-Z或者Z-A的小按钮，比如一列人名，点一下A-Z，立马就按拼音从A到Z排好了；一列数字，点一下升序，从小到大一目了然，这个太简单了，就不多说了，但问题来了，如果你的数据不是简单的一列，而是有好多列关联在一起的表格，比如第一列是姓名，第二列是部门，第三列是工资，如果你只对工资列点降序，Excel会弹个提示框问你“哎呀，你是只想排这一列呢，还是把旁边连着的列一起动一动？”这时候你千万要选“扩展选定区域”！不然的话，只有工资列自己动了，姓名和部门还留在原地，那张三的工资就可能跑到李四头上去了，整个数据就全乱套了，所以记住，排列表格数据，第一步永远是让Excel明白，你要动的是整张表，而不是拆散它。
光会排一列很多时候不够用,比如你们公司有销售一部、销售二部，每个部门里又有好多人，你现在想先看一部的所有人，再看二部的所有人，并且在每个部门内部，再按照每个人的销售额从高到低排，这该怎么办？这时候就要请出“高级排序”这个法宝了，它在“数据”选项卡下面，名字就叫“排序”。
点开之后,你会看到一个对话框，这里就是你可以发号施令的地方，你可以添加很多个排序条件，像刚才那个例子，第一个条件，也就是最主要的条件，我们就选“部门”，顺序可以选“A到Z”，这样一部就在二部前面了，这还没完，我们点击“添加条件”，这时候会出现第二行，在第二行里，我们选择“销售额”，顺序选“降序”，就是从大到小，你看，这样一下就搞定了，你甚至还能添加第三个、第四个条件，比如在同一个部门、同一销售额的情况下，再按入职日期排个序，高级排序的好处就是让你能一层一层地、非常精细地控制数据的顺序，想怎么排就怎么排。
还有一种情况特别有意思,就是你想按自定义的顺序来排，比如你有一列是“部门”，但部门的名字是“华北区”、“华东区”、“华南区”，如果你直接用A-Z排，它是按拼音首字母排的，可能是“华东”、“华南”、“华北”，这不符合我们通常的地理顺序，或者你有一列是“优先级”，里面是“高”、“中”、“低”，按A-Z排会变成“低”、“高”、“中”，完全乱套了，这时候就需要自定义序列。
还是在“高级排序”那个对话框里，当你选择按“优先级”这一列排序时，在“次序”那个下拉框里，不要选“A到Z”或者“Z-A”，而是拉到最下面，选择“自定义序列”，会弹出一个新窗口，你可以自己输入想要的顺序，在左边的框里，一行一个地输入“高”、“中”、“低”，然后点“添加”，这样，你就自己创建了一个排序规则，以后，你就可以直接选用这个规则，数据就会严格按照“高>中>低”的顺序排列了，非常方便，像星期几、月份、或者任何你有特定顺序要求的文本，都可以用这个方法。
除了给整个表格排序,有时候我们只需要对某一小块区域进行排序，比如一个表格里，你只想把A列到D列的前20行数据排个序，而E列及后面的数据不想动，这时候，你就不能直接点排序按钮了，你得先用鼠标精确地选中A1到D20这个区域，然后再点排序，这时候Excel会聪明地只对你选中的这块长方形区域进行调整，旁边的数据安然无恙，不过做这种局部排序要非常小心，一定要确保你选中的区域是完整的数据块，不然很容易把数据和它对应的行拆散。
最后再分享两个小窍门,第一个是关于有标题行的表格，通常我们的表格第一行是标题，姓名”、“年龄”、“城市”，在排序的时候，你一定要在排序对话框里勾选“数据包含标题”这个选项，这样Excel就会聪明地跳过第一行，不会把你的标题“姓名”也当成数据参与到排序里，不然标题可能就被排到表格中间去了，那可就闹笑话了。
第二个窍门是“排序之前最好复制一份”，尤其是当你面对一份非常重要的原始数据，而且要进行复杂排序的时候，因为排序这个操作是会直接改变数据位置的，属于“破坏性”操作，万一你排了半天发现排错了，想撤销可能已经晚了（Excel的撤销步骤是有限的），最保险的做法是，在排序之前，先把整个工作表复制一份到新的Sheet里，在新副本上大胆地折腾，这样就算弄乱了，关掉副本就行，原始数据毫发无伤。
掌握了这几种排序方法,基本上你工作中90%的排序需求都能轻松搞定了，从最简单的单列排序，到复杂的多条件排序，再到不按常理出牌的自定义排序，它们都是让数据从混乱变清晰的神奇魔法，下次再面对杂乱的工作表，别急着头疼，先想想：“我该用哪种排序技巧来收拾它？”多练几次，你就会发现，整理数据原来可以这么轻松高效。
