嘿，你好！我是小鱼，每天一打开电脑，是不是就看到Outlook里塞满了未读邮件，感觉头都大了？别担心，今天我就带你一起，像在水里游一样轻松地搞定这些邮件，让你的办公效率嗖嗖地往上涨，咱们不聊那些让人犯困的专业词，就说点实实在在、一学就会的小技巧。
第一招：给你的收件箱“瘦身”，一眼找到最重要的邮件
你是不是经常觉得收件箱乱糟糟的，重要邮件和那些广告、通知混在一起，一不小心就看漏了？小鱼教你两招,立刻让收件箱清爽起来。
给邮件“贴标签”：Outlook里有个超好用的功能叫“分类”，你可以用不同的颜色给邮件做标记，老板发的邮件标成红色，紧急任务标成黄色，项目相关标成绿色，设置方法很简单，选中一封邮件，在顶部菜单栏找到那个小彩旗一样的“分类”按钮，选个颜色就行，以后一眼看过去，什么邮件要紧,心里立马有数。
让邮件“自动排队”：我们每天会收到很多类似的邮件，比如每周汇报、系统通知等等，你可以设置一些“规则”，让Outlook自动帮你处理它们，让所有标题里带“周报”的邮件，一收到就自动挪到一个叫“周报”的文件夹里，这样你的主收件箱就只留下需要你亲自处理的重要邮件了，设置方法：右键点击一封这类邮件，找到“规则” -> “创建规则”，然后根据提示设置就行,一点都不复杂。
第二招：写信又快又专业，告别手忙脚乱
写邮件也有大学问，掌握几个小技巧,能帮你节省大量时间。
用好“自动回复”：你是不是经常要回复一些内容差不多的邮件？收到，谢谢”、“我们会尽快处理”，每次都打字太麻烦了，你可以把这些常用的话存成“快速步骤”或者“签名”，新建一个签名就叫“确认收到”，里面写好礼貌的回复语，需要时，一点就能插入邮件正文,超级方便。
约会和会议邀请，别再手动输入：约人开会，还在邮件里写“下周三下午三点开会”吗？Outlook的日历功能可以帮你自动生成会议邀请，直接去日历里新建一个会议，把参会人的邮箱填上，定好时间地点，点发送，对方的日历上就会自动出现这个会议提醒，还能选择是否参加,避免了来回沟通的麻烦。
第三招：管理时间，不让邮件牵着鼻子走
邮件是帮我们沟通的工具，但不能让它打断我们一整天的工作,小鱼有个习惯分享给你。
第四招：强大的搜索，再也不怕找不到邮件
时间久了，邮件越来越多，想找以前某封邮件怎么办？别一页一页去翻,用搜索功能！
Outlook的搜索框非常聪明，你不仅可以搜关键词，还可以组合搜索，你想找上个月老板发的关于“项目预算”的邮件，你可以在搜索框里输入：来自：[老板邮箱] 项目预算 上月，它就能帮你精准地找出来，多试几次,你就会发现它是个宝藏功能。
小鱼的最后叮嘱
你看，其实Outlook就像一个有好多小机关的工具箱，我们不需要一下子把所有功能都学会，今天咱们聊的这几招，你先挑一两个用起来，比如先从“贴标签”和“定时处理邮件”开始,慢慢感受效率提升带来的轻松感。
办公效率的提升，就在于这一点一滴的优化，希望这些小技巧能像水里的氧气一样，让你的工作呼吸得更顺畅！如果有什么具体问题，随时可以再来找我小鱼哦,祝你邮件处理得越来越顺手！
