你是不是也遇到过这种情况？辛辛苦苦写好的Word文档，里面加了好多脚注来做解释或者标明出处，看起来特别专业，但后来可能因为格式要求变了，或者要把文档内容用到别的地方，这些脚注反而成了累赘，一个个手动删除又麻烦又容易漏掉，我的同事小鱼就是个Word高手，她教了我几招特别简单的脚注删除方法，再也不用对着文档发愁了。
小鱼说,首先得分清楚，你想删的是某一个特定的脚注，还是想把整篇文档的脚注一口气全清理掉，两种情况用的方法不一样，但都特别快。
第一招：精准打击，消灭单个“捣蛋鬼”
如果你想删除的只是某一个脚注,比如你发现某条注释已经没必要了，或者写错了，那方法最简单了，小鱼告诉我，千万别直接在文档正文里去选中那个脚注编号然后按删除键，那样只能删掉编号，真正的脚注内容还留在页面底部，成了“孤儿”，反而更麻烦。
正确的做法是：直接用你的鼠标，在文档的正文部分，找到那个你想干掉的小小的脚注编号（比如一个带圈的数字或者符号），就像删除一个普通的字符一样，把光标放在这个编号的后面，按一下键盘上的退格键，或者选中这个编号，按删除键，你会发现，神奇的事情发生了：不仅正文里的那个编号不见了，页面最下方对应的那条脚注内容，也瞬间一起消失了！就这么简单，一秒钟搞定，小鱼提醒说，关键是操作对象必须是正文里的编号，而不是页面底部的注释文字本身。
第二招：秋风扫落叶，批量清除所有脚注
如果你的任务是给文档“瘦身”，需要把所有脚注都清理干净，那再用第一招一个个去点就太傻了，小鱼演示了更厉害的方法，利用Word的“查找和替换”功能，这个功能威力巨大。
她让我按下键盘上的 Ctrl + H，神奇的“查找和替换”对话框就跳出来了，接下来是关键步骤：
唰的一下,Word会弹出一个提示，告诉你它替换（也就是删除）了多少处脚注，你点确定，再回头看看你的文档：所有正文里的脚注编号都不见了，同时所有页面底部的脚注区域也变得干干净净，就像从来没存在过一样，这种方法特别适合几十上百个脚注的长文档，真是秒秒钟解决战斗。
小鱼还补充了一个小窍门,她说，有时候我们可能只是想暂时不显示脚注，而不是永久删除，比如打印一个干净版本，这时候，还有一个更温和的方法：点击Word菜单栏的“文件”，选择“选项”，在弹出的窗口里找到“显示”这一项，在右边，你会看到一个“打印选项”，里面有一项叫“打印脚注”，你把前面的勾去掉，这样设置之后，你打印出来的文档就不会有脚注了，但它们在电子版里还完好无损地保留着，方便以后需要的时候再恢复打印。
学会了这几招,我再也不怕文档里的脚注了，小鱼说，Word很多看似复杂的功能，背后都有这种一步到位的快捷操作，多摸索一下就能发现不少惊喜，希望这些技巧也能帮你快速清理文档格式，让工作效率更高。
