说到PDF文件,这玩意儿现在真是无处不在,工作上发个报告、合同,学习时下载个电子书、论文,甚至家里弄个申请表格,全是PDF,它的好处是固定排版,在哪看都一样,但麻烦也在这儿——想改个字、换个图、或者合并几个文件,感觉就跟要拆一栋水泥房子一样,无从下手,很多人第一反应就是去网上搜“PDF编辑器”,结果跳出来一堆软件,要么是试用几天就催你交钱的商业软件,价格还不便宜;要么是界面复杂得让人头晕,满屏的按钮不知道点哪个;更可怕的是,有些来路不明的下载站,软件没装上,电脑先中了一堆病毒流氓软件。
今天就直接给你说几个实实在在能免费下载、而且真正高效好用的PDF编辑工具,让你能轻松搞定日常的文档管理和修改,不用再为PDF发愁,咱们不整那些虚头巴脑的专业术语,就用大白话告诉你它们能干啥、怎么用。
你必须知道的一个神器就是Adobe Acrobat Reader DC,对,就是那个开发PDF的公司Adobe出的官方阅读器,很多人以为它只能看不能改,其实不然,它的免费版本现在也内置了不少实用的编辑功能,你直接去Adobe的官网下载,保证安全无毒,装上之后,打开一个PDF,右边有一排工具图标,你点开“编辑PDF”工具,就会发现,你可以直接点击文字进行修改,就像在Word里一样,改字体、大小、颜色都行,还能添加文本、插入图片,简单调整一下页面布局,除了编辑,它还有个超级实用的功能就是“注释”,你可以高亮标记重点文字,添加批注注释,画点箭头圆圈什么的,用来审阅文档、学生做笔记特别方便,合并文件也行,能把几个PDF拼成一个,对于大部分日常的、要求不那么极致的修改需求,Adobe Acrobat Reader DC的免费功能真的已经够用了,关键是官方出品,稳定又安全。
如果你觉得Adobe的软件有点大,或者需要一些更灵活的功能,那可以试试Foxit Reader,也就是福昕阅读器,这也是个老牌的PDF工具了,它的免费版功能也相当强大,跟Adobe类似,它同样支持直接编辑文本和图片,添加注释标记,但它有个特点就是启动速度比较快,对电脑配置不高的老机器更友好,它的界面也挺清爽的,找起功能来不费劲,同样地,一定要去福昕的官方网站下载,避免下到带广告的版本。
除了这些传统的桌面软件,现在还有很多非常厉害的在线PDF编辑网站,你甚至不用安装任何软件,打开浏览器就能用,比如像iLovePDF、Smallpdf这些网站,名气都很大,你打开网站,直接把要处理的PDF文件拖进去,它就能帮你完成各种操作,像是合并PDF、拆分PDF(把一个大的拆成几个小的)、压缩PDF(把文件体积变小方便发送)、转换格式(比如把Word转成PDF,或者把PDF转成Word)、给PDF加水印、加密解密等等,这些在线工具特别适合处理一些临时性的、不需要深度编辑的任务,非常快捷,不过要注意两点:一是如果PDF里有特别敏感重要的隐私内容,上传到别人的服务器上可能有点风险,普通文件没问题;二是免费版通常有一些限制,比如每小时处理文件的次数有限,或者压缩转换的速度慢一点,但对于偶尔用用的人来说,完全能接受。
再说一个很多人可能不知道的隐藏技巧:现在新版微软Edge浏览器和谷歌Chrome浏览器,它们本身就是一个简单的PDF阅读器和编辑器,你直接用浏览器打开一个PDF文件,右上角就会出现一些工具栏,你可以在上面画线、高亮、添加文字注释,甚至简单地在页面上签名,虽然不能像专业软件那样修改原文文字,但对于阅读时做标记、填个简单的表格来说,简直是零成本、最快捷的方案,连软件都不用另外装。
具体怎么选择呢?我给你个直接的建议:如果你只是偶尔需要看看PDF,顶多就是画个重点、签个名,那直接用浏览器就够了,如果你经常需要处理PDF,比如修改合同内容、合并多个报告,那就踏踏实实装一个Adobe Acrobat Reader DC或者福昕阅读器,功能最全面可靠,如果你只是临时有个紧急任务,比如要把100页的PDF拆成10份,或者把PDF转成Word去大改,那就找个像iLovePDF这样的在线工具,分分钟搞定。
最后再啰嗦一句,下载软件千万记得认准官方网站!别在那些乱七八糟的下载站找,那些地方捆绑的垃圾软件和病毒会让你后悔莫及,直接搜索“Adobe Acrobat Reader DC 官网”或者“Foxit Reader 官网”就行,这些工具都能让你在不花钱的前提下,真正高效地管理和修改PDF文档,摆脱束手无策的尴尬,让你的文档处理能力立刻提升一个档次,希望这些实实在在的信息能帮到你。
