你是不是也遇到过这样的情况？好不容易把一段文字的字体、大小、颜色、行间距都调得漂漂亮亮的，结果发现文档里还有其他好多地方需要改成一样的格式，如果一段一段地去手动调整，不仅麻烦，还特别容易出错，可能这里忘了加粗，那里行距又不一样,整篇文档看起来乱七八糟的。
这时候，Word里一个超级好用的工具就该出场了，它就是“格式刷”，你可以把它想象成一把神奇的“格式复制刷子”，看到哪里格式顺眼，刷一下，就能把同样的“妆容”复制到别的地方,瞬间让文档变得整齐划一。
格式刷在哪？它长什么样？
找到它非常简单，打开你的Word文档，在软件界面的左上角，通常是在“开始”这个选项卡下面，你会看到一个像小刷子一样的图标，旁边可能写着“格式刷”,它就是今天的主角了。
最基本用法：刷一次
这是最常用的方法,适用于你只需要复制一次格式的时候。
- 选中“样板”：用鼠标把你已经设置好格式的那段文字（或者哪怕只是一个字）选中，这块区域就是你想要复制的“好格式”的样板。
- 单击格式刷：用鼠标左键单击一下那个“小刷子”图标，这时你会发现，你的鼠标指针旁边也多了一个小刷子的形状，这表示你已经“吸取”了样板文字的格式，准备开始“粉刷”了。
- 刷向“目标”：按住鼠标左键不放，拖动鼠标，去选中你想要改变格式的那段文字，当你松开鼠标左键的那一刻，奇迹就发生了——你选中的目标文字瞬间就变得和之前的样板文字一模一样了！格式复制完成后，鼠标指针会恢复正常,格式刷功能也就自动关闭了。
这个过程就像你用真正的刷子蘸了颜料,然后刷到另一面墙上一样简单直观。
进阶用法：无限次刷，效率翻倍
如果你需要把同一种格式应用到文档里很多个不同的地方，比如把所有的小标题都刷成统一的样式，用上面的方法就太累了，你需要点一次样板，再点一次格式刷，然后去刷一个标题，然后再回来重复这个操作……太浪费时间了。
这时候，格式刷的“无限模式”就派上大用场了。
- 选中“样板”：和之前一样,先选中那个格式完美的文字。
- 双击格式刷：关键的一步来了！这次不是单击，而是用鼠标左键双击那个“小刷子”图标，双击之后，你会发现旁边的小刷子指针好像被“锁定”了,一直跟着你的鼠标。
- 尽情去刷：你就可以随心所欲了，看到哪里需要改格式，就直接拖动鼠标刷哪里，刷完一处，可以接着刷第二处、第三处……想刷多少就刷多少,格式刷功能会一直开启。
- 关闭格式刷：当你把所有需要统一格式的地方都刷完之后，只需要再单击一下格式刷图标，或者直接按一下键盘上的 Esc 键，就可以退出这个“无限刷”模式,鼠标指针也会恢复正常。
这个技巧能让你在几秒钟内搞定几十个地方的格式调整,效率提升的不是一星半点。
一些让你更顺手的小窍门
- 快捷键更好记：如果你喜欢用键盘，快捷键能让你更快，选中样板文字后，按 Ctrl + Shift + C，这就相当于“吸取”了格式；然后选中你要改变的目标文字，按 Ctrl + Shift + V，就相当于“粘贴”了格式,这个方法同样高效。
- 它可以复制几乎所有格式：别以为格式刷只能复制字体和颜色，它非常强大，连段落的首行缩进、项目符号、编号、边框底纹等等，只要是你能看到的格式,它几乎都能原封不动地复制过去。
- 不小心刷错了怎么办：万一刷错了地方，别慌，立刻按 Ctrl + Z 撤销上一步操作，就能恢复到刷之前的样子,这是Word里的万能后悔药。
总结一下
格式刷这个工具，看似简单，但真正用熟练的人并不多，它就像是Word里的一个格式复制粘贴神器，能帮你把大量重复性的手动格式调整工作，变成一键完成的轻松事，无论是写论文、做报告还是整理资料，只要你希望文档看起来专业、整齐，就一定要学会并善用格式刷，特别是那个可以无限刷的“双击”技巧，下次再遇到格式不统一的问题，别再手动折腾了，拿起你的“格式刷”，轻松刷一刷,效率马上大不同！
