办公室最让人头疼的瞬间,排名前三的肯定有打印机卡纸，正急着等一份重要文件，机器却突然发出那种不祥的摩擦声，然后提示灯不停闪烁，真是让人火冒三丈，但别急着对打印机又拍又打，掌握正确的方法，你就能从容应对，甚至让卡纸变得罕见。

当卡纸发生时，冷静是第一要素

立刻取消打印任务,在电脑上找到打印队列，右键点击正在进行的任务，选择“取消”，这能防止打印机在问题解决后继续胡乱吐纸，造成二次卡纸。

找到并打开打印机的电源开关,直接关机。安全永远是第一位，这能确保所有机械部件停止运动，防止在取纸过程中夹伤手指或损坏内部精密的滚轮。

就是寻找卡住的纸张,别只盯着一个地方，打印机卡纸可能发生在好几个位置：

1. 纸张输出托盘（最常见）：抬头就能看到一截纸露在外面，如果能看到大部分纸张，试着用双手均匀、平直地向外拉出，动作要慢要稳，切忌用蛮力猛拽，否则纸张撕裂，留下一小截在里面会更麻烦。

2. 后盖取纸口：很多打印机背后都有一个专门设计的后盖，打开它，你往往能顺着纸张的路径找到卡住的元凶，从这个方向取纸有时会更顺畅，因为它是顺着滚筒转动的方向。

3. 硒鼓或墨盒仓门（核心区域）：这是最需要小心的地方，打开打印机的前盖，你会看到核心的硒鼓（激光打印机）或墨车（喷墨打印机），如果卡纸发生在这里，通常需要先将硒鼓或墨盒取出来，取硒鼓时一般有个扳手或卡扣，轻轻一提就能拿出来，移开它后，你就能更清楚地看到卡住的纸张，同样，用双手轻轻地将纸拉出来，检查一下有没有碎纸片残留。

如果纸张撕破了怎么办？

这是最棘手的情况,如果感觉有纸片残留在机器深处，千万不要用镊子、回形针等金属工具去硬掏，很容易划伤光亮的感光鼓或精细的喷头，最好的工具是你的手，如果手够不到，可以尝试用一张硬挺的新纸，像“铲”一样，小心地把碎纸片带出来，或者用胶带，有粘性的一面朝外缠在手上，轻轻去粘出碎纸片。

取完纸后的重要一步

不要以为取出纸就万事大吉了,在重新开机前，请务必仔细检查一遍纸路，用手电筒照一下，确认没有任何碎纸片残留，把所有打开的门盖都严丝合缝地关好，再把取出的硒鼓重新安装到位，重新开启电源，打印机会进行一次自检，正常的话就可以继续使用了。

与其总当“救火队员”，不如学会不让火苗燃起：长期维护建议

解决单次卡纸是治标,要想从根本上减少卡纸，需要养成好习惯。

1. 善待你的纸：这是最关键的一点。

   • 不要用受潮的纸：打开的打印纸最好放在干燥的地方，不要靠在墙边，以免受潮，受潮的纸会变软，容易卡住。
   • 正确存放：纸张要平整放置，不要弯曲或折角，用多少拿多少，剩下的用原装包装包好。
   • 纸不要太满：放纸进纸盒时，不要塞得满满的，要留有一些空隙，调整好纸盒旁的卡板，让它轻轻夹住纸堆，太松太紧都会导致一次进多张纸或进纸不正。
   • 用对纸型：普通打印任务就用普通复印纸，打印标签、厚卡片纸或信封时，务必使用打印机支持的专用纸道（如果有的话），并在电脑的打印设置里选择对应的纸张类型，这样打印机会调整速度和压力。

2. 保持打印机“内心”洁净：打印机用久了，内部会积累纸屑和灰尘，这些都会干扰纸张的顺畅通行。

   • 定期清洁：每隔一两个月，在关机断电的情况下，用微湿的软布擦拭进纸滚轮（那些橡胶做的圆筒），如果滚轮看起来光滑发亮，说明磨损了，抓纸能力下降，这时可以考虑更换滚轮或请专业人员保养。
   • 清理碎屑：可以用手捏着软布，或者用吹气球（相机用的那种）小心地吹走内部的纸屑和灰尘。

3. 养成好习惯：

   • 使用前抖一抖：在把一叠新纸放入纸盒前，像扇牌一样把纸扇开一下，让每张纸之间进入空气，减少它们因静电粘在一起的可能。
   • 别用“有问题”的纸：已经弯曲、有折痕、边缘破损的纸，直接扔掉，不要抱着侥幸心理放进去用。

说到底,处理打印机卡纸就像解决一个小故障，冷静和耐心是最好的工具，而日常的维护，更像是给打印机做保养，你对它好一点，它就会用稳定高效的工作来回报你，让你的办公室生活少一些抓狂，多一些顺畅。