你是不是也遇到过这样的情况？在Excel的一个小格子里，想写一段比较长的文字，比如地址、产品说明或者一段备注，结果所有字都挤在一起，变成长长的一条，要么显示不全，要么把整个表格的宽度都撑得变形，看起来特别乱，这时候你就需要学会在单元格里换行，让文字乖乖地分成几行来显示，排版立刻就清爽了。

其实方法特别简单,最常用、最直接的一个办法就是用一个快捷键，当你正在一个单元格里打字，或者双击一个已经有内容的单元格进入编辑状态时，在你想要换行的地方，不要习惯性地去按那个大大的回车键，如果你直接按回车键，光标就会跳到下一个单元格，这可不是我们想要的效果，正确的做法是，按住键盘上的 Alt 键不放，然后再按 Enter 键，你马上就会看到，光标在当前位置断开了，跑到了下一行，这样，你就可以继续输入第二行的内容，想换几行就重复几次这个操作，非常简单。

这个方法的好处是立竿见影,你想在哪里换行就在哪里换，完全由你控制，比如你要输入一个地址：“北京市海淀区某某街道某某大厦A座1001室”，如果你直接输入，它会全部挤在一行，但如果你在“北京市海淀区”后面按 Alt+Enter，在“某某街道”后面再按一次，它就会变成： 北京市海淀区 某某街道 某某大厦A座1001室 这样看起来是不是清楚多了？

有时候你可能不是在输入新内容,而是已经有一大段现成的文字，是从别的地方，比如一个Word文档或者网页上复制过来的，这段文字本身可能就有换行符，但当你直接粘贴到Excel的一个单元格里时，它还是会挤成一团，这时候该怎么办呢？别急，也有办法。

你还是把这段长文字粘贴到Excel的某个单元格里,比如A1单元格，粘贴完后，它肯定是挤在一行的，你需要调整这个单元格的格式，用鼠标右键点击这个单元格，选择“设置单元格格式”，或者直接按快捷键 Ctrl+1，会弹出一个对话框，在这个对话框里，找到“对齐”这个标签页，你会看到中间有一个叫“自动换行”的选项，在它前面打上勾，然后点“确定”。

神奇的事情发生了！你会发现单元格里的文字自动按照单元格的宽度进行了换行，单元格的高度也会自动增加，来容纳所有内容，这个功能特别适合用于大段的说明文字，你不需要手动去加换行符，Excel会自动帮你排版，它的换行依据是单元格的宽度，你拉宽单元格，每行显示的字数就会变多，行数就变少；你调窄单元格，每行字数变少，行数就自然增多。

那么问题来了,Alt+Enter手动换行和“自动换行”到底有什么区别呢？我该用哪个？

这其实很好选择,关键看你想不想自己控制换行的位置。 如果你希望某些词语必须在一起，或者想在特定的地方断开，那就用 Alt+Enter 手动换行，比如写人名和职务： 张三 (Alt+Enter) 销售部经理 这样排版非常固定和美观。 如果你不在乎具体在哪换行，只希望文字能完整地显示在一个固定宽度的单元格里，不想让表格被撑得太宽，那就用“自动换行”，比如产品的一长串描述，用自动换行最省事。

你可能会把两者结合起来用,在一段文字的开头，你先用 Alt+Enter 手动换行两次，空出两行用来以后盖章或者写备注，然后后面的正文部分使用“自动换行”功能，让它随着单元格宽度自动调整。

还有一个可能会用到的小技巧：如何删除换行？如果你发现手动换行加错了地方，或者不想要了，方法也一样简单，双击单元格进入编辑状态，把光标移到换行后那行的开头，按退格键 Backspace，或者移到换行符的前面，按删除键 Delete，就能把那个看不见的换行符删掉，两行文字就又合并成一行了。

你看,掌握了这简单的两三招，你在Excel里处理文字就能得心应手了，再长的内容也不怕，轻轻松松就能排得整整齐齐，让你的表格看起来专业又清晰，下次再做表格的时候，可别再让文字挤在一起了，赶紧试试这些换行技巧吧！