给Word文档加页码,看起来是个简单的操作，但很多人一旦遇到稍微复杂点的需求，比如封面不要页码、目录页用罗马数字、正文才用阿拉伯数字，就不知道该怎么办了，这篇文章就带你从最基础的插入页码开始，一直讲到处理复杂页码设置，让你彻底掌握这个技能。
第一部分：基础入门——快速给文档加上页码
这是最简单的一步,打开你的Word文档，找到顶部的“插入”选项卡，在插入选项卡里，你会看到一个明显的“页码”按钮，点击它，会弹出一个下拉菜单。
菜单里提供了几个常见的页码位置选择：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面侧面（页边距）以及当前位置（就是你鼠标光标所在的地方），最常用的是“页面顶端”和“页面底端”。
你选择一个位置,页面底端”，又会弹出一个子菜单，里面有很多设计好的样式，比如普通的数字在中间、数字在右侧、还有带横线或者带有“第X页”字样的，选择一个你喜欢的样式，点击它，你会发现，整个文档的所有页面都自动加上了连续的页码。
这时候,Word会自动进入“页眉和页脚”编辑模式，你可以直接双击页码进行修改，比如改变字体、大小，编辑完成后，双击页面中间的正文区域，或者点击设计选项卡里的“关闭页眉和页脚”，就可以退出编辑模式了，这就是最基础的页码添加，适用于没有任何特殊要求的简单文档。
第二部分：进阶技巧——解决封面和目录页的页码问题
实际问题来了：论文、报告、书籍的封面是不能有页码的，目录页的页码格式也常常和正文不一样，这时候就需要用到Word的“分节符”这个核心武器，记住一个关键点：页码的连续性、格式都是由“节”来控制的，要想不同部分有不同的页码，就必须先“分节”。
假设你的文档结构是：封面（无页码） + 目录页（页码用i, ii, iii） + 正文（页码从1开始）。
第一步,在封面页的末尾和目录页的末尾分别插入“分节符”，将光标分别放在封面页的最后和目录页的最后，点击“布局”或“页面布局”选项卡，找到“分隔符”，选择“分节符”里的“下一页”，这样，你的文档就被分成了三节：封面一节、目录一节、正文一节，你可能看不到明显变化，但节已经分好了。
第二步,设置目录页的页码，双击目录页的页脚区域，进入页眉页脚编辑模式，这时你会看到页脚左上角有“第2节”的标识，同时会有“链接到前一节”的按钮（看起来像两个链条连在一起），这个按钮默认是亮起的，表示本节页脚和上一节（封面页）是链接的。你必须先点击这个按钮，让它变成不亮的状态，取消与前一节的链接。 这是最关键的一步！不然你对目录页页码的操作会影响封面页。
取消链接后,现在你就可以放心地给目录页插入页码了，同样点击“插入”->“页码”，选择样式，关键操作又来了：选中目录页的页码，再次点击“页码”，但这次选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，将“编号格式”选为罗马数字（I, II, III...），并确保“起始页码”是“I”，这样，目录页的页码就是i, ii, iii了。
第三步,设置正文的页码，滚动到正文第一页的页脚，双击进入编辑，同样，你会看到“第3节”的标识，同样，首要任务是点击“链接到前一节”按钮，取消它与目录页的链接。
取消链接后,再给正文页插入页码，插入后，同样打开“设置页码格式”对话框，这次，编号格式选择阿拉伯数字（1,2,3...），并在“起始页码”那里输入“1”，这样，正文的页码就会从1开始重新编号。
通过“分节”和“取消链接”这两个核心操作，你就可以随心所欲地控制文档不同部分的页码了。
第三部分：精通实战——处理更多特殊情况
掌握了进阶技巧,你已经能解决90%的页码问题了，下面再分享几个实用小技巧。
删除某一页的页码： 比如你想删除封面页的页码，因为封面是单独的一节，并且你已经取消了它和后面节的链接，所以直接双击封面页的页脚，选中页码数字，按Delete键删除即可，这不会影响其他页面的页码。
页码从第二页开始显示为“1”： 有时候第一页是标题页，不希望显示页码，希望第二页直接显示为“1”，这个不需要分节符，方法是：双击第一页的页脚进入编辑，在“页眉和页脚设计”选项卡中，勾选“首页不同”，在第一页的页脚里删除页码，第二页的页码设置格式，将起始页码设为“1”即可，这比用分节符更简单。
在页码旁添加文字或logo： 直接进入页眉页脚编辑模式，在页码的左边或右边直接输入文字即可，公司机密”，你甚至可以把公司的logo图片插入到页眉或页脚，它会出现在每一页。
Word页码设置的核心逻辑就是“节”，简单需求用基础插入法；遇到封面、目录、正文格式不同时，牢记“先分节，后取消链接，再单独设置”；一些特殊小需求可以用“首页不同”等功能快速实现，多练习几次，你就能熟练应对各种复杂的页码设置了。
