你是不是经常遇到这样的情况？想组织几个朋友周末聚餐，在群里问“大家周末有空吗？想吃什么？”，结果群里要么半天没人回应，要么你一言我一语，信息刷得飞快，最后谁有空、谁没空、想吃什么，全混在一起，还得自己花时间去一条条翻记录统计，特别麻烦。

或者,你是班级家委会的成员，需要统一收集班上40个学生的身份证信息用来买保险，一个个私聊去要，不仅效率低，还容易漏掉人，收上来的信息格式五花八门，整理起来更是头疼。

再或者,公司部门里要统计下周谁需要加班订餐，小区业主要集体登记一个维修需求……这些需要向一群人收集统一格式信息的场景，几乎每天都在发生。

你手机里的微信早就自带了一个解决这类问题的“神器”——接龙功能，它完全内嵌在微信群聊里，不用下载任何新APP，操作简单到令人发指，却能极大提升效率，下面我就手把手教你怎么用，保证你一分钟就能学会。

第一步：找到神奇的“接龙表格”入口

这个功能藏得有点深,但知道地方后就很简单，打开你想要发起接龙的微信群，在输入文字的对话框那里，不要点加号，直接输入一个数字，1”，然后跟着打一个英文的句号“.”，接着再按一下空格键。

神奇的事情发生了！你输入框的上方会弹出一个灰色的小横幅，写着“进入接龙表格”（或者类似提示），你点一下这个横幅，一个标准的接龙界面就跳出来了。

第二步：像填空一样设置你的接龙

跳出来的界面非常直观,就是让你填几个空：

1. 主题（必填）： 这里用最简短的话说清楚你要干嘛，周末烧烤聚餐报名”、“三年级二班身份证信息收集”、“下周加班订餐统计”，让大家一眼就知道这个接龙是干什么的。
2. 地点（选填）： 如果活动有具体位置，比如聚餐的餐厅、集合的地点，可以填在这里，填好后，参与接龙的人可以直接点击地点跳转到地图导航，非常方便。
3. 时间（选填）： 活动的时间点，本周六晚上6点”。
4. 第一项参与信息（必填）： 这是接龙的核心，你需要在这里给出一个范例，告诉大家应该怎么填，如果你是统计聚餐，你可以自己先填上：“1. 张三，2大1小，喜欢吃烤肉”，这样后面的人就知道照着“姓名，人数，偏好”这个格式来。

第三步：发布并等待大家参与

设置好之后,点击右上角的“发送”，这个接龙消息就会出现在群里了，它看起来和普通消息有点不一样，会显示你设置的主题、地点等信息。

群里的朋友要怎么参与呢？简单到不用教！他们只需要点击消息下方的“参与接龙” 按钮，就会自动弹出一个编辑界面，系统已经帮他们排好了序号（比如你是1号，下一个人点进去就是2号），他们只需要在对应的位置填写自己的信息，然后点击“发送”就完成了，所有人的信息都会整齐地排列在一起，一目了然。

第四步：管理和查看结果

作为发起人,你拥有一些管理权限：

• 随时查看： 任何时候点开接龙消息，都能看到最新的、完整的报名列表，不用再爬楼翻聊天记录。
• 提醒未参与的人： 点击接龙消息，在详情页的右上角有三个点“...”，点进去可以选择“提醒群成员”，系统会自动在群里@所有还没参与接龙的人，这个功能对于催促那些“潜水”的成员特别有效。
• 修改自己的信息： 如果你发起后想修改主题或自己的信息，可以长按接龙消息，选择“编辑”进行修改，但请注意，你无法直接修改其他人的报名信息，这避免了误操作，如果有人填错了，需要他自己进去修改，或者先在群里说一声，然后你作为发起人可以删除他那条错误记录，让他重新填。

把接龙功能用到极致的小技巧

掌握了基本操作后,你还可以玩出更多花样：

• 收集复杂信息： 接龙不只是填个名字，比如收身份证信息，你可以在范例里写：“1. 学生姓名：李四，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，家长电话：138XXXXXXXX”，这样就能收集到格式统一的多项信息。
• 用于投票选择： 比如要决定去哪里玩，可以发起接龙：“周末出游地点选择，赞成哪个就在哪个后面跟帖+1”，然后你首先写上“A. 公园野餐”、“B. 密室逃脱”、“C. 看电影”，让大家在后面接龙+1，最后看哪个选项后面的人多。
• 避免重复和遗漏： 像订餐、统计物资这类需要精确数量的活动，接龙能完美避免重复统计和漏人，因为所有信息都白纸黑字列在那里。

微信接龙就是一个隐藏在熟人社交软件里的“轻量级协作工具”，它解决的正是我们日常生活中最高频、最琐碎的信息收集和活动组织痛点，下次再遇到需要统计人数、收集信息的情况，别在群里刷屏喊话了，试试这个接龙功能，你会发现，原来组织活动可以这么轻松高效。