挑选合适的软件来顺利打开PDF文档,这事儿说简单也简单，说复杂也复杂，因为现在能打开PDF的软件实在太多了，从电脑自带的浏览器到各种专门的阅读器，让人有点眼花缭乱，你不用觉得头疼，其实只要搞清楚你自己的核心需求，就能很快找到最适合你的那一款，下面我们就抛开那些难懂的专业术语，像聊天一样，一步步来分析怎么选。
第一步，也是最重要的一步：先问问自己，你主要用PDF来干什么？
这个问题是核心,决定了你的选择方向，我们可以把需求简单分成几类：
- “我就看看”型： 你的需求非常单纯，就是打开PDF文件，能顺畅地阅读里面的文字和图片就行，你几乎不需要做任何修改，顶多就是做个书签或者高亮几行字，这是最普遍的需求。
- “我要干活”型： 你不仅需要阅读，还需要对PDF进行一系列操作，你是学生，需要在文献上划重点、做笔记；你是上班族，需要填写PDF表格、给文件添加签名、合并或拆分多个PDF文档，甚至需要将PDF转换成Word或Excel格式进行编辑。
- “我有特殊要求”型： 你可能需要处理包含复杂表格、设计稿的PDF，或者非常注重文档的安全性和隐私保护，又或者你希望在不同设备（比如电脑、手机、平板）之间无缝衔接地阅读和编辑。
想清楚你的主要“人设”后，我们就可以来看看市面上不同类型的软件了。
第二，看看不同类型的软件，它们各有各的脾气。
轻量级选手：浏览器和操作系统自带工具
- 代表： 谷歌Chrome、微软Edge、苹果的“预览”程序。
- 优点： 最大的好处就是方便！它们通常已经安装在你的设备上了，不用额外下载，打开速度快，占用的系统资源少，对于“我就看看”完全够用，用浏览器打开PDF，就像打开一个网页那么简单。
- 缺点： 功能非常基础，除了阅读、打印和最简单的标注，你想干点别的（比如填表、编辑文字）基本不可能，它们就像是给你提供了一个看文件的窗口，但你别指望这个窗口能帮你修改文件。
专业级王者：Adobe Acrobat Reader DC
- 代表： 这就是PDF的亲爹——Adobe公司出的官方阅读器，免费版叫Reader DC。
- 优点： 它是行业标准，这意味着任何PDF文件，用它打开几乎100%不会出现格式错乱、字体丢失等兼容性问题，功能非常全面，即使是免费版，也支持注释、高亮、填写简单表格、添加电子签名等，已经能满足很多“我要干活”型用户的需求了，如果你花钱购买Pro版，那功能就更强大了，编辑、转换、合并、加密等高级功能应有尽有。
- 缺点： 软件体积相对较大，启动可能不如轻量级软件快，界面对于只想简单阅读的用户来说，可能稍显复杂。
后起之秀：第三方优秀软件
- 代表： 福昕PDF阅读器、WPS PDF、Sumatra PDF等。
- 优点： 这类软件往往试图在轻量化和功能性之间找到一个平衡点，福昕和WPS的功能非常强大，接近Adobe Acrobat Reader，但可能在体积和速度上做了优化，或者提供了更符合国人习惯的界面，而Sumatra PDF这类则极致追求轻快小巧，打开速度极快，纯净无广告，是“我就看看”型用户的绝佳选择之一。
- 缺点： 需要你花点时间去尝试和选择，虽然大部分兼容性很好，但极少数特殊格式的PDF可能还是会出现显示问题。
全平台同步的现代选择
- 代表： 微软Edge（通过微软账户同步）、一些跨平台的笔记应用如MarginNote、Kami等。
- 优点： 特别适合“我有特殊要求”型中需要多设备协同的用户，你可以在电脑上阅读做笔记，然后在地铁上用手机继续看，所有的标注和进度都会自动同步，这类工具往往把阅读和知识管理结合得很好。
- 缺点： 通常需要注册账户，可能涉及订阅费，功能上可能更侧重于标注和笔记，而非深度的PDF编辑。
给你几个实实在在的挑选建议。
- 如果你是极简主义者： 直接先用你电脑上的微软Edge或谷歌Chrome浏览器试试看，如果它能满足你99%的阅读场景，那就没必要安装任何额外软件，苹果用户直接用“预览”程序，体验也非常好。
- 如果你需要稳定的基础功能（注释、签名、填表）： Adobe Acrobat Reader DC（免费版） 是最稳妥、最不会出错的选择，它是保证兼容性的底线。
- 如果你讨厌笨重，追求速度： 可以尝试 Sumatra PDF 这样的轻量级软件，它会给你带来飞一般的打开速度。
- 如果你习惯国产软件，需要一站式办公： WPS 是一个很好的选择，它集成了文档、表格、幻灯片和PDF功能，用一套软件解决所有问题，对中文支持也很好。
- 如果你重度依赖多设备阅读和笔记： 可以研究一下那些支持云同步的专用PDF阅读器或笔记软件，看看它们的同步机制和收费模式是否符合你的需求。
挑选PDF软件没有绝对的最好,只有最合适，你的最佳办法就是：明确核心需求，然后从最方便、最轻量的选项开始尝试，先直接用浏览器打开，发现功能不够用了，再去下载Adobe Acrobat Reader DC免费版，如果还觉得不满意，再尝试福昕或WPS，这样一步步来，你总能找到那个让你用起来最顺手、最能帮你顺利搞定PDF文档的得力助手。
