想让你的PPT活起来吗？光有文字和图片有时候确实显得有点单调，就像一本会翻页的电子书，而插入视频，无疑是给幻灯片注入灵魂最直接、最有效的方法之一，它能瞬间抓住观众的注意力，让复杂的概念变得直观，让枯燥的数据变得生动，整个演示的专业感和吸引力都会提升一大截,下面我们就来彻底搞清楚怎么在PPT里把视频用得得心应手。

最基础的一步就是怎么把视频文件放进PPT里，这个操作其实非常简单，你打开你想要插入视频的那一页幻灯片，然后在顶部的菜单栏里找到“插入”这个选项，点开它，你会看到一大堆可以插入的东西，其中就有“视频”的按钮，点一下这个按钮，通常会给你两个选择：一个是“此设备”，意思就是从你自己电脑的文件夹里选一个视频文件；另一个可能是“联机视频”，就是从网上找一个视频链接贴进去，对于刚开始用的人来说，我们最常用的就是从“此设备”插入，点击它，然后就像在电脑上找照片一样，找到你存好的那个视频文件，双击它，或者选中后点“插入”，这个视频就乖乖地跑到你的幻灯片上来了，这时候你可能会发现视频占了好大一块地方，没关系，你可以用鼠标拖动它的四个角来调整大小，也可以直接按住视频本身把它拖到你想放的位置上，到这里，最基础的插入就完成了，你可以点一下幻灯片左下角的播放键预览一下，或者直接在编辑状态下点击视频上的播放键,看看效果。

仅仅把视频放上去还不够，要想让它真正为你所用，而不是一个碍眼的黑框，你得学会一些播放的控制技巧，不然可能会出现这种情况：你讲得好好的，一点击视频，它倒是开始放了，但可能没声音，或者一放完就黑着一个大屏幕，非常尴尬，插入视频后，一定要习惯性地去检查一下播放设置，当你用鼠标点击一下幻灯片上的视频时，菜单栏通常会多出一个“播放”的选项卡，点进去，里面的设置才是关键，首先是“开始”方式，这里有三个选项：“单击时”、“自动”和“跨幻灯片播放”。“单击时”最好理解，就是你用鼠标点一下视频，它才开始放，这样你最主动，可以控制播放的时机。“自动”呢，就是当你翻到这一页幻灯片时，视频自己就开始放了，适合那种需要营造氛围的开场。“跨幻灯片播放”比较高级，意思是即使你翻到了下一页幻灯片，这个视频还会继续在一个小窗口里播放，适合做画中画的效果，根据你的演示节奏来选，单击时”最保险。

然后你还可以设置视频是否循环播放，直到你按ESC键才停止，这个在展会或者循环演示的时候特别有用，还可以把“播完返回开头”勾上，这样视频放完就不会停在一个黑屏或者最后一帧画面，而是优雅地回到开头封面，显得很整洁，还有一个很重要的点是音量，一定要点开看看，确保不是静音状态，并且把音量调到合适的大小，免得现场要么鸦雀无声，要么突然吓人一跳，如果你只想播放视频的某一个片段，还可以使用“剪裁视频”功能，设定好开始时间和结束时间,非常方便。

我们来谈谈怎么能让视频和你的幻灯片风格融为一体，显得更高级，你不能就让一个视频光秃秃地放在白底上，那样会很突兀，这时候就要用到“格式”选项卡里的功能了，你可以给视频加一个边框，或者更常用的是选择一个“视频样式”，这些预设的样式能快速给视频加上阴影、柔化边缘或者立体的边框，立马就显得精致多了，你还可以给视频添加一个“海报帧”，这是什么意思呢？就是视频还没播放的时候，它静止显示的那个画面，默认是视频的第一帧，但可能第一帧不太好看，你可以在视频播放到你喜欢的那一帧时暂停，然后选择“海报帧”下的“当前帧”，这样视频的封面就变成你选的那个漂亮画面了，跟你的幻灯片主题更搭，如果你的视频背景比较杂乱，甚至可以尝试一下“颜色”里的“透明色”功能，或者设置“淡入淡出”的播放效果,让视频的开始和结束不那么生硬。

在PPT里插入和用好视频，绝不是一个简单的“插入”动作就完事了，它包含了前期的视频准备，插入的基础操作，播放的精细控制，以及最后的美化调整，只要你把这几个步骤都考虑到，并且根据你每次演示的具体内容灵活运用，你的幻灯片就再也不是静态的图片和文字堆砌，而会变成一个充满动态魅力和专业表现力的视听作品,牢牢吸引住你的观众。