你有没有过这样的经历？每个月底，都要花上好几个小时，对着电脑屏幕，把一堆乱七八糟的销售数据、报销单、客户信息，一个一个手动填进公司规定好的表格里，眼睛看花了，手腕也酸了，心里还特别烦躁，总觉得这种重复性的工作简直是在浪费生命，或者，你是不是那个需要每周给团队制作一模一样格式周报的人，内容无非就是换换数字和项目名称，但光是调整格式、复制粘贴，就耗掉了周五下午的大好时光。

如果你对上面的场景频频点头,WPS模板的自动化功能，可能就是那个能把你从这种枯燥劳动中解放出来的“秘密武器”，它不像编程那样高深莫测，也不需要你成为软件专家，它更像是一个藏在WPS里的智能小助手，帮你把那些固定流程的活儿，一键搞定。

咱们先从一个最简单的例子说起：报销，每次报销，你都得找财务要最新的报销单模板，然后打开，填上姓名、部门、日期、报销项目、金额……周而复始，但如果你用WPS，完全可以这样做：找一个报销单的模板，或者自己做一个你觉得最顺眼的，关键的一步来了，别把它当成一张“死”的表格，你可以利用WPS里“表单”功能，把这个报销单变成一个在线填写的问卷链接。

想象一下,你只需要把这个链接发给你自己或者同事，点开链接，出现的就是一个个清晰的填写框：姓名、报销事由、金额、附件上传，你像填问卷一样填好，点击提交，神奇的事情发生了：你之前设计好的那个WPS表格模板，会自动在最后一行添加一条新记录，所有信息都整整齐齐地躺在对应的单元格里，你根本不需要手动打开表格，更不用来回切换窗口复制粘贴，你做的，只是填了一个简单的网页表单而已，一个月下来，所有的报销记录都自动汇总在同一个表格里，清晰明了，一键打印，直接交给财务，省下来的时间，喝杯咖啡放松一下不好吗？

再比如,你是销售，每天要跟进大量客户，你可以创建一个客户管理模板，里面预设好客户姓名、公司、意向等级、下次联系时间等字段，同样利用表单功能，你每和一个新客户沟通完，直接用手机打开表单链接，花一分钟勾选和填写关键信息，这条新的客户记录就会自动同步到你的总客户表格里，你再也不用担心忘记记录，或者把客户信息记在乱七八糟的笔记本上找不到了，WPS模板在这里就像一个自动化的信息收集中枢。

除了这种“表单联动表格”的自动化，WPS模板自带的智能功能也是省时利器，智能填充”，有时候你需要从一堆数据里提取出规律性的东西，你有一列是完整的邮箱地址，你现在需要旁边一列只显示邮箱所属的公司名（也就是“@”后面的部分），在以前，你可能得用复杂的公式或者手动一个一个摘出来，你只需要手动写出第一个正确的公司名，然后选中这个单元格，使用“智能填充”功能，WPS会自动识别你的意图，唰的一下，把下面所有的公司名都给你准确无误地提取出来，这种感觉，就像有个懂你的同事在旁边帮你完成了最繁琐的那部分工作。

还有批量处理,假设你根据模板生成了一百份入职通知书，只有每个人的姓名和部门不一样，难道要打开一百次文档，逐个修改吗？当然不用，你可以用WPS的“邮件合并”功能（虽然名字里有邮件，但它能干的事远不止发邮件），你提前做好一个通知书模板，在姓名和部门的位置插入特殊的字段，然后准备一个Excel表格，里面列好所有新员工的姓名和部门，WPS能自动将表格里的数据“批量灌入”模板，瞬间生成一百份各自独立的、信息正确的通知书文档，这种效率的提升，是几何级数的。

你会发现,所谓的自动化，并不是要造个机器人来代替你，而是利用WPS模板这些现成的、友好的工具，把那些重复、繁琐、易错的环节，交给软件去标准化处理，你则腾出双手和大脑，去处理更需要创造力和思考的真正重要的工作，分析一下自动汇总的销售数据，看看哪个产品最受欢迎；或者构思一下下一阶段的推广方案，而不是把时间耗在整理数据本身。

下次当你面对一个需要反复操作的任务时,先别急着挽起袖子开始手动蛮干，停下来想一想：“这个事儿，有没有一个固定的套路？能不能用WPS找个模板，或者自己做个模板，让它自动运行起来？” 从制作一个自动收集数据的表单开始，从尝试一次智能填充开始，你会慢慢发现，那些曾经吞噬你时间和精力的“琐事大山”，正在被一点点地铲平，你节省下来的，是最宝贵的注意力和好心情，这能让你在工作中有更好的表现，也有更多属于自己的生活时间，这才是WPS模板自动化带来的真正价值。