说到办公软件,尤其是像Excel和WPS表格这样的电子表格软件，合并单元格这个功能绝对是让人又爱又恨，爱的是，它能轻松让表格的标题看起来更美观、更规整，把几个小格子变成一个大格子，非常适合用来做表头或者对某些项目进行归类展示，但恨的是，一旦用不好，它会给后续的数据处理、排序、筛选带来无穷无尽的麻烦，今天我们就来彻底搞清楚合并单元格该怎么用，特别是如何用快捷键提升效率，以及有哪些秘诀能让你既享受它的便利，又避开它的坑。
咱们得知道合并单元格在哪儿,最常规的方法就是鼠标操作：选中你想要合并的几个相邻单元格，然后在上方的菜单栏里找到“开始”选项卡，里面通常会有一个带着“合”字或者左右两个箭头指向中间的小图标，点击它就行了，有时候旁边还会有一个小三角，点开会有“合并后居中”、“合并单元格”等选项，区别在于，“合并后居中”会把你的文字自动放在合并后的大格子正中间，而“合并单元格”则不会调整文字位置。
但每次都去用鼠标点,实在太慢了，对于需要频繁操作的人来说，快捷键是必不可少的效率神器，这里就要提到一个非常重要的快捷键组合：Alt + H, M, C，注意，这不是同时按下去，而是有顺序的，你先按住键盘上的Alt键不放，然后依次按一下H键、一下M键、一下C键，你会看到菜单栏上相应的字母被激活了，这个组合键的功能就是最常用的“合并后居中”，多练习几次，你就会发现这比用鼠标快得多。
除了这个,在按完Alt + H, M之后，你还会看到其他选项对应的字母，
光知道怎么合并还不够,更重要的是知道什么时候该用，什么时候不该用，这就是提升效率的真正秘诀。
第一大秘诀：表头用合并，数据区绝对不要用。 这是铁律！如果你的表格不仅仅是用来打印出来给人看的，而是需要进行数据分析、排序、筛选或者使用数据透视表，那么请务必避免在数据区域（就是有具体数字、信息的那部分）使用合并单元格，一旦数据区域被合并，你会发现排序会乱套，筛选会出问题，数据透视表根本无法正常创建，正确的做法是，合并单元格只用于最顶端的标题行，或者偶尔用于数据区域左侧的、不需要参与计算的分类标签（但即使这样，也建议慎用）。
第二大秘诀：善用“跨列居中”来代替合并。 很多时候，我们合并单元格只是为了把标题放在几列数据的正上方居中显示，其实有一个更好的替代方案：“跨列居中”，你选中标题文字和它下方需要跨过的所有列，然后右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡里，找到“水平对齐”方式，选择“跨列居中”，这样做的视觉效果和合并单元格几乎一模一样，标题依然在正中间，但最关键的是，它并没有真正地把多个单元格合并成一个，每个单元格依然是独立的，这意味着你后续可以对任何一列进行排序和筛选，而不会受到任何影响，这可以说是专业选手最常用的技巧之一。
第三大秘诀：批量合并同类项有高招。 如果你有一个很长的名单，比如部门列，连续好几行都是“销售部”，你想把相同部门的单元格合并起来，难道要一个一个手动去选然后合并吗？那太累了，你可以使用“分类汇总”或者“数据透视表”的布局功能来间接实现批量合并，更直接的方法是，可以先对“部门”列进行排序，让相同的部门排在一起，然后使用一些插件或者VBA小代码来快速完成，但这属于稍微进阶一点的内容，对于日常使用，先排序再手动合并（利用F4重复上一步操作快捷键）也能提升一些效率，按F4键可以重复你刚才做的最后一个操作，比如你手动合并了第一个“销售部”，然后选中下一个要合并的区域，直接按F4，就自动合并了，省去了再次点击菜单的步骤。
第四大秘诀：取消合并后快速填充空白格。 这是处理别人做的不规范表格时必备的技能，当你拿到一个数据区域有很多合并单元格的表格，你需要先选中这些区域，点击“取消合并”，取消后，你会发现只有原来每个合并区域的第一个单元格有数据，其他都是空的，这显然没法做分析，这时，你可以选中整个数据区域，按F5键或者Ctrl+G打开“定位”对话框，点击“定位条件”，选择“空值”，然后点击“确定”，这样所有空白单元格就被选中了，直接输入一个等号“=”，然后用鼠标点一下它正上方的那个有数据的单元格，最后最关键的一步：同时按住Ctrl键再按回车键，这样所有空白单元格就会一次性被填充为对应的数据，表格就规范了。
合并单元格是一个工具,工具本身没有好坏，关键在于使用它的人，掌握快捷键能让你操作得更快，而理解其背后的原理和最佳实践，才能让你真正高效地完成工作，避免掉进坑里，希望这些详细的解释和秘诀能让你对合并单元格有一个全新的认识，以后用起来更加得心应手。
