想要在表格里把几个格子变成一个,让标题看起来更清楚，或者把相同内容的单元格合并起来，这个操作我们经常用，很多人都是用鼠标点来点去，先选中，再去找那个合并居中的按钮，其实这样特别慢，尤其是表格很大的时候，手都要点酸了，今天要说的就是怎么用键盘上的快捷键来搞定这个事，让你处理表格的速度快上加快，省下不少时间。

最基础也是最常用的一个快捷键,就是在微软的Excel里面，你先用鼠标或者键盘的方向键，选中你想要合并的那些单元格，比如一行，或者一列，或者一个方块的区域，选好了之后，别急着去摸鼠标，直接按一下键盘上的“Alt”键，按一下就行然后放开，你会发现Excel顶部菜单栏上出现了一些字母和数字的提示，这时候你再按“H”键，这是跳到“开始”菜单下的意思，接着按“M”键，这是选择合并相关的功能，你再按“C”键，这代表“合并后居中”，你按完“Alt + H + M + C”这一串，刚才选中的那些单元格立刻就合并成一个了，而且里面的字也自动居中了，这一串按键听起来好像步骤多，但你用熟练了，手指头咔咔几下，一秒钟不到就完成了，比用鼠标快太多了，你多练习几次，形成肌肉记忆，以后根本不用想，手自己就按下去了。

合并单元格有好几种情况,Excel也给了不同的快捷键，有时候你并不需要把字居中，或者你只是想合并一下但不居中，或者你合并了之后又想把它拆开，这些也都有对应的快键键，同样是选中单元格后，先按“Alt”，再按“H”，然后按“M”，这时候你别急着按“C”，你看屏幕上会弹出一个小列表，上面有几种合并方式，每个方式后面都跟着一个字母，合并后居中”是C，“跨越合并”是A，“合并单元格”是M（这个合并了但字不居中），还有“取消单元格合并”是U，你需要哪种，就按对应的那个字母就行了，比如你想把同一行里几个连续的单元格分别合并，用“跨越合并”就特别方便，你选中一片区域，按“Alt + H + M + A”，一下子就搞定了。

那如果你用的是WPS表格,快捷键有点不一样，但道理是相通的，在WPS里，合并单元格的快捷键更直接一些，你先选中要合并的区域，然后直接按“Alt + M”键，这个是调出合并单元格的菜单，然后你可以继续按上下方向键选择你想要的合并方式，合并居中”或者“合并相同单元格”，选好后按回车就行，也有些版本的WPS支持更直接的快捷键，Ctrl + M”，你可以自己试试看，关键是你要知道自己用的软件是哪个，然后去找到对应的最快的方法。

光知道了快捷键还不够,还得知道什么时候用最合适，用的时候要注意什么，合并单元格虽然能让表格好看，但有个很大的缺点，就是会影响后续的数据处理，比如排序、筛选或者做数据透视表的时候，很可能会出错，你一定要想清楚，这个合并只是为了打印出来好看，还是这个表格之后还要进行复杂的数据分析，如果只是做一张简单的报表或者标题，大胆去合并，用快捷键飞快地搞定，但如果这个表格是数据源，以后要经常用来计算和分析的，那就要非常小心，尽量少用合并单元格，或者用其他方法，跨列居中”来代替，这样既保证了标题美观，又不破坏表格的数据结构。

还有一个提升效率的小技巧,F4”键，这个叫“重复上一步操作”的快捷键，比如你刚刚用快捷键合并了A1到A5的单元格，接下来你想把B1到B5也以同样的方式合并，你根本不需要再按一遍“Alt + H + M + C”那么长的快捷键了，你只需要选中B1到B5，然后直接按一下“F4”键，它就会自动把刚才的合并操作再执行一遍，如果你有一列或者很多地方都需要做同样的合并，用“F4”键能让你省下大量的重复劳动，效率高得不是一点半点。

告别用鼠标慢慢点菜单的习惯,主动去记住并使用这些键盘快捷键，一开始可能会有点不习惯，觉得还不如用鼠标快，但只要你强迫自己用上几天，你就会发现你的手指越来越熟练，处理表格的速度有了质的飞跃，你会感觉对表格的控制更加得心应手，节省下来的时间积少成多，非常可观，这不仅仅是快了几秒钟的问题，而是一种工作习惯和效率思维的提升，让你从繁琐的重复点击中解放出来，把精力更多地用在思考数据本身的意义上，从现在开始，打开一个表格，试着用快捷键去合并几个单元格吧，感受一下那种流畅和高效。