想要在Word文档里制作那种可以打勾的清单,或者让填表的人能直接在你预留的位置进行选择，其实一点也不难，这能让你做的待办事项列表、申请表格、检查表看起来既专业又方便，下面我就直接告诉你几种最实用的方法，从简单到高级，你一定能找到适合你的。
最偷懒但超有效的方法：直接用“符号”库里的勾选框
如果你只是需要一个简单的清单,打印出来用笔打勾，或者是在电脑上查看时有个视觉提示，这是最快的方法。
- 输入你的清单内容：第一行你输入“周一完成项目报告”，第二行输入“周二小组会议”等等。
- 把光标放在文字前面：比如放在“周”字的前面。
- 找到符号库：点击Word顶部菜单的【插入】，在最右边找到【符号】，点击下拉箭头，再点【更多符号】。
- 选择勾和叉：在弹出的窗口里，把“字体”选为【Wingdings 2】，这时候你会看到一堆符号，其中就有我们常见的空心方框（□），打勾的方框（☑）和打叉的方框（☒）。
- 插入并重复：选中你喜欢的那个空心方框，点击“插入”，它就会出现在你的文字前面，然后你只需要复制这个方框，粘贴到每一行任务的前面就行了。
优点：超级简单，任何电脑打开显示都一样，打印出来效果明确。
缺点：这不是真正的“交互”，你不能用鼠标直接点一下就打勾，它只是个符号，适合打印出来用笔勾选，或者在电脑上手动把空心框改成打勾的符号（☑）来表示完成。
稍微进阶一点：使用“内容控件”制作真正的电子勾选框
如果你想做一个完全在电脑上使用的表单,希望别人填写时直接用鼠标点击就能打勾或取消，那就必须用这个功能，这会让你的文档变得“智能”起来。
- 开启“开发者”选项卡：这个功能默认是隐藏的，在Word左上角点击【文件】->【选项】->【自定义功能区】，在右边的主选项卡列表里，找到并勾选【开发者工具】，然后点“确定”，你会发现菜单栏多了一个“开发工具”的选项。
- 插入勾选框控件：点击【开发工具】选项卡，在控件区域找到那个看起来像个带勾选框的图标，叫做【复选框内容控件】，点击它，一个可以点击打勾的框就插入到你的光标位置了。
- 美化一下（很重要）：刚插入的框可能很小，勾也小小的，你可以点击这个框选中它，然后像调整普通文字一样，改变它的字体大小，它就会变得更大更清晰，你可以在它后面输入文字说明，□ 我同意以上条款”。
- 锁定表单（防止误改）：如果你的整个文档是表单，你肯定不希望填写的人把问题描述也给删改了，这时候可以点击【开发工具】选项卡里的【限制编辑】，在右边弹出的窗口中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后在下拉菜单里选择“填写窗体”，最后点击“是，启动强制保护”，可以设置一个密码（也可以不设），这样，别人就只能点击你设置的勾选框，而无法修改其他内容了。
优点：真正的交互式，体验非常好，专业度高。
缺点：设置稍复杂，如果接收文档的人的Word版本很老，可能会有兼容性问题。
一个意想不到的妙招：利用“带圈字符”做个性化选框
有时候你可能不想要方框,而是想要一个圆形的选框，○”变成“⦿”，这可以用Word的“带圈字符”功能巧妙实现。
- 输入数字或字母：先输入一个字母，比如小写的“o”或者大写的“O”。
- 找到带圈字符：选中这个“o”，在【开始】菜单的【字体】区域，找到那个“带圈字符”的按钮（一个圆圈里有个字）。
- 选择圆圈样式：在弹出的窗口中，选择“缩小文字”或“增大圈号”，然后在下方的“圈号”里选择圆圈形状，确定之后，你的“o”就变成了“○”。
- 制作打勾状态：要表示已勾选，你可以先输入一个勾（√）（这个符号在Wingdings字体里，或者用输入法打“dui”通常能找到），然后同样使用“带圈字符”功能，给它加个圈，就变成了“Ⓥ”的样子（这只是一个例子，你可以灵活运用）。
优点：非常灵活，可以创造各种样式的选框，适合追求视觉差异化的清单。
缺点：完全是手动操作，效率低，不适合制作大量或需要交互的选框。
实际应用小贴士
- 待办事项列表：用第一种或第二种方法都可以，如果喜欢打印出来划掉的感觉，用第一种；如果喜欢在电脑上管理，强烈推荐第二种。
- 问卷调查或申请表：一定要用第二种“内容控件”方法，并结合“限制编辑”功能，这样才能保证表单的格式不被破坏，数据收集规范。
- 合同或协议：在“本人已阅读并同意”这类条款旁边，使用第二种交互式勾选框，显得非常正式且具有法律效力感。
在Word里做勾选框,核心就是根据你的最终用途来选择方法，要打印，就用符号；要电子交互，就用开发工具里的控件；要个性美观，就玩玩带圈字符，掌握了这几点，你就能轻松搞定各种形式的清单和表单了。
