想要在Word文档里把页码弄得服服帖帖,其实并不难，关键是要搞清楚几个核心的逻辑，很多人觉得页码麻烦，往往是因为在不该加页码的地方加了，或者想从某一页开始计数却总是不成功，下面我们就一步步把这些技巧拆解开。
第一部分：最基础的，从哪里插入页码？
这个最简单,你只需要找到Word顶部的“插入”菜单，然后在里面找到一个叫“页码”的按钮，点开它，你会看到一堆选项：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面侧面等，最常用的是放在页面底端。
点进去之后,你还能选择页码的样式，比如是普通的数字，还是带有短横线的“- 1 -”，或者是汉字“第1页”这种，选一个你喜欢的，Word就会自动给所有页面都加上连续的页码了，这是最常规的操作。
第二部分：真正的难点：如何让不同部分有不同的页码？
这才是问题的关键,你的论文或报告有封面、目录、正文三部分，你肯定不希望封面有页码，目录的页码用罗马数字“I, II, III”来标，而正文才从阿拉伯数字“1”开始，这该怎么实现？
秘诀就是使用一个叫做“分节符”的功能，你可以把“分节符”想象成在文档里立起一堵透明的墙，这堵墙把文档分成不同的“节”，每一节都可以有自己独立的页码设置、页眉页脚，甚至纸张方向。
具体操作如下：
- 定位：把鼠标光标放在你想要分节的地方，放在封面的最后一行末尾，或者目录页的最后。
- 插入分节符：在“布局”或“页面布局”菜单里，找到“分隔符”，点开后会看到很多种分节符，最常用的是“下一页”，它的意思是，新的一节从下一页开始，选择它。
- 断开链接：这是最关键的一步！双击你新一节（比如目录页）的页脚或页眉区域，进入编辑状态，这时，页眉页脚工具栏会出现，你会看到页脚右上角可能有“与上一节相同”的提示，旁边还有一个“链接到前一条页眉”的按钮（它看起来像是两个文档连在一起）。你必须点击这个按钮，让它变成未被选中的状态，也就是取消链接。 你才能独立设置这一节的页码，而不会影响到前面的封面节。
- 设置页码格式：还是在页脚编辑状态下，点击“页码” -> “设置页码格式”，你可以做两件重要的事：
- 编号格式：把目录节的页码格式选成罗马数字（I, II, III）。
- 起始页码：通常选“起始页码”为“I”。
- 为正文节重复上述操作：在目录页的最后，再插入一个“下一页”分节符，然后进入正文第一页的页脚，同样，先“取消链接到前一条页眉”，再设置页码格式为阿拉伯数字（1,2,3），起始页码为“1”。
通过这个方法,你就可以轻松实现文档不同部分拥有完全不同规则的页码了。
第三部分：一些特别实用的小技巧
- 删除封面或首页的页码：如果你的封面是文档的第一页，不需要页码，最简单的方法是：进入首页的页脚，选中页码数字直接删除，但更规范的方法是：双击页脚进入编辑，在“页眉和页脚”工具栏里，勾选“首页不同”这个选项，这样首页的页眉页脚就可以单独设置，你删掉页码后，不会影响后面页面的页码。
- 页码从任意页开始（比如从第3页开始标为第1页）：这其实就是上面“分节”技巧的灵活应用，在第2页末尾插入一个“下一页”分节符，然后在第3页的页脚取消与前一节的链接，最后设置页码格式，起始页码设为“1”即可。
- 在页码旁边加文字：比如你想做成“第 X 页”或者“总XX页”的样式，很简单，双击页脚进入编辑后，在页码数字的前后直接打字就行了，比如在页码前打“第”，后面打“页”，你还可以利用“插入”->“文档部件”->“域”来插入总页数域，做成“第1页/共10页”的效果。
- 页码位置微调：有时候默认的页码位置可能不满足你的要求，你可以在页脚编辑状态下，像处理普通文字一样，选中页码，然后用空格键或者调整段落对齐方式（居左、居中、居右）来移动它的位置。
最后总结一下核心思路：
- 简单统一用页码：直接用“插入”->“页码”功能。
- 复杂多样用分节：用“分节符”把文档切成块，每块独立设置，关键是“取消链接”。
- 首页特殊用“首页不同”：专门处理封面页没页码的情况。
多练习几次“分节”和“取消链接”这个组合拳，你会发现Word的页码设置再也没有什么能难倒你了，希望这些实实在在的方法能帮你彻底搞定这个难题。
