想让办公室里的同事或者家里的几台电脑都能共用一台打印机，省下买多台打印机的钱，这个想法非常实用，但很多人一听到“共享打印机”就觉得头大，感觉是电脑高手才能搞定的复杂操作，其实没那么可怕，只要跟着步骤来，你自己也能轻松搞定，下面我就用最直白的话,把设置过程和可能遇到的问题都讲清楚。

第一部分：基础设置，让打印机“共享”出去

我们要做的是让连接着打印机的那台电脑（我们叫它“主机”）同意把打印机借给别人用。

第一步，找到谁才是“主机”，这台电脑必须开着，打印机也必须是连接在这台电脑上并且自己能正常打印的，确保这台电脑的网络是畅通的，无论是通过网线还是Wi-Fi，要和其他电脑在同一个网络里,就像大家都连在同一个路由器上。

第二步，在主电脑上开启共享权限，在Windows系统里（以Win10/11为例），你需要打开“控制面板”，找到“网络和共享中心”，在这个页面里，有个关键的设置叫“高级共享设置”，点进去后，你会看到几个选项，一定要选择“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”，这个步骤就像是打开你家大门的总开关，告诉其他电脑：“我这里有东西可以共享，你们可以来找我。”

第三步，共享具体的打印机，回到主电脑的“控制面板”，找到“设备和打印机”，在你想要共享的那台打印机图标上右键点击，选择“打印机属性”，然后找到“共享”这个标签页，勾选“共享这台打印机”，你可以给它起个简单的共享名，办公室公共打印机”，这样别人好认，记下主电脑的名字，在“我的电脑”属性里能看到，比如叫“DESKTOP-ABC”。

第二部分：其他电脑如何找到并使用共享打印机

主机已经准备好了，其他需要打印的电脑（我们叫它“客户机”）该怎么连接呢？

最简单的方法是使用“网络”发现，确保客户机也开启了“网络发现”（方法跟主机一样），然后打开“此电脑”，在左侧导航栏里找到“网络”点进去，如果网络设置正确，你应该能看到局域网里所有的电脑，找到刚才那台主电脑的名字，DESKTOP-ABC”，双击点开它，神奇的事情发生了，你会看到里面有一个打印机的图标，名字就是你刚才起的“办公室公共打印机”，在这个图标上右键点击，选择“连接”，系统会自动帮你安装好驱动，完成后,这台客户机就可以像使用本地打印机一样使用那台共享打印机了。

如果网络里看不到主机，也别急，有备用方法，你可以手动添加，在客户机上，同样打开“设备和打印机”，选择“添加打印机”，当它搜索不到时，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”，在地址栏里输入主电脑的地址，格式是：两个反斜杠 + 主电脑名 + 一个反斜杠 + 打印机共享名。\\DESKTOP-ABC\办公室公共打印机，点下一步,系统也会自动完成安装。

第三部分：常见问题与优化方案，让共享更顺畅

设置好了不代表一劳永逸，经常会遇到一些小麻烦,这里有一些解决办法和优化建议。

死活找不到共享的打印机。 这是最常见的问题，检查防火墙，有时候Windows防火墙或者你安装的杀毒软件会阻止共享连接，可以暂时关闭防火墙试试，如果能连上，再回去给打印机共享开个例外权限，检查所有电脑的“网络发现”和“文件打印机共享”是不是真的都打开了，确保所有电脑的工作组是一样的（默认一般都是WORKGROUP，可以在“我的电脑”属性里查看和更改）。

连接时提示需要用户名和密码。 这是因为主电脑没有开启“来宾账户”或者设置了密码保护的共享，你可以在主电脑的“高级共享设置”里，选择“关闭密码保护共享”，这样别人连接时就不需要输入密码了，在办公室等公共环境，为了安全，可能还是需要密码,这就需要你提供主电脑的一个账户名和密码了。

打印任务时好时坏，或者速度很慢。 这可能是主电脑的性能或状态导致的，一个非常重要的优化方案是：让主电脑保持开机状态，如果主电脑休眠、睡眠或者关机了，其他所有电脑就都打印不了了，最好设置主机永不睡眠，如果主电脑本身比较旧，处理打印任务时可能会卡顿,影响使用那台电脑的人的体验。

终极优化方案：使用“打印服务器” 如果办公室人多，或者觉得依赖一台主机太麻烦，可以考虑购买一个“网络打印服务器”设备（如果打印机本身支持网络功能，则无需额外购买），这个小设备可以直接插在路由器上，然后把打印机连到它上面，这样，打印机就变成了一个独立的网络设备，任何电脑只要在局域网里，都可以直接添加这台网络打印机，再也不需要某台电脑一直开着当主机了，这是最稳定、最方便的解决方案,特别适合小型办公室。

共享打印机的核心就是“主机设置共享，客户机通过网络连接”，遇到问题别慌，按照网络发现、防火墙、工作组这几点一步步排查，基本都能解决，希望这些技巧能帮你和你的同事、家人轻松实现打印自由。