我们要明白一个核心思路:打印机共享就像是在家里共享一个东西,我们把连接着打印机的电脑当作“主人”(服务器),其他需要打印的电脑当作“客人”(客户端),客人要向主人申请,获得许可后,才能使用主人的打印机,我们这个指南,就是要完成“主人”的设置和“客人”的邀请过程。
由于Windows XP和Windows 8是两代差别很大的系统,它们的设置界面和步骤有所不同,但原理是相通的,我们会分两部分来讲:第一部分是如何设置连接着打印机的那台电脑(我们称之为“主机”),第二部分是如何在另一台电脑上添加这台共享打印机(我们称之为“客户机”),你需要根据你的情况,决定哪台电脑是主机,哪台是客户机。
第一部分:设置主机——让打印机被大家看见
主机是Windows 8系统
- 确保网络连通:最重要的一点是,所有要共享打印的电脑必须在同一个局域网内,简单说,就是都连接在同一个路由器上,无论是用网线还是Wi-Fi,你可以在每台电脑上查看Wi-Fi名称或者网络连接状态来确认。
- 开启网络发现和文件共享:
- 在Windows 8桌面上,把鼠标移动到屏幕右上角或右下角,会弹出侧边栏,点击“设置”,然后选择“控制面板”。
- 在控制面板里,找到“网络和 Internet”,然后点击“网络和共享中心”,你也可以直接在开始屏幕搜索“网络和共享中心”来快速打开它。
- 在左侧,点击“更改高级共享设置”。
- 你会看到当前使用的网络配置文件,通常是“家庭或工作”,你需要确保在这个配置文件下,勾选了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
- 往下拉,找到“密码保护的共享”部分,为了简单起见,我们建议先选择“关闭密码保护共享”,这样其他电脑访问时就不需要输入主机用户名和密码了(如果你的网络环境很安全,比如在家里,这样做没问题,如果在办公室等公共网络,建议咨询管理员)。
- 点击“保存更改”按钮。
- 共享打印机:
- 回到控制面板,点击“查看设备和打印机”(或者在开始屏幕直接搜索“设备和打印机”)。
- 你会看到电脑上已经安装的打印机列表,找到你想要共享的那台打印机,用鼠标右键点击它,选择“打印机属性”。
- 在弹出的属性窗口中,点击顶部的“共享”选项卡。
- 在这个界面,勾选“共享这台打印机”,你可以使用系统默认的共享名,也可以自己起一个简单好记的名字,办公室主力打印机”,记住这个名字,客户机需要靠它来找到打印机。
- 点击“确定”,这台打印机图标上会出现一个共享的标志(通常是一只手托着),表示共享已经开启。
主机是Windows XP系统

- 同样确保网络连通:所有电脑在同一个路由器下。
- 开启Guest账户(简化访问):
- 点击“开始”菜单,找到“控制面板”。
- 在控制面板中,双击打开“用户账户”。
- 点击“Guest”账户,选择“启用来宾账户”,这样做的目的和Win8里关闭密码保护共享类似,让其他电脑能更方便地连接过来。
- 共享打印机:
- 点击“开始”菜单,选择“打印机和传真”。
- 找到你要共享的打印机,右键点击,选择“共享”。
- 在弹出的窗口中,选择“共享这台打印机”,并给它起一个共享名,同样,记下这个名字。
- 点击“确定”完成。
第二部分:设置客户机——找到并使用共享打印机
主机已经设置好了,打印机已经“敞开大门”,我们轮到客户机上场了。
客户机是Windows 8系统,要添加XP共享的打印机

这是稍微复杂一点的情况,因为新系统要去连接老系统。
- 在Windows 8电脑上,按键盘上的
Windows徽标键 + R,打开“运行”对话框。
- 输入主机的IP地址,如何知道主机的IP地址?你需要去那台Windows XP电脑上查看:点击“开始”->“运行”,输入
cmd 然后回车,在黑色的命令提示符窗口里输入 ipconfig 然后回车,找到“IPv4 地址”这一行,后面的一串数字就是IP地址,168.1.105。
- 在Windows 8的“运行”对话框中,输入
\\ 再加上刚才查到的IP地址,\\192.168.1.105,然后点击“确定”或者回车。
- 这时系统会尝试访问那台XP电脑,由于我们之前启用了XP的Guest账户,应该能直接看到一个窗口,里面显示着那台XP电脑共享出来的打印机(就是你之前命名的那个)。
- 双击这个共享打印机的图标,Windows 8系统会开始尝试安装这个打印机的驱动程序,它可能会提示你安装驱动,你点击“安装驱动程序”即可,由于系统版本差异,可能需要你手动指定驱动。
- 如果自动安装失败,你需要提前准备好这台打印机的Windows 8版本的驱动程序,在安装过程中,当系统提示时,手动指定驱动文件的存放位置,安装成功后,你就可以在Windows 8的“设备和打印机”里看到这台网络打印机了。
客户机是Windows XP系统,要添加Win8共享的打印机
- 在Windows XP电脑上,点击“开始”菜单,选择“运行”。
- 输入Win8主机的IP地址(查看Win8 IP地址的方法类似:在Win8下按
Windows徽标键 + R,输入 cmd 回车,再输入 ipconfig 回车),格式同样是 \\IP地址,\\192.168.1.100。
- 回车后,会打开一个窗口,显示Win8电脑共享出来的打印机。
- 双击那台共享打印机,系统会提示你安装驱动,一般情况下,XP会自动从Win8主机那里获取到所需的驱动信息并完成安装,安装成功后,就可以使用了。
最后的小贴士
- 防火墙:如果在访问时遇到问题,可以暂时关闭主机和客户机上的Windows防火墙试试,如果能成功,说明是防火墙阻挡了,需要配置防火墙规则放行“文件和打印机共享”。
- 工作组:极少数情况下,如果电脑的工作组名称不一致也可能导致看不见对方,你可以在电脑的“系统属性”里查看和更改工作组,确保所有电脑在同一个工作组(默认一般都是WORKGROUP)。
- 耐心尝试:跨代系统共享可能会遇到一些小波折,特别是驱动问题,但核心步骤就是:主机开启共享 -> 客户机通过IP地址直接访问,多试几次,遵循这个逻辑,大概率能成功搭建起一个方便的无缝打印环境。
希望这份指南能帮助你顺利解决XP和Win8之间的打印共享问题!