你有没有想过，你电脑里那个天天用来记账、做计划、甚至记录一些私密想法的Excel文件，其实就像一个没有上锁的日记本？任何人只要拿到你的电脑，或者不小心把文件发错了人，里面的所有秘密就可能一览无余，这可不是危言耸听,生活中因为文件泄露导致的麻烦事比比皆是。

给Excel文件加密，就是给你的数字日记本配上一把牢靠的锁，Excel本身提供了非常直接有效的加密工具，只是很多人从来没注意过，或者觉得设置起来很麻烦，我们就抛开那些难懂的专业名词，像聊天一样,把这件事彻底说清楚。

最核心、最常用的一招，叫做“用密码加密文件”，这个功能藏在哪儿呢？很简单，当你编辑好一个Excel文件，点击左上角的“文件”，然后选择“信息”，在信息面板上，你会看到一个显眼的“保护工作簿”按钮，点开它，下拉菜单的第一个选项就是“用密码进行加密”。

点击之后，会弹出一个让你输入密码的小窗口，这里就是你设置那把“锁”的关键一步，你得想一个足够复杂但又不会忘记的密码，什么叫复杂？最好不要用“123456”或者你的生日，这种密码等于没设，理想的做法是结合大小写字母、数字和特殊符号，MyExcel2024!”，输入密码后，Excel会让你再输入一次以防按错，确认之后，保存一下文件,加密就生效了。

下次你再打开这个文件时，情况就完全不同了，Excel不会直接让你看到表格内容，而是会先弹出一个密码输入框，只有输入了正确的密码，大门才会为你敞开，如果输错了，那就只能看到一句冰冷的“密码不正确”，根本无法访问，这种感觉,就像回家用钥匙开门一样自然和安全。

除了给整个文件上锁，Excel还提供了一种更精细的加密方式，叫做“保护工作表”和“保护工作簿结构”，这又是什么意思呢？我打个比方：给整个文件加密，像是把你家的整个大门锁上了，家里人没有钥匙也进不去，而“保护工作表”则像是只锁上你卧室的抽屉,客厅和厨房大家还是可以用的。

你做了一个销售报表模板发给同事填写，你希望他们只能在你划定的空白单元格里填数字，而不能随意修改你精心设计好的公式、标题行或者表格格式，这时候，你就可以先选中允许他们编辑的那些单元格，把它们“解锁”（默认所有单元格都是锁定的，但这个锁定只有在保护工作表生效时才有用），然后点击“审阅”选项卡里的“保护工作表”。

你可以设置一个密码，并且勾选允许用户进行的操作，选定未锁定的单元格”、“设置单元格格式”等，设置好后，同事打开文件，可以正常填写数据，但如果他想删除你的公式，Excel就会弹出警告阻止他，这样既保证了协作的便利,又防止了模板被意外破坏。

“保护工作簿结构”则更进一步，它可以防止别人随意添加、删除、重命名或者移动你的工作表，对于包含多个关联表格的复杂文件来说,这个功能能有效避免整个文件的结构被弄得一团糟。

说到这里，有一个至关重要的提醒必须告诉你：如果你忘记了为文件设置的密码，微软是没有任何办法帮你找回的！ 这把锁的钥匙完全由你自己保管，一旦丢失，文件很可能就永远打不开了，在设置重要文件的密码时,一定要把密码妥善地记录在安全的地方。

Excel的加密功能并不神秘，它就像是我们日常生活中用的锁具一样，是保护我们数字资产的基础工具，花几分钟时间，给你的重要文件加上一道简单的密码，就能避免未来可能发生的巨大麻烦，无论是个人隐私还是商业机密，都值得你多用这一份心，别再让你的数据“裸奔”了，现在就动手,给你觉得重要的Excel文件加上第一把锁吧。