想用好微信群发这个功能，但又怕变成那种讨人厌的刷屏广告？别担心，这事儿其实有窍门，它不是简单地勾选一堆人然后把消息丢出去就完事了，真正有效的群发，更像是一次精心准备的小型沟通，下面我就把从开始到结束的整个流程和核心技巧,掰开揉碎了讲给你听。

第一步：发之前，先想清楚“为什么发”

这是最最重要的一步，决定了你后面所有动作的方向，你别一上来就急着写内容,先坐下来问问自己：

• 我这次群发的主要目的是什么？ 是通知一件事（比如店铺放假通知）？是送一个福利（比如优惠券）？还是单纯想问候一下老朋友（比如节日祝福）？
• 这条消息是给谁看的？ 是所有微信好友吗？肯定不是，是给最近买过东西的客户？还是给某个兴趣群组的朋友？想清楚受众,你才知道该用什么语气说话。

技巧核心：每次群发最好只围绕一个核心目的，别又想通知放假，又想推销新品，还想求点赞，这样会让人摸不着头脑,最后哪个效果都不好。

第二步：准备内容，像个“真人”一样说话 是你和好友沟通的桥梁,千万别把它变成冷冰冰的公告板。

• 称呼要有温度： 一定要带上对方的昵称，微信自带“{昵称}”的功能，用上它，当对方看到开头是“亲爱的XX”或者“XX你好”时，感觉完全不一样,会觉得这是你单独发给他的。
• 文案要简洁明了： 大家都很忙，没空看长篇大论，把最重要的信息放在最前面，用短句，多分段，如果是活动，就把时间、地点、关键福利说清楚。
• 带上你的个性： 适当加个表情符号😊，或者用一些口语化的词，跟大家说个事儿哈”、“有个好消息忍不住要分享”，避免使用“隆重推出”、“倾情巨献”这类夸张的广告词,让人反感。
• 配图/链接要精准： 如果需要配图，一张清晰、相关的图片就够了，别弄个九宫格让人眼花缭乱，如果要放链接，确保点进去就是相关内容，别玩“标题党”那一套,会消耗信任。

第三步：开始发送，细节决定成败 准备好了,终于要发送了。

• 找到群发功能入口： 打开微信，点“我” -> “设置” -> “通用” -> “辅助功能” -> “群发助手” -> “开始群发” -> “新建群发”。
• 谨慎选择接收人： 这就是体现你第一步思考的地方，不要图省事全选！老老实实手动勾选那些真正适合收到这条消息的好友，发育儿知识，就别选单身未婚的朋友，每次精准发送,比盲目发给所有人效果好十倍。
• 发送前最后检查： 就像发邮件一样，正式群发前，务必先发给自己或文件传输助手看一眼，检查一下：昵称替换成功了吗？有没有错别字？链接能不能打开？图片显示正常吗？这花不了一分钟,但能避免很多尴尬。

第四步：发送之后，别忘了“售后”

消息发出去不代表工作结束了。

• 做好回复准备： 你可能会收到一些回复或咨询，尽量及时、耐心地回复，如果同时问的人多，可以准备一些常见问题的标准回答，但回复时最好还是带上称呼,别让人感觉是机器人在回复。
• 尊重退出的意愿： 如果有人回复“TD”（退订）之类的，或者直接表示不希望再收到类似消息，一定要尊重对方，在心里记下来，下次群发时就不要选择他了，强扭的瓜不甜,强发的消息招人烦。
• 控制频率，别刷屏： 群发消息绝对不能太频繁，除非有非常紧急重要的事情，否则一周一次都已经算多了，一个月一两次是比较合适的频率，你要让大家觉得收到你的消息是“偶尔的惊喜”，而不是“定时的骚扰”。

最后总结一下核心心法：

微信群发的最高技巧，就是忘记你是在“群发”，你要想象成，你是在同时和一群志同道合的朋友，一对一地分享一件有价值的事情，带着真诚，带着尊重，带着利他的心去操作，你会发现，这个小小的功能，真的能帮你维护好关系,传递好信息。