QQ邮箱本身并不能像拖拽一个文件那样，直接一键发送整个文件夹，邮箱的附件功能是基于单个文件的，我们所说的“发送整个文件夹”，本质上是先将文件夹打包压缩成一个单独的文件，然后再将这个压缩包作为附件发送，理解了这一点,后面的操作就清晰多了。

第一步：准备工作——将文件夹“变身”为压缩包

这是最关键的一步，操作起来非常简单，不需要任何额外的软件,用电脑自带的功能就能完成。

如果你用的是Windows电脑：

1. 找到你想要发送的那个文件夹。
2. 在这个文件夹上,点击鼠标右键。
3. 在弹出的菜单里，你会看到一些选项，发送到”或者直接有“压缩”字样，如果你的系统比较新，可能会直接看到“显示更多选项”。
4. 选择“发送到”，然后点击“压缩(zipped)文件夹”，或者直接右键菜单里就有“添加到‘文件夹名称.zip’”。
5. 稍等几秒钟，文件夹旁边就会生成一个同名的、后缀为.zip的文件，这就是你的压缩包，它就像一个神奇的“收纳袋”,把文件夹里所有的东西都整齐地装了进去。

如果你用的是苹果Mac电脑：

1. 同样找到目标文件夹。
2. 右键点击它，选择“压缩‘文件夹名称’”。
3. 系统会自动生成一个后缀为.zip的压缩文件。

你的文件夹已经成功“变身”了,接下来就是发送它。

第二步：在QQ邮箱中发送压缩包

1. 登录你的QQ邮箱网页版,或者打开QQ面板上的邮箱图标。
2. 点击“写信”按钮,进入写邮件的界面。
3. 填写好收件人的邮箱地址、邮件主题以及必要的正文内容，在正文里，最好简单说明一下附件里是什么，这是你要的项目资料文件夹，已压缩”。
4. 点击工具栏上的“附件”图标（通常是一个回形针的形状）。
5. 在弹出的窗口中，找到并选中你刚刚创建的那个.zip压缩包文件，点击“打开”。
6. 邮箱会开始上传这个压缩包，上传速度取决于你的网速和压缩包的大小,你会在附件区域看到一个上传进度条。
7. 等待上传完成后，检查一遍所有信息无误，点击“发送”按钮,整个文件夹就成功寄出了。

让发送更高效的实用技巧

光是会发送还不够，掌握下面这些技巧，能让你事半功倍,避免很多麻烦。

1. 压缩包别太大，考虑收件人的感受 QQ邮箱对附件大小是有限制的，普通附件最大支持50MB（有时会变动，以邮箱提示为准），如果文件夹特别大，比如有好几个G的视频或设计稿，压缩后依然超限,怎么办？

   

   • 分卷压缩（适用于超大文件夹），这是对付大文件的“杀手锏”，以Windows为例，右键点击文件夹，选择一些压缩软件（如WinRAR、7-Zip）的“添加到压缩文件”选项，在设置里你可以指定“分割压缩卷，大小”，比如设置为50MB，这样软件会自动把你的大压缩包分割成多个50MB的小包，你只需要把这些小包依次作为附件发送即可，收件人需要下载所有分卷,才能成功解压出完整文件夹。
   • 使用QQ邮箱的“超大附件”功能，在附件按钮旁边，通常有一个“超大附件”选项，这个功能允许你上传最大3GB的单个文件，并且它会将文件暂存在腾讯的服务器上，收件人收到的是一个下载链接，有效期为30天，这比普通附件更稳定，不会因为对方邮箱容量小而被拒收,这是发送大型文件夹的首选方案。

2. 给压缩包起个一目了然的名字 不要用默认的“新建文件夹.zip”或者一堆乱码似的名字，将压缩包命名为“2024年5月工作总结_张三”、“家庭旅游照片合集”等清晰明了的名称，方便收件人一眼就知道里面是什么,也便于他以后查找。

3. 压缩前，给文件夹“瘦身” 在打包之前，花一分钟检查一下文件夹里的内容，有没有临时文件（比如文件名带或.tmp的）？有没有因为版本迭代留下的旧稿？把这些没用的文件删掉，不仅能减小压缩包体积，加快上传下载速度,也能让收件人避免信息混乱。

4. 重要文件，加密更安全 如果文件夹里包含敏感信息，比如个人证件照片、公司内部数据，在压缩时可以选择添加密码，使用WinRAR或7-Zip等软件，在压缩设置中设置一个密码，压缩包发送后，务必通过电话、微信等另一种渠道把密码告诉收件人,确保信息安全。

5. 养成好习惯：正文里写清说明 在邮件正文中，简要描述一下压缩包的内容、包含哪些文件、是否需要对方回复确认收到、以及解压密码（如果设置了的话），这体现了你的专业和细心,能极大减少沟通成本。

通过QQ邮箱发送整个文件夹的核心流程就是“压缩 -> 上传 -> 发送”，而高效的关键在于根据文件大小灵活选择普通附件、分卷压缩或超大附件，并辅以清晰的命名、事前的整理和安全加密等好习惯,希望这份指南能帮助你轻松搞定文件夹的发送问题。