想要让你的Word文档一眼看上去就井井有条、重点分明吗？关键就在于用好标题，很多人写文档习惯通篇都用一样的字体和大小，结果就是密密麻麻一片，别人看了找不到重点，自己修改起来也头疼，Word里的标题功能就像给你的思想搭建一个清晰的骨架，不仅能让读者轻松跟上你的思路，还能让文档显得非常专业。 当“加粗放大”的文本了**
我们要改变一个观念：标题不是简单地选中文字，然后加粗、放大、换个颜色就完事了，这样做虽然看起来有点像标题，但会带来很多麻烦，你想调整所有同级标题的样式，就得一个一个手动去改，费时费力还容易出错，更重要的是，这样的“假标题”无法被Word识别，也就无法自动生成目录,文档的结构化优势完全丧失了。
Word真正的强大之处在于其“样式”功能，你可以把“样式”理解为一套预设好的格式套餐。“标题1”就是这个套餐的名字，它里面已经定义好了字体、大小、颜色、间距等等，你只需要把光标放在某段文字上，然后点击“标题1”这个套餐,文字就会自动变成一套规整的格式。
如何找到并使用这些“样式套餐”？
在Word软件的开始菜单栏里，你能看到一个叫“样式”的区域，那里通常显示着几个方框，里面写着“正文”、“标题1”、“标题2”等,这就是入口。
使用方法超级简单：
同样，如果大标题下面还有小节的标题，你就选中对应的文字，点击“标题2”，如果还有更细的划分，就用“标题3”，就这样一层一层地套用下去,你的文档结构立刻就清晰了。
打造属于你自己的视觉层次感
系统自带的“标题1”、“标题2”样式可能比较普通，你可以轻松地把它改成你喜欢的样子，而且一次修改，全文生效,这才是使用样式的精髓。
你觉得“标题1”的字体不够大气，想换成另一个字体，颜色想改成深蓝色，并且上下多空一点行距,你只需要这样做：
神奇的事情发生了！你文档中所有用了“标题1”的地方，全部自动变成了你刚设置的新样子，你不需要再去手动一个个修改，对于“标题2”、“标题3”也是如此操作，通过为不同级别的标题设置明显区分的格式（比如一级标题最大最醒目，二级标题稍小，三级标题可能带下划线等），视觉上的层次感自然就出来了，读者一眼就能看出哪些是主干，哪些是分支。 带来的额外惊喜**
当你坚持用正确的方法设置标题后,会发现很多意想不到的便利。
最实用的就是自动生成目录，当你的所有标题都通过“样式”设置好后，你只需要在文档开头点击“引用”菜单下的“目录”，选择一个自动目录样式，Word瞬间就能生成一个整齐、精准的目录，而且页码都是自动对齐的，以后你无论怎么修改内容，只需要更新一下目录，所有变动都会自动调整,再也不用担心目录和正文对不上了。
另一个好处是导航窗格，在“视图”菜单下，勾选“导航窗格”，文档左侧会出现一个可折叠的小窗口，里面清晰地列出了你所有设置好的标题，点击任何一个标题，页面就会立刻跳转到对应位置，这对于撰写和阅读长文档来说，简直是神器,再也不用疯狂滚动鼠标找内容了。
别再小看Word标题这个功能了，花几分钟时间学会它，你就能彻底告别文档排版混乱的困扰，打造出结构清晰、视觉舒适的专业文档，这绝对是一项一劳永逸、回报率超高的技能。
