Vlookup函数可以说是Excel里最出名也最常用的函数之一了,很多人学习Excel函数都是从它开始的，但也是这个函数，让很多人觉得头疼，因为有时候用起来总出错，今天我们就来把这个函数彻底讲明白，让你以后用它的时候心里清清楚楚，再也不会迷糊。

咱们先打个比方来理解Vlookup是干什么的,想象一下，你手里有一本厚厚的员工通讯录（我们叫它总表），上面有所有员工的工号、姓名、部门和电话，领导又给了你一张小纸条，上面只写了一串工号，让你把这些工号对应的员工姓名和部门找出来填上，你该怎么办？你肯定会拿着小纸条上的工号，去那本厚厚的通讯录里，找到对应的工号，然后看向它同一行的姓名和部门栏，把信息抄下来，对吧？

Vlookup函数干的就是这个“自动查找和抄写”的活儿，它能在你指定的一大片表格区域（就是那本厚厚的通讯录）里，根据你给的一个线索（比如工号），自动找到对应的那一行，然后把这一行里你指定列的信息（比如姓名所在的第二列）“抄”过来。

我们来看看这个函数的“零件”长什么样，Vlookup有四个部分，也叫四个参数，分别是：找什么、在哪找、抄哪一列、怎么找，我们一个一个说。

第一个参数,“找什么”，这就是你手里的那个线索，比如你要找的具体的那个工号“A001”，你可以直接点击那个写着“A001”的单元格，也可以手动输入“A001”并用英文引号包起来，这个很好理解。

第二个参数,“在哪找”，这是最关键的一步，就是你要告诉Excel，那本“厚厚的通讯录”到底在哪儿，注意，你选择的这片区域有一个非常重要的规矩：你用来“找”的那个线索（比如工号），必须是这片区域最左边第一列！比如你的表格区域是从B列开始的，但工号在A列，那你的区域就不能从B列选，必须把A列也包含进来，并且让工号列作为区域的第一列，如果这个基础搞错了，那肯定找不到正确结果。

第三个参数,“抄哪一列”，当你找到了正确的那一行后，你需要告诉Excel，你要的结果在这一行里的第几列，注意，这个列数是从你选的“在哪找”那个区域开始算起的，而不是从整个Excel表格的A列开始算，你选的区域是从A列到D列，工号在第一列（A列），姓名在第二列（B列），那么你要找姓名，这里就要填数字“2”，如果要找部门，部门在C列，也就是区域的第三列，这里就填“3”。

第四个参数,“怎么找”，这个通常只填两种选择：FALSE或者TRUE，我强烈建议你，绝大多数情况下，只记住并用“FALSE”就可以了，FALSE的意思是“精确查找”，就是必须找到一模一样的那个线索，找不到就拉倒，返回一个错误值，比如你用工号找，就必须找到“A001”，找不到“A001”它不会拿“A002”糊弄你，而TRUE是“近似查找”，用在一些数值区间匹配上，比如根据分数判断等级，但那个容易出错，对于查找姓名、编号这类信息，一定要用FALSE，你可以直接把第四个参数写成0，Excel会自动把它当作FALSE，这样输入起来更快。

光说不练假把式,我们来举个具体的例子，假设总表在Sheet1，从A列到D列，分别是工号、姓名、部门、电话，你在Sheet2的A列输入了一些工号，想在B列自动填上对应的姓名。

你在Sheet2的B2单元格应该输入的公式就是：=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 2, FALSE)

我们来拆解一下： A2：是“找什么”，就是当前表格里的工号。 Sheet1!A:D：是“在哪找”，告诉函数去Sheet1工作表的A到D列这个区域里找。 2：是“抄哪一列”，因为姓名在我们选的A:D这个区域里，是第二列。 FALSE：是“怎么找”，表示精确匹配。

公式写好回车,姓名就自动出现了，然后你只需要双击单元格右下角的小方块，公式就会自动填充下去，所有工号对应的姓名就一下子全部找出来了，非常方便。

我们说说为什么有时候Vlookup会出错,显示#N/A这样的错误。 最常见的原因有几个：第一，就是前面强调的，查找的区域最左边第一列不是你的“线索”列，第二，你要找的那个线索，在总表里根本不存在，自然就找不到了，第三，看起来一样的数字或文字，可能格式不同，比如一个是文本格式的数字“001”，另一个是数字格式的1，它们看起来像，但在Excel眼里是完全不同的东西，第四，单元格里可能有看不见的空格，也会导致匹配失败。

解决这些错误的方法就是仔细检查：确保区域选对了，确保查找值存在，用“分列”等功能统一数字和文本的格式，用查找替换功能去掉多余的空格。

掌握了这些,你就基本上能搞定90%以上需要使用Vlookup的场景了，它就是一个电子版的“自动查找小助手”，帮你把重复繁琐的查找工作瞬间完成，多练习几次，你就会发现它真的能极大提高你的工作效率。