你是不是也遇到过这种情况?辛辛苦苦写好的Word文档,或者从网上下载的一份重要资料,打开一看,背景上总有些灰蒙蒙的底纹,或者整段文字下面带着一片刺眼的颜色,这些底纹不仅影响打印效果,让文档看起来不够清爽专业,有时候甚至会影响阅读的舒适度,你可能觉得这是个大麻烦,得找懂行的朋友帮忙,或者要费好大一番功夫才能弄掉,其实啊,去除这些烦人的底纹,真的没有想象中那么复杂,只要你跟着我下面说的几种简单方法试一试,很快就能让你的文档变得干干净净。
咱们得搞清楚这些底纹是从哪儿来的,有两种最常见的“罪魁祸首”,一种是“页面颜色”,它就像是给整张纸换了个背景色,另一种是“文字底纹”或“段落底纹”,它只针对你选中的文字或者段落进行背景填充,对付它们,方法不太一样,所以咱们得分情况处理。
第一种情况:整个页面都有底色。
如果你发现整个文档页面,包括所有空白的地方,都是一种颜色(比如淡黄色、浅蓝色),那很可能就是设置了页面颜色,解决这个最简单。
你只需要在Word软件顶部的菜单栏里找到“设计”这个选项卡(在有些老版本的Word里,它可能叫“页面布局”),点一下它,然后在跳出来的工具栏里,找到“页面颜色”这个按钮,它通常像一个油漆桶在给页面刷颜色的图标,点开它,在下拉菜单里选择“无颜色”,就这么一下,你会发现,整个页面的底色瞬间就消失了,恢复成了我们最熟悉的白色背景,这个方法最快,一步到位。
第二种情况:只有部分文字或段落有底纹。
这种情况更常见,比如一段文字后面带着灰色的阴影,或者几行字被一个方框框住,里面填满了颜色,这时候,你需要先“选中”这些带有底纹的文字,用鼠标从左到右拖动,把它们全部涂黑选中。
选中之后,把注意力放到菜单栏的“开始”选项卡上,在这个选项卡里,找到一个像字母“A”用笔刷在后面画了一道儿的图标,它的名字通常叫“底纹颜色”或者“文本突出显示颜色”,点开它旁边的小箭头,会弹出一个颜色选择板,在这个选择板里,找到一个打着叉的“无颜色”或者“无填充”的选项,点一下,好了,刚才选中的那些文字后面的颜色底纹立刻就消失了,这个方法专门对付这种局部的文字底纹,非常精准。
第三种情况:有点顽固的底纹,用上面的方法去不掉。
你会发现即使用了上面两种方法,底纹还是顽固地待在那里,这可能是另一种情况,叫做“段落边框和底纹”设置,它比简单的底纹颜色要复杂一点,别担心,对付它也不难。
同样,先选中带有底纹的那个段落(把光标放在那段话里就行,不用全选文字),还是在“开始”选项卡里,找到一个像田字格的图标,它叫“边框”,点开它旁边的小箭头,不要选上面的快捷选项,而是选择最下面的“边框和底纹”,这个时候会弹出一个新的对话框。
在这个对话框里,你会看到三个选项卡:“边框”、“页面边框”和“底纹”,我们就要点开这个“底纹”选项卡,进去之后,你会看到“填充”这一项,它下面应该显示着某种颜色,你点开颜色下拉框,选择“无颜色”,紧接着,再看下面的“图案”区域,把它的“样式”也改成“清除”,在右下角的“应用于”那里,确保它选择的是“段落”,一切都设置好之后,点击“确定”按钮,这下,再顽固的底纹也应该被清除干净了。
一个小提示:
如果你处理的是一份从网页上直接复制粘贴到Word里的文档,底纹可能特别杂乱和顽固,有一个万能的小窍门可以试试:先把你需要的文字全部选中,然后点击“开始”选项卡最左边的那个小刷子图标——“格式刷”,用格式刷去刷一下其他没有任何格式的普通文字,这样就能把原始文字上那些乱七八糟的格式,包括难缠的底纹,都给清除掉,只保留最纯净的文字内容,更彻底的方法是,粘贴的时候就不要直接粘贴,而是使用Word的“选择性粘贴”,选择“只保留文本”,这样从一开始就不会把网页的底纹格式带进来。
你看,是不是一点也不难?总结一下就是:整页颜色去“设计”里找“页面颜色”;局部文字底纹去“开始”里找“A”加笔刷的“底纹颜色”;顽固底纹就通过“边框”工具找到“边框和底纹”里的“底纹”选项卡去彻底清除,多操作一两次,你就能熟练记住这些位置了,以后再遇到带底纹的文档,就不用发愁了,花个几十秒钟就能让它焕然一新,变得整洁又专业,希望这些小技巧能帮到你,让你在处理Word文档时更加得心应手。
