想快速截取屏幕上的一个画面发给同事，却手忙脚乱不知道按哪个键？或者想给一张截图做个简单的标注，还得打开复杂的图片编辑软件,浪费好多时间？

电脑自带的截图功能比你想象的要强大得多，完全掌握它们，能让你在工作中的信息传递效率提升一大截，下面就来把这些秘诀一个一个拆开讲清楚,保证你看完就能用上。

第一招：最基础但最常用——全屏截图

这个最简单，几乎所有电脑都一样，就在你的键盘右上角，找一个叫 PrtSc 或者 Print Screen 的键，按一下它，感觉好像没什么反应？别急，它已经悄悄地把整个屏幕的画面复制到你的“剪贴板”里了。

你只需要打开任何一个能粘贴图片的地方，比如微信的聊天窗口、Word文档、或者系统自带的“画图”工具，按一下 Ctrl + V 粘贴，刚才的整个屏幕画面就出来了,这个方法适合快速保存整个屏幕的状态。

第二招：只抓当前窗口——精准截图

如果你只想截取当前正在使用的这个窗口（比如一个浏览器页面或一个Word文档），而不是整个乱七八糟的桌面,有一个更优雅的办法。

先用鼠标点一下你想要截取的那个窗口，让它处于最前面的状态，然后按住键盘上的 Alt 键不放，再按一下刚才说的 PrtSc 键，这下，系统就只复制了当前这个活动窗口的图像，同样，再去用 Ctrl + V 粘贴，得到的就是干干净净的窗口截图,周围的其他东西都不会被截进来。

第三招：想截哪就截哪——区域截图

这是日常工作中最实用、最高频的功能！你需要记住一个“万能钥匙”：Windows 键 + Shift + S。

同时按下这三个键，整个屏幕会变暗，你的鼠标指针会变成一个十字形，这时候，你就可以用鼠标按住左键，像用画笔框选一样，自由地画出你想截取的区域，一松手，“咔嚓”一声,你框选的那部分画面就被截下来了。

在Windows 10或11里，截取后屏幕角落会有个小通知，点开它，你还能直接对截图进行简单的编辑，比如用笔画点东西、画矩形或圆圈标记重点、用荧光笔涂鸦，甚至是用尺子画直线，编辑完直接保存或者复制,太方便了。

第四招：专业点的工具——截图与草图（Windows）

在Windows里，你可以直接按 Windows 键 + W，或者在开始菜单里搜索“截图与草图”打开一个专门的工具。

这个工具界面很简洁，点击“新建”或者按 Ctrl + N，就可以选择延迟截图（等几秒再截，适合抓弹出菜单）、矩形截图、自由形状截图（想画什么奇怪形状都行）或者全屏截图，截完之后，它提供的编辑功能比快捷键唤醒的更丰富一些,可以更好地满足你的标注需求。

第五招：Mac用户看这里

Mac系统的截图同样非常强大,记住这几个组合键就行：

• Command + Shift + 3：全屏截图,直接保存到桌面。
• Command + Shift + 4：区域截图，鼠标变成带坐标的小光标，框选区域,截图直接保存到桌面。
• Command + Shift + 5：这是大招！会调出一个功能条，你可以选择截取整个屏幕、某个窗口、或者自选区域，甚至还支持录制屏幕视频！功能非常全面。

截图之后的处理小技巧

光会截下来还不够，让截图“会说话”更重要。

1. 快速标注：截完图后，别光秃秃地发出去，用画图工具或截图自带的编辑器，画个箭头指向重点，用方框圈出关键部分，或者打上几个简单的文字说明，这能让看的人一眼就明白你的意图,省去大量不必要的解释。
2. 打码隐私信息：如果截图里包含手机号、地址、账号等敏感信息，一定要记得打码，用编辑器里的“画笔”或“矩形”工具，选个颜色（通常是黑色或马赛克效果）把敏感区域涂掉,这是基本的安全意识。
3. 命名和保存：保存截图时，给它起一个清晰明了的文件名，2024年5月20日-项目进度报告问题点.png”，而不是一堆乱码,这样以后找起来特别方便。

把这些技巧变成你的习惯，你会发现工作中沟通成本大大降低，向同事请教软件操作问题，直接截个图圈出疑惑点，比用文字描述“那个左上角第二个菜单下面的第三个按钮”要快一万倍，给领导汇报进度，在关键数据旁做个标记,显得既专业又贴心。

真的，别小看截图这个小小的动作，把它玩熟练了，绝对是提升工作效率的一个隐形法宝，现在就去你的电脑上试试这几个快捷键吧，用上几次,你就再也离不开了。