你是不是也觉得，在Word里画流程图是一件挺麻烦的事情？总觉得那是专业软件才能干好的活儿？Word自带的流程图制作功能比你想象的要强大和简单得多，我们就来一步步拆解，让你能轻松上手,用Word做出清晰又好看的流程图。

第一步：别急着画，先打个草稿

这是最容易被忽略，但却是最重要的一步，打开Word之前,先拿张纸或者在脑子里想清楚：

• 流程的起点和终点是啥？ 起点是“收到工作任务”，终点是“任务完成”。
• 中间有哪些关键步骤？ 把每个环节用最简单的词写下来，分析需求”、“制定方案”、“执行”、“检查结果”。
• 步骤之间的顺序和关系是怎样的？ 哪个在前，哪个在后？有没有需要判断“是或否”的分支？检查结果通过吗？”否”,可能需要返回上一步。

有了这个简单的草稿，你就有了清晰的“施工图”，接下来在Word里操作就会非常有条理，不会边做边改,浪费时间。

第二步：找到画图的“工具箱”

Word的把流程图工具藏得并不深，在Word文档里，点击顶部的“插入”选项卡，然后找到“插图”区域，你会看到一个叫“形状”的按钮，点击它，下拉菜单的最下面，新建画布”，强烈建议你先点击这个“新建画布”！

为啥要多这一步？因为有了画布，你画的所有形状就会变成一个整体，当你移动流程图时，它们不会散落得到处都是，排版会非常方便，这就像给你一块钉好的黑板,你在上面写字画画都不会乱跑。

第三步：开始动手画

你的画布已经准备好了，再次点击“插入”->“形状”，这次你会看到一大堆形状，做流程图,我们主要用这几样：

• 圆角矩形：通常用来表示流程的“开始”和“结束”。
• 矩形：代表一个具体的步骤或操作,是用的最多的。
• 菱形：这个很重要，代表判断、决策点，审核通过了吗？”它一般有多个出口。
• 箭头：就是连接线,表示流程的方向。

你选中一个形状，然后在画布上拖拽，就能把它画出来，画好一个形状后，你可能会发现鼠标不好控制，画出来大小不一，这里有个小技巧：你可以先画一个大小合适的矩形，然后选中它，按住键盘上的“Ctrl”键，再用鼠标拖动这个矩形，就能快速复制出一个一模一样的，用这个方法，先把流程图中所有需要的“矩形”和“菱形”都复制出来,整齐地排成一列。

第四步：把各个点连起来

形状都摆好了，现在要让它们“动”起来，还是在“形状”菜单里，找到“线条”或者“连接符”这一组，推荐使用带箭头的“肘形箭头连接符”或“曲线箭头连接符”,它们比直线更灵活好看。

连接的时候有个关键点：把鼠标放在第一个形状的边缘，你会看到一些灰色的小圆点，点击其中一个点，然后拖拽到第二个形状的边缘点，当第二个形状边缘也出现小圆点时松开，这样，两个形状就真正地“连接”上了！以后你移动任何一个形状，连接线都会自动跟着移动，不会断开，如果只是随便画条箭头指过去,一移动版面就全乱了。

第五步：往里面添加文字

双击任何一个形状，光标就会在里面闪烁，这时你就可以直接输入文字了，对于连接线，如果想标注“是”、“否”或者说明条件，可以插入一个“文本框”（同样在“插入”->“形状”里，文本框也算一种形状），输入文字后，把文本框的“形状填充”设为“无填充”，“形状轮廓”设为“无轮廓”，这样它就变成一个透明的文字标签,可以放在箭头旁边。

第六步：让它变好看点（美化）

做完上面的步骤，一个能看懂的流程图已经有了，但如果你想让它更醒目、更专业,可以稍作美化。

• 选中多个形状：按住Ctrl键，逐个点击你想美化的形状，可以同时选中多个，或者直接在画布上拖拽鼠标,框选所有形状。
• 统一样式：选中后，顶部会出现“形状格式”菜单，你可以一键给所有选中的形状更换“形状样式”，比如换个颜色、加点阴影，你还可以统一修改所有形状里的文字字体、大小和对齐方式。
• 对齐和分布：框选一排同样大小的形状，在“形状格式”里找到“对齐”工具，使用“左对齐”、“水平分布”等功能，能让你的流程图瞬间变得整整齐齐,非常治愈。

几个超级实用的小技巧

1. 微调位置：选中形状后，不要用鼠标拖，而是用键盘上的方向键移动,可以进行非常精细的位置调整。
2. 整体缩放：做完后，点击画布的边缘选中整个画布，角落会出现控制点,拖拽它可以按比例放大或缩小整个流程图。
3. 组合：如果你确定流程图不会再修改了，可以右键点击画布，选择“组合”->“组合”，这样整个流程图就会变成一个整体图片,防止被不小心改动。

看，是不是没有想象中那么难？打开Word，随便找一个简单的流程（我的一天”），按照这个步骤试一试，最多半小时，你就能完全掌握这个实用的技能了，以后做工作汇报、项目规划，你就能轻松地用流程图来展示你的思路,绝对让人眼前一亮！