你是不是也曾经在QQ邮箱里,面对一大堆邮件,怎么都找不到那封特别重要的?可能是老板上周发的工作安排,也可能是朋友分享的一个有趣链接,或者是一张充满回忆的照片,明明记得好像收到过,但就是像大海捞针一样,怎么翻都翻不到,别着急,其实QQ邮箱里藏着不少好用的查找功能,只是你可能没太留意,今天我们就来一起探索一下,怎么轻松地把那些“藏起来”的邮件给找出来。
最直接也是最常用的方法,就是邮箱顶部的那个搜索框,它就像是一个总开关,你一打开邮箱就能看到,但很多人用它,可能就是简单地输入一个关键词,会议”,然后发现搜出来几百封邮件,还是没法找,这个搜索框可以更聪明地使用,你可以试着把关键词写得更具体一些,周三项目进度会议”,这样范围就小多了,你注意到搜索框旁边那个小小的放大镜图标了吗?点一下它,一个更强大的搜索界面就打开了。
在这个高级搜索界面里,你可以像填表格一样,精确地告诉邮箱你要找什么,你可以指定只搜索“发件人”是某个特定联系人的邮件,比如你只想知道小王发来的所有邮件,或者,你可以指定“收件人”,看看你发给某个客户的所有记录,还有一个超级有用的功能是“主题”,如果你大概记得那封邮件的标题里有“报销”两个字,就在这里填上“报销”,邮箱就会把所有标题里带“报销”的邮件给你找出来,这比在整个邮件内容里搜索要快得多、准得多。

时间也是一个非常重要的线索,高级搜索里可以让你选择时间范围,你完全可以告诉邮箱:“帮我找从上个月1号到这个月15号之间的所有邮件。”这样一来,那些更早的无关邮件就被自动过滤掉了,大大提高了效率。
除了这些文字和时间的搜索,QQ邮箱左侧的邮件列表本身也是一个很好的“查找”工具,你的邮件通常会被自动归类到“收件箱”、“群邮件”、“草稿箱”、“已发送”等等,如果你确定那封邮件是你自己发出去的,那直接去“已发送”里找,是不是就排除了收件箱里的一大半干扰项?如果你记得那封邮件是某个QQ群里发的通知,那就去“群邮件”里翻一翻,目标范围瞬间缩小。

还有一个很多人会忽略的“神器”,那就是“星标”功能,如果你在收到一封重要邮件时,顺手点击一下邮件标题旁边那个小星星,给它标上记号,那么以后你只需要点击左侧栏里的“星标邮件”,所有被你标记过的重要邮件就会整齐地排列在那里,养成给重要邮件加星标的习惯,相当于你自己建立了一个“重要邮件收藏夹”,以后再找就完全不费劲了。
如果你记得那封邮件带有一个附件,比如一个Word文档或者一张图片,搜索功能也能帮上忙,在高级搜索里,有一个选项是“带有附件”,你只要勾选上,搜索出来的就全是带了附件的邮件,如果你甚至还记得附件的文件名,年终总结.pdf”,那你直接在搜索框里输入这个文件名,邮箱通常也能神奇地帮你找出来。
我们找邮件可能不是靠记忆,而是需要处理某一类邮件,你想一次性查看所有未读邮件,那就直接点左侧的“未读邮件”,或者,你想清理一下空间,找出那些带有超大附件的邮件,你也可以利用搜索附件大小相关的功能(虽然可能需要一些更具体的指令,但思路是相通的)。
找回丢失的邮件并不难,关键是要学会利用QQ邮箱提供给我们的这些工具,平常可以稍微花一点点时间,熟悉一下顶部的搜索框和高级搜索选项,再结合左侧的邮件分类和星标功能,下次当你有急需的邮件找不到时,就不用再一页一页地手动翻找啦,轻松几步就能定位目标,让你的邮箱使用体验变得高效又轻松。