你是不是也觉得流程图看起来很专业，以为要用专门的软件才能画？你每天都在用的Word就能做出清晰又好看的流程图，这篇指南会手把手带你从完全不会到轻松搞定，不管是工作汇报还是学习笔记,都能用上。
第一部分：准备工作，别急着画图
打开Word，先别急着找画图的工具，第一步是想清楚，拿张纸笔,或者直接在脑子里过一遍：
- 我的流程到底是什么？ 从哪儿开始？经过哪些步骤？到哪儿结束？你要画一个“早上起床到出门”的流程，起点就是“闹钟响”，终点就是“出门”，中间可能包括“关闹钟”、“刷牙”、“吃早餐”等。
- 每一步的关键点是什么？ 把主要的步骤写下来，先不用管细节，这一步的目的是理清主线,避免画到一半发现逻辑乱了。
想清楚之后，咱们再打开Word动手,这样效率最高。
第二部分：开始动手，画出第一个流程图
Word里画流程图，主要靠两个宝贝：“画布”和“形状”。
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插入画布（让你的图更整齐）
- 在Word里，点击顶部菜单的“插入”。
- 找到“形状”按钮，点开它，在弹出来的菜单最下面，你会看到一个“新建画布”,点击它。
- 这时页面会出现一个方框，这就是你的“画图板”，把流程图放在画布里，最大的好处是它变成一个整体，不会因为你加几个字或者调整格式就乱跑,移动起来也非常方便。
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添加形状（搭建流程图的骨架）
- 选中刚才新建的画布，再次点击“插入”->“形状”，这次你会看到很多形状，比如圆角矩形、菱形、箭头等。
- 记住几个最常用的：
- 圆角矩形/矩形： 代表一个普通的步骤或操作，提交申请”、“撰写报告”。
- 菱形： 代表判断或决定，它通常有一个入口，但会有两个或多个出口，审核通过了吗？”，出口就是“是”和“否”。
- 箭头： 连接各个形状,表示流程的方向。
- 点击你需要的形状，然后在画布上拖拽，就能画出来，先别管位置是否完美,把流程中需要的所有形状都拖到画布上再说。
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连接起来（让流程动起来）
- 所有形状都放好后,就该用箭头把它们连起来了。
- 同样在“形状”里选择箭头的样式，当你把鼠标移动到一个形状上时,它的四周会出现一些小圆点。
- 从一个形状的圆点开始拖拽鼠标，到下一个形状的圆点上松开，Word会自动帮你把箭头粘得牢牢的，这样即使你后来移动形状，箭头也会跟着连在一起，不会断开,这才是专业的样子！
第三部分：美化与调整，让你的图更出色
现在流程图的基本样子有了，但可能看起来有点简陋,我们让它变好看点。
- 添加文字： 直接双击画布上的任何一个形状，光标就会在里面闪烁，这时就可以输入文字了，在箭头上也可以添加文字（是”、“否”），方法是右键点击箭头，选择“添加文字”。
- 改变样式： 点击任何一个形状，顶部菜单会出现一个“形状格式”的选项，这里就是你的“美容院”。
- 填充颜色： 可以给形状填充不同的颜色，比如开始和结束用绿色，判断用黄色，普通步骤用蓝色,这样一目了然。
- 轮廓颜色： 改变形状边框的颜色和粗细。
- 文字效果： 改变字体、字号、颜色等。
- 快速统一风格： 如果你不想一个一个地设置样式，有个偷懒的好方法：设置好一个你最喜欢的形状样式（比如蓝色的填充、白色的字），然后选中这个形状，双击顶部“开始”菜单里的“格式刷”按钮，这时你的鼠标会变成一个小刷子，用这个刷子去点击其他形状，所有形状的样式就变得一模一样了,非常整齐！
- 对齐和分布： 按住Ctrl键，用鼠标依次点击几个形状，可以把它们同时选中，然后在“形状格式”菜单里找到“对齐”工具，里面有“左对齐”、“顶端对齐”等，还有“纵向分布”，能让选中的形状之间的间隔完全相等,这是让流程图看起来工整有序的终极秘诀！
第四部分：高手小技巧
- 组合图形： 当你的流程图完全做好后，可以按住Ctrl+A全选画布里的所有内容，然后右键，选择“组合”->“组合”，这样整个流程图就变成了一个整体，你可以随意移动、缩放,不会再不小心弄乱里面的某个部分了。
- 活用SmartArt（快速模板）： 如果你追求速度，可以试试“插入”->“SmartArt”，这里面有很多预设的流程图模板，选一个差不多的，直接在里面填文字就行，非常快，但缺点是灵活性差一些,适合比较标准化的流程。
好了，以上就是用Word制作流程图的完整方法，最重要的是多练习一两次，你会发现它比你想象的要简单得多，下次需要展示工作流程或者做决策分析时，不妨打开Word，亲手画一个，绝对能让你的文档显得更清晰、更专业！
