咱们得说清楚一个事儿：在Excel里，没有一个像Ctrl+C复制那样直接的、按一下就能完成所有合并单元格操作的万能快捷键，这是因为合并单元格这个操作本身有好几种形式，Excel需要知道你具体想怎么合并，别失望，有比用鼠标点来点去快得多的键盘操作方法，这才是咱们要说的“快捷键方法”。
核心方法：使用Alt键激活菜单
这是最快、最通用的键盘操作核心，你记住，在Excel里，按一下Alt键，你会发现菜单栏上每个选项都出现了一个字母，这个就是进入快速操作的大门。
具体步骤（这才是真正的“快捷键”流程）：
- 选中你想合并的单元格：用鼠标拖选，或者用键盘方向键配合Shift键选中一片区域。
- 按下Alt键：就按一下，然后松开，此时注意看Excel顶部的菜单栏，像“开始”选项卡旁边会显示一个字母“H”。
- 按下“H”键：这相当于用键盘点击了“开始”选项卡。
- 按下“M”键：这时，会弹出一个关于合并单元格的小菜单，里面有几个选项，每个选项也对应着一个字母。
- 选择合并类型：这是最关键的一步，根据你的需要按下一个字母：
- 合并后居中（最常用）：直接按一下 C 键，这是最常用的，合并的同时把文字放在正中间。
- 合并单元格：按一下 M 键，只合并，不改变对齐方式。
- 跨越合并：按一下 A 键，这个比较特别，适合合并多行中的同一列单元格，比如你选中一个多行多列的区域，它会把每一行的单元格分别合并，而不会把所有行变成一个巨大单元格。
完整的“合并后居中”的快捷键流程就是：选中区域 -> Alt -> H -> M -> C，你多练习几次，手指形成肌肉记忆后，速度会非常快，完全不用碰鼠标。
为什么没有单个快捷键？以及一个重要警告
你可能会想,微软为啥不设一个像Ctrl+G这样的快捷键呢？很大程度上是因为“合并单元格”是一个破坏性比较强的操作，它虽然能让表格标题看起来整齐，但会破坏数据本身的结构，如果你合并了A1、A2、A3单元格，那么实际上只有A1有数据，A2和A3就空了，这会对后续的数据排序、筛选、数据透视表等操作带来巨大的麻烦，甚至导致无法进行。
在教你技巧的同时,必须给你一个非常重要的实用建议：除非是制作纯展示性的表格标题或报表封面，否则请谨慎使用合并单元格。
更推荐的替代方案：“跨列居中”
如果你只是为了把标题在几列上方居中显示,但又不想破坏表格的数据结构，有一个完美替代方案：“跨列居中”。
- 同样选中你要放置标题的那一行和需要跨的几列（比如A1到E1）。
- 使用我们刚才学的快捷键方法：Alt -> H -> M -> A，注意，最后一步是按 A。
- 或者,选中后直接右键 -> 设置单元格格式 -> 对齐 -> 水平对齐 -> 选择“跨列居中”。
“跨列居中”的效果是，文字看起来像是在合并后的单元格里居中一样，但实际上A1、B1、C1...这些单元格并没有真正合并，它们依然是独立的，你点击B1，它还是B1，只是看不到内容而已，数据本身没有被破坏，这对于需要后续进行数据分析的表格来说，是绝对的最佳实践。
处理已经合并的单元格
有时候你会拿到一个充满合并单元格的表格,需要处理它们。
- 快速查找所有合并的单元格：按Ctrl+F打开查找对话框，点击“选项”，然后点“格式”，在对齐选项卡里勾选“合并单元格”，然后点击“查找全部”，就能列出所有合并的单元格。
- 取消合并：如果你要取消合并，选中这些合并的单元格，然后使用快捷键流程：Alt -> H -> M -> U，取消合并后，原来合并区域的内容只会保留在左上角的第一个单元格，其他都是空的，你可能需要手动填充一下数据。
实用指南和小结
- 快捷键是组合键：记住核心是 Alt -> H -> M，然后根据需求按 C（合并居中）、M（合并）、A（跨越合并）或 U（取消合并）。
- 谨慎使用：合并单元格会破坏数据结构，影响排序、筛选等关键功能，在制作数据源表时尽量避免。
- 优先使用“跨列居中”行，用“跨列居中”来代替合并单元格，既能美观，又不影响数据处理。
- 批量取消合并后填充内容：如果取消合并后有一堆空单元格需要填充上方内容，可以这样做：先取消合并，然后按F5键 -> 定位条件 -> 选择“空值” -> 确定，此时所有空单元格被选中，直接输入等号“=”，然后用键盘方向键点一下它上面那个有内容的单元格，最后按 Ctrl+Enter 回车，所有空单元格就一次性填充好了，这个技巧非常实用。
希望这些方法能让你在处理Excel表格时更加得心应手,工具是为人服务的，了解它们的利弊，才能做出既好看又实用的表格。
