你是不是也遇到过这样的情况？辛辛苦苦用Word写完了一份报告、简历或者论文，需要发给别人看的时候，对方却要求你发PDF格式，或者你想把文档打印出来，却发现用Word直接打印格式总有点不对劲，字体变了，排版也乱了，这时候,把Word转换成PDF就成了一个必须掌握的技能。

别担心，这个操作其实一点也不复杂，甚至可以说非常简单，下面我就给你分享几种最常用、最方便的方法，不管你是电脑新手还是老手,总有一种适合你。

使用Word软件自带的“另存为”功能（最推荐的方法）

这是最直接、最保真，也是我最推荐大家使用的方法，只要你电脑上安装了Microsoft Word（无论是哪个版本，比如2010、2016、2019还是Office 365）,这个方法都适用。

具体步骤非常简单：

1. 用Word打开你想要转换的那个文档。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧的菜单栏里，找到并点击“另存为”这个选项。
4. 会弹出一个让你选择保存位置的窗口，关键的一步是选择“保存类型”，你点击下拉菜单，会看到很多格式选项，.docx”、“.txt”等等，你需要从中找到并选择“PDF（*.pdf）”。
5. 选好之后，你可以给PDF文件起个名字，选个你容易找到的文件夹，然后点击“保存”按钮。

就这么简单，几秒钟之后，在你选择的文件夹里，就会生成一个和原Word文档内容一模一样，但格式是PDF的新文件了，用这个方法转换的PDF，能最大程度地保留你Word文档原来的样子，包括字体、图片位置、排版格式等,基本不会出现错乱。

直接使用“打印”功能

这个方法听起来可能有点奇怪，但确实有效，而且几乎所有有打印功能的软件都支持,算是一个通用技巧。

操作步骤如下：

1. 同样,先打开你的Word文档。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”，或者你也可以直接用快捷键Ctrl + P,这样更快。
3. 在打印设置那里，你会看到一个选择打印机的选项，不要选择你真实的物理打印机（比如惠普或佳能打印机），而是选择虚拟的打印机，它的名字通常是“Microsoft Print to PDF”或者“Adobe PDF”，如果你的电脑是Windows 10或更高版本，一般都会自带“Microsoft Print to PDF”这个选项。
4. 选好这个虚拟打印机后，点击“打印”按钮，这时，它不会真的把纸打出来，而是会弹出一个窗口，让你给即将生成的PDF文件起个名字并选择保存位置，你操作一下,一个新的PDF文件就诞生了。

这个方法和“另存为”的效果差不多,也是一个非常可靠的选择。

使用免费的在线转换网站

如果你的电脑上没有安装Word软件，或者你正在使用别人的电脑，不方便安装软件,那么在线转换网站就是你的救星。

你只需要在浏览器里搜索“Word转PDF在线免费”，就能找到一大堆这样的网站，比如Smallpdf、ilovepdf等都是比较有名的。

使用它们的方法大同小异：

1. 打开一个你信得过的在线转换网站。
2. 通常网站首页就会有很明显的按钮，选择文件”或“上传文档”，点击它,从你的电脑里选中那个需要转换的Word文件。
3. 上传完成后，网站会自动开始转换,这个过程通常很快。
4. 转换结束后，网站会提供一个下载链接，你点击下载,就能把生成的PDF文件保存到自己的电脑上了。

不过要注意两点：一是如果你的文档涉及个人隐私或公司机密，上传到陌生网站要谨慎；二是如果网络不好，或者文件特别大,上传和下载可能会慢一些。

利用WPS Office

除了微软的Word，很多人也在用国产的WPS Office,WPS转换PDF的功能同样非常强大和方便。

在WPS里打开文档后，你不仅可以通过“另存为”选择PDF格式，还可以直接点击顶部菜单栏的“文件”，找到“输出为PDF”的选项，点进去之后，WPS甚至还提供了一些小功能，比如可以设置密码保护你的PDF，或者只把文档中的某几页转换成PDF,非常贴心。

总结一下

你看，把Word转成PDF是不是一点都不难？对于日常使用，我最推荐第一种“另存为”方法，因为它最稳定、最安全，当没有安装Office软件时，在线转换网站是最好的备选方案。

掌握了这个简单的小技巧，以后再遇到需要转换格式的情况，你就可以轻松搞定，再也不用求人或者担心格式错乱了,希望这些方法对你有帮助！