当你面对Excel里一大堆杂乱无章的数据时,是不是经常觉得头疼？一个长长的销售记录表，里面有不同销售员、不同产品、不同日期的销售额，老板让你快速算出每个人的总销售额，或者每个产品的平均销量，这时候，如果你还在一行一行地手动计算，那就太浪费时间了，Excel提供了一些非常强大的功能，可以让你轻松搞定这些分类汇总的任务，下面我就直接给你介绍几个最实用、最核心的方法。
最直接、最快速的方法，叫做“分类汇总”功能，这个功能就藏在Excel的菜单栏里，你甚至不需要写任何公式，怎么用呢？假设你有一个表格，A列是销售员名字，B列是产品类型，C列是销售额，你现在想看看每个销售员总共卖了多少钱。
第一步,先要把表格按照“销售员”这一列排序，这很重要，因为分类汇总是把相同的数据放在一起处理的，你只需要用鼠标点一下A列的任何一个单元格，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，找到“排序和筛选”区域，点一下“从A到Z排序”或者“从Z到A排序”都可以。
第二步,排序好了之后，还是在这个“数据”选项卡里，找到“分级显示”区域，点击“分类汇总”，这时候会弹出一个对话框。
第三步,在这个对话框里，你需要设置三个地方：
设置好之后,点击“确定”，神奇的事情发生了！Excel会自动在每一个销售员的数据下方插入一行，显示出这个销售员的销售额总和，并且在表格的最下方，还会有一个所有销售员的“总计”，你还会发现表格左边多出来一些带有“1”、“2”、“3”数字的按钮，点一下“2”，就可以只看到每个销售员的汇总结果，把详细的流水记录都隐藏起来，让表格变得非常清晰，点一下“3”，又能看到所有明细，这个方法特别适合做简单的报告，一目了然。
如果你的需求更复杂一点,比如你想同时看到每个销售员的总销售额、以及他们卖出的订单数量，或者你想把汇总结果放在另一个地方，而不是直接插入到原表格里，那就要用到函数了，最强大的分类汇总函数非SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS这几个莫属，它们名字里带个“IFS”，意思就是可以设置多个条件。
举个例子,还是那个表格，现在你想在另外一个地方，比如F列列出所有销售员的名字，然后在G列算出他们对应的总销售额。
你可以在G2单元格（假设F2是第一个销售员的名字）写下这个公式：
=SUMIFS(C:C, A:A, F2)
我来给你拆解一下这个公式的意思：
SUMIFS 是函数名，表示“多条件求和”。C:C 是告诉Excel：“你要计算总和的范围是C列（销售额）”。A:A 是第一个条件范围，意思是“条件应该去A列（销售员名字）里找”。F2 就是具体的条件，意思是“只要A列里的名字等于F2单元格里的内容（张三’），就把对应C列的销售额加起来”。写完公式按回车,张三的总销售额就算出来了，然后你只需要用鼠标拖动单元格右下角的小黑点往下拉，这个公式就会自动应用到下面的单元格，李四、王五的总销售额就都算出来了，非常方便。
同样道理：
=COUNTIFS(A:A, F2)，这个就是多条件计数，它只数个数，不管金额。=AVERAGEIFS(C:C, A:A, F2)。这些IFS系列的函数功能非常灵活,你还可以增加更多条件，你想计算张三在“产品A”上的总销售额，公式就可以写成：=SUMIFS(C:C, A:A, F2, B:B, "产品A")，这样，它只会把销售员是张三、并且产品是A的记录挑出来求和。
还有一个被誉为Excel最强函数的“数据透视表”，它几乎能完成所有分类汇总的工作，而且非常直观，用鼠标拖拽就能完成，如果你的数据量很大，需求很复杂，比如你想同时从不同角度查看汇总数据（比如既按销售员分类，又按产品分类），那数据透视表是你的最佳选择。
使用方法是：用鼠标点击你数据表格里的任何一个单元格，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，Excel会弹出一个创建向导，通常直接点“确定”就行，它会默认选中你的整个表格，然后会出现一个数据透视表的字段列表和一块空白的区域。
接下来就是像搭积木一样简单：你可以用鼠标把“销售员”这个字段拖到“行”区域，把“销售额”这个字段拖到“值”区域，一瞬间，一个清晰的汇总报表就生成了，列出了每个销售员的总销售额，你还可以把“产品”字段拖到“列”区域，表格就会变成一个交叉表，横着看是产品，竖着看是销售员，中间是对应的销售额总和，功能无比强大。
对于简单的快速汇总,用“分类汇总”功能最省事，对于需要灵活放置结果、或者条件比较复杂的汇总，用SUMIFS、COUNTIFS这些函数非常合适，而对于大型数据的多维度分析，数据透视表则是终极武器，多练习几次，你就能根据不同的情况，选择最合适的工具，从此告别手动计算的烦恼。
