你是不是经常感觉在电脑前忙活了一天,但回头一看,真正完成的事情却没几件?窗口开得满屏都是,找个文件要花半天,重复性的操作一遍又一遍……如果你的Windows 10电脑用起来有点卡顿、有点混乱,那可能不是电脑的问题,而是你的工作流程需要优化了,别担心,今天要聊的不是什么高深的电脑技术,而是一些简单却超级实用的小技巧,能让你处理任务时感觉像换了一台新电脑一样顺畅。
你得学会和你的键盘做朋友,而不是只依赖鼠标点点点,想象一下,当你双手正在键盘上打字时,突然需要打开一个程序或者执行一个操作,如果你的手要离开键盘去摸鼠标,再找到图标点击,这个过程中你的思路很可能就被打断了,Windows 10里充满了各种“快捷键”,它们就是为你避免这种打断而生的。
最基础也最强大的,就是那个Windows徽标键,你只要按一下它,就能立刻打开或关闭开始菜单,但这只是开始,试试“Win + D”,无论你桌面上开了多少个窗口,这一下就能让你瞬间回到干净的桌面,再按一下,所有窗口又都回来了,比用鼠标一个个去最小化快得多,当你需要快速在两个窗口之间切换时,不用去任务栏找,“Alt + Tab”可以让你像翻卡片一样浏览所有打开的窗口,按住Alt不放,连续按Tab就能快速选择。
还有一个很多人不知道的神技叫“虚拟桌面”,你是不是有时候工作、学习、娱乐的窗口都混在一起,显得特别乱?你可以用“Win + Ctrl + D”创建一个全新的、空白的桌面,在“桌面1”里,你只打开Word和浏览器查资料,用于专心写报告;然后按“Win + Ctrl + 右箭头键”切换到“桌面2”,在这里打开你的音乐播放器和聊天软件,用于休息放松,这样就把不同的任务彻底分开了,需要专注时就不会被其他东西干扰,用“Win + Tab”键可以看到所有虚拟桌面的全景,方便你管理和切换。
说完了键盘,再来看看你的文件管理,每次都要打开“此电脑”,然后一层一层点进文件夹去找文件,效率太低了,试试把最常用的文件夹“钉”在容易拿到的地方,在文件资源管理器里,找到那个你天天都要访问的文件夹,工作项目”或者“学习资料”,直接把它用鼠标拖到左侧的“快速访问”栏里,以后一点就能打开,省时省力,你还可以在桌面上为最重要的程序和文件夹创建快捷方式,但注意别把桌面堆得太满,否则找起来又麻烦了。
任务栏也不只是放程序图标那么简单,对你每天都要用的程序,比如浏览器、Word,把它们固定在任务栏上,更厉害的是,对于已经打开的程序,你可以右键点击它的任务栏图标,会弹出一个“跳转列表”,里面会显示你最近打开过的文件,比如右键点击Word图标,你最近编辑的几个文档可能都在那里,直接点击就能打开,比去文件夹里找快多了。
别忘了Windows 10自带的搜索功能,它比你想象的要强大,直接按“Win + S”或者点一下任务栏的搜索框,你不仅可以搜电脑上安装的程序、文件,还可以直接进行简单的计算、查询天气、甚至问它一些问题,比如直接输入“45*68”,结果立马就出来了;输入“设置蓝牙”,就能直接打开蓝牙设置页面,这能让你免去很多手动点击的步骤。
这些方法单独看可能都是小技巧,但当你把它们组合起来,融入到你的日常使用习惯中,你会发现电脑用起来顺手多了,处理任务的节奏也更快了,关键是要有意识地去使用它们,开始可能会不习惯,但强迫自己用上一两天,你就会离不开它们,优化工作流程的目的,就是让电脑这个工具更好地为你服务,而不是让你去适应它的繁琐,花一点点时间掌握这些技巧,能为你以后节省大量的时间和精力,让你把注意力真正放在重要的任务本身上。
