说到给文档加页码，很多人可能觉得这还不简单？不就是点一下“插入页码”就完事了吗？但实际情况往往是，你想让页码从第二页开始显示，它偏偏在第一页就冒了出来；你想让目录页和正文页用不同的页码格式，折腾半天还是乱七八糟；或者更头疼的是，文档中间某个章节的页码突然不按顺序来了，怎么也调不回去，这些看似小问题，却足以打乱整个文档的节奏,让人非常烦躁。

页码设置里面有不少小窍门，掌握了它们，不仅能让你排版更规范，效率也能大大提升，咱们今天就不讲那些复杂的专业术语，就用最直白的话,把这些技巧一个一个说清楚。

第一，搞清楚“节”这个概念，这是页码设置的万能钥匙。

你可以把“节”想象成给你的文档分家，一个长长的文档，就像一栋大房子，如果所有房间的规矩都一样，那管理起来很简单，但现实是，我们需要有不同的安排：比如前言部分要用罗马数字i, ii, iii来编号，正文部分才用普通的1, 2, 3；或者目录页不需要页码，正文才需要，这时候，“分节”就派上用场了。

具体怎么做呢？在你希望开始新规则的那一页的最开头（比如正文的第一行），找到菜单栏的“布局”或“页面布局”，里面有个“分隔符”，点开它，选择“分节符”里的“下一页”，这时，你会发现好像没什么变化，但本质上，你的文档已经分成了两“节”，第一节可以独立设置页码，第二节也可以有自己的一套规则，它们互不干扰，这是解决所有复杂页码问题的核心基础,一定要先弄明白。

第二，告别首页页码的尴尬。

很多正式文档，比如报告、论文，第一页是封面，放页码显然不合适，怎么让首页不显示页码呢？方法特别简单，双击你的页脚区域进入编辑状态，在出现的“页眉和页脚工具”菜单中，通常会有一个“首页不同”的选项，把它勾选上，这时，你会发现第一页的页码消失了，但从第二页开始，页码依然正常显示，这个方法不需要分节，适用于简单的封面页处理,非常方便。

第三，自由控制页码从哪里开始编号。

你的文档前面有几页说明性的内容，你希望正文从第1页开始编页码，前面有三页前言，你希望正文第一页显示为“1”,该怎么做？

确保你在正文开始的地方已经插入了“分节符”（参考第一点），把前言和正文分成了两节，双击正文第一节的页脚，进入编辑状态，这时，关键一步来了：找到“页眉和页脚”工具菜单里的“链接到前一节”这个按钮（它看起来像两个链条连在一起），确保它是“熄灭”的、未被选中的状态，这相当于切断了本节页脚和前一节页脚的联系，之后，你再点击“插入页码”，并选择“设置页码格式”，在弹出的窗口中，选择“起始页码”，并在后面的框里输入“1”，这样，你这节的页码就会乖乖地从1开始编号了,而前面的前言部分你可以设置成完全不显示页码或者其他格式。

第四，玩转不同的页码格式。

除了常见的阿拉伯数字1,2,3，我们有时候还需要用到罗马数字（I, II, III）或者中文数字（一，二，三），这个设置同样在“页码格式”里完成，你可以为文档的不同“节”设置完全不同的编号格式，第一节（目录、前言）用罗马数字，第二节（正文）用阿拉伯数字，只要先分好节，然后分别进入每一节的页脚,设置对应的页码格式即可。

第五，应对奇偶页的不同需求。

对于需要双面打印、装订的文档，比如书籍、手册，我们通常希望页码在奇数和偶数页的位置是镜像对称的，比如奇数页的页码在右下角，偶数页的页码在左下角，实现这个也很简单：双击页脚进入编辑，在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”，你分别去奇数页和偶数页的页脚，插入页码，并调整到对称的位置就可以了，这样打印装订后，页码会始终显示在外侧,非常专业。

一个小技巧让页码包含章节号。

在一些长篇文档中，比如产品手册，我们可能希望页码显示为“1-1, 1-2, 2-1”这样的形式，前面的数字代表章节号，这个功能在“页码格式”设置里也能找到，通常叫“包含章节号”，但使用前，你需要确保章节标题已经使用了Word内置的“标题样式”，并且为这些标题设置了多级列表编号，这样Word才能正确识别章节号，这个功能稍微进阶一点,但在管理复杂文档时非常有用。

设置页码的关键在于理解“节”的概念，并熟练使用“链接到前一节”这个按钮，一旦掌握了这个核心，其他如起始页码、格式变化等问题都能迎刃而解，下次再遇到页码捣乱，别急着头疼，静下心来，按照这些步骤操作一下，你会发现，让文档排版变得规范又高效,其实并不难。