你是不是也觉得Excel就是个填数字、画格子的工具？每天对着它，重复着复制、粘贴、拉公式，感觉效率低到让人抓狂？别急，今天咱们就来彻底改变这个看法，Excel 2013里其实藏着很多让你事半功倍的“神技”，一旦掌握了，你就能从繁琐的工作中解放出来，成为办公室里那个让人羡慕的效率达人。

咱们得从最基础但也最重要的“快”字说起，你还在用鼠标拖着滚动条找数据吗？试试“Ctrl + 方向键”吧，不管你的表格有多大，按一下“Ctrl + ↓”，光标瞬间跳到这一列最后一行有数据的单元格；按“Ctrl + →”，立刻跳到这一行最后一列，想选中一大片连续的数据区域？先点一下起始单元格，然后按住“Shift”键不放，再按“Ctrl + ↓”和“Ctrl + →”，唰的一下，所有数据就都被选中了，比你用鼠标拖拽快十倍不止。

再说说填充数据,别再傻傻地拖拽单元格右下角的小十字（填充柄）了，尤其是数据量大的时候，拖到手酸，双击那个小十字，Excel会自动根据旁边列的数据长度，瞬间填充到底，又快又准，还有更厉害的“快速填充”（Ctrl + E），这可是Excel 2013的新法宝，你有一列完整的姓名，现在需要单独提取出姓氏，你只需要在旁边单元格手动输入第一个人的姓氏，然后选中下面的单元格，直接按Ctrl + E，奇迹发生了，Excel就像能读懂你的心思一样，自动把所有姓氏都提取出来了，拆分数据、合并数据、格式化数据，它样样精通，绝对是懒人必备神器。

处理数据时,筛选和排序是家常便饭，但高级筛选你知道吗？它能帮你完成更复杂的任务，你想从一张销售表中找出“销售额大于10000”且“产品是A或者B”的所有记录，用普通筛选有点麻烦，但用高级筛选，设置好条件区域，一点确定，结果立马呈现，还有“删除重复值”功能，在“数据”选项卡里轻轻一点，就能把重复的行干干净净地删掉，再也不用一个个去眼睛找了。

公式和函数是Excel的灵魂,但死记硬背太痛苦，记住几个最常用、最能解决问题的就行，SUMIFS函数是多条件求和之王，比如你要计算“销售部”“张三”在“一季度”的总销售额，用SUMIFS一个函数就能搞定，不用再写一堆复杂的IF判断，VLOOKUP是查找匹配的利器，虽然它有点小缺点（比如只能向右查找），但在大部分情况下，它能帮你从另一张表里精准地找到你需要的数据，就像查字典一样方便，关键是，别怕它，找个例子亲手试一次，你就明白它有多好用了。

当你的数据越来越多,把它变成直观的图表是关键一步，Excel 2013的图表功能更智能了，选中你的数据区域，直接按“Alt + F1”，一个默认的柱形图立刻就插入到当前工作表里了，快得超乎想象，然后你可以根据需要轻松更改图表类型、添加标题、调整颜色，推荐你试试“数据透视表”，它可能是Excel里最强大也最被低估的功能，它不需要你写任何公式，只需要用鼠标拖拽不同的字段，就能瞬间对海量数据进行分类、汇总、计算，生成动态的报表，一开始可能会觉得有点陌生，但花半小时学一下，你会打开新世界的大门，以后做周报、月报就是分分钟的事。

一些细节上的技巧也能大大提升舒适度,冻结窗格”，当你的表格很长很宽时，把标题行和首列冻结住，这样无论你怎么滚动，标题始终可见，看数据再也不怕对错行了。“分列”功能可以快速处理从别处粘贴过来的不规范数据，比如把混在一格的“省-市-区”快速拆分成三列。

Excel 2013不是一个冰冷的软件，它更像一个等着你去挖掘的宝藏，这些技巧都不是什么高深莫测的编程，只是一些更聪明的工作方法，你今天下班前，随便挑一两个试试，立刻就能感受到效率的飞跃，别再把时间浪费在重复劳动上了，把这些核心技巧用起来，你会发现，处理数据原来可以这么轻松、这么有成就感！