想要把一个群管理得井井有条，让重要信息不被淹没在闲聊里，群公告绝对是你的头号帮手，但很多人发公告就是随手一写，结果根本没人看，或者看了也不明白，问题照样一大堆，写个好公告没那么复杂，关键是要有章法，让人一眼就能抓住重点,并且愿意按照你说的去做。

第一步，别急着动笔，先想清楚“为什么发”，每次发公告前，先问自己几个问题：我这次要解决什么问题？或者要通知什么事情？我希望群里的人看到后做什么？是让他们填个表格，还是提醒他们注意一个新规则，或者是通知一个重要的活动时间？你的目标越明确，写出来的公告就越有方向，你的目标是让大家在本周五之前提交活动报名信息，那么整个公告就要围绕着“报名”这个核心行动来展开。

第二步，给公告起个“抓眼球”的标题，不要就用系统自带的“群公告”三个字，那太容易被忽略了，你的标题应该像文章标题一样，用简短的话概括出核心内容，让人产生点开的欲望，同样是通知活动，用“【重要】本周六下午三点社区羽毛球活动报名开始！”就比干巴巴的“活动通知”要好得多，加上“【重要】”这样的标签，能增加紧迫感；写明具体时间和活动内容,让人一目了然。

第三步，这是最关键的一步，就是把内容写得清清楚楚、明明白白，这里有个小窍门，就是学会用“列要点”的方式，大段的文字没人爱看，尤其是手机屏幕上，看起来特别累，你把信息一条一条地列出来,每条说清楚一个事。

• 事由： 简单直接说明公告主题。“关于调整每周线上分享会时间的通知”。
• 关键信息： 把时间、地点、人物、事件等关键要素清晰地列出来。“原定时间：每周三晚8点”，“调整后时间：每周五晚8点”，“本次调整开始日期：下周五（X月X日）”。
• 需要大家做什么（行动指南）： 这是公告的核心，明确告诉群成员，他们需要采取什么行动，指令要清晰、具体、可操作。“请需要参与接龙的成员，点击以下链接，填写您的姓名和联系方式。” 而不是模糊地说“大家尽快报名”。
• 如有疑问，找谁： 提供一个解决问题的渠道，避免群里刷屏提问。“如有任何问题，请私信管理员@小王咨询。”

第四步，注意语气和排版，虽然是公告，但也不要太死板官方，根据你群的氛围，可以用一些亲切的词语，大家好~”、“辛苦各位啦”、“谢谢大家的配合！”这样会让公告显得更有人情味，排版上，多换行，多用空格，适当使用一些表情符号（但不要太多太花哨）来区分要点或表达情绪,能让公告更易读。

第五步，发布后的跟进也很重要，重要公告发出后，可以在群里用口头方式再次提醒一下，刚发的关于XX的公告，请大家抽空查看一下哦”，对于有明确截止日期的任务，可以在截止前半天或一天再次提醒,确保重要信息传达到位。

下面我们来看几个不同场景下的范例,让你更有感觉。

活动通知类 🔥 本周日早上9点,西山公园徒步招募令！

各位热爱运动的小伙伴们,大家好！

秋高气爽，正是爬山好时节！我们计划组织一次西山公园徒步活动,欢迎大家踊跃参加！

• 西山公园环线徒步，强度适中,风景绝佳。
• 集合时间： 本周日早上9:00整（请务必准时，过时不候哦）。
• 集合地点： 西山公园东门入口处，找举着“XX群徒步小队”旗子的管理员。
• 报名方式： 请直接在本公告下方回复“报名+人数”，报名，1人”或“报名，2人”,方便我们统计人数。
• 温馨提示： 请自备饮用水、穿舒适的运动鞋、注意防晒，活动当天如遇下雨，则自动取消,不再另行通知。

期待与大家一起度过一个愉快的周末！有任何问题，请私信管理员@小李。

规则提醒类 📢 重要提醒：关于群内讨论规范的几点说明

亲爱的群友们，

为了维护本群良好的交流环境，确保大家都能有愉快的体验，我们再次强调几点群规,请大家共同遵守：

1. 禁止发广告： 未经管理员允许，严禁发布任何形式的商业广告、二维码、外部链接等。
2. 文明交流： 请相互尊重，禁止人身攻击、辱骂或发布任何不当言论。
3. 话题范围： 本群主题是[此处写上群主题，如：育儿经验交流]，请大家尽量围绕相关话题讨论,与主题无关的内容可能会被清理。
4. 求助须知： 提问时请尽量描述清楚问题,热心帮助他人的朋友我们表示感谢！

良好的氛围需要大家一起创造，对于违反规定的成员，管理员将进行提醒、警告直至移出群聊的处理,感谢各位的理解与配合！

信息收集类 🛠️ 请各位成员更新一下您的群昵称,方便认识！

大家好！

为了让大家在群里交流时能更快地熟悉彼此,我们建议您修改一下在本群的群昵称。

• 格式建议： 姓名/昵称-城市（或行业）。“小明-北京”或“Amy-设计师”。
• 修改方法： 点击群右上角三个点 -> 点击“我在本群的昵称” -> 修改 -> 保存。

这是一项很小但很重要的操作，辛苦大家在今晚睡觉前抽空完成一下哦！谢谢大家！

写好群公告就是一个“为他人着想”的过程，你花几分钟把信息整理得清晰易懂，就能为几百个群成员节省大量的时间和精力，也能让你的管理工作变得轻松高效，下次发公告前，试着用上面的步骤和范例套一套,你会发现效果大不一样。