别把这件事想得太复杂,现在的新打印机,无线连接功能已经做得非常人性化了,我们先从最简单、最主流的方法开始。
使用Wi-Fi直连(最推荐的新打印机方法)
这个方法适用于绝大多数近几年生产的、带屏幕的无线打印机,它的原理很简单,就是让打印机自己创建一个Wi-Fi网络,让你的电脑直接去连接它,完成配置。
第一步:准备工作
- 给打印机通电:把打印机电源线插好,然后按电源键开机,让它完成启动,这个过程可能需要一两分钟。
- 放入纸张和墨水/墨粉:确保打印机里有纸,并且墨水或碳粉是充足的,免得设置到一半卡住了。
第二步:让打印机进入连接模式
- 在打印机的触摸屏或液晶屏上,用手指或按键进行操作,你需要找到一个叫“网络设置”、“无线设置”或者直接是“Wi-Fi设置”的菜单。
- 点进去之后,寻找一个选项,名字可能是“Wi-Fi Direct”、“直连”或“直接连接”,选择它,然后把它“开启”。
- 开启后,屏幕通常会显示这个直接连接网络的名称(SSID)和密码,把它们记下来,或者就让屏幕停在这个界面,这个密码可能很长,但一定要准确记录。
第三步:让电脑连接打印机的Wi-Fi
- 在你的Win11电脑上,用鼠标点击屏幕右下角的时间日期区域,会弹出一个小窗口,在里面找到那个像信号塔一样的Wi-Fi图标,点击它。
- 会显示一堆可用的Wi-Fi网络列表,在这个列表里,找到你刚才记下的那个打印机网络名称(DIRECT-XX-HP OfficeJet 2020”之类的)。
- 点击这个网络,然后选择“连接”,系统会提示你输入密码,就把记下的密码输进去,连接成功后,电脑会显示“已连接”或“已安全”。
第四步:在电脑上添加打印机
这是最关键的一步,但Win11让它变得很简单。

- 点击屏幕左下角的“开始”按钮(就是那个Windows图标),然后选择“设置”(那个小齿轮形状的图标)。
- 在设置窗口的左侧,点击“蓝牙和其他设备”,然后在右侧点击“打印机和扫描仪”或者“添加设备”。
- 你会看到一个“添加打印机或扫描仪”的按钮,点击它。
- 这时,系统会自动搜索,因为你的电脑已经和打印机处在同一个“直接网络”里了,所以很大概率能立刻搜到你的打印机型号,它出现后,点击它,按照屏幕提示安装驱动(驱动程序就是让电脑认识打印机的“翻译官”)。
- Win11通常会自动从网上找到并安装好驱动,你只需要耐心等一会儿,完成后,会提示你“设备已准备就绪”。
你可以找个文档或图片,点击“打印”试试看,在打印机选择列表里,应该就能看到你刚刚添加好的那台了,打印成功的话,恭喜你!大功告成。
有时候可能会遇到点小情况,比如方法一没成功,或者你的打印机比较老没有屏幕,别急,我们还有备用方案。
通过家里的Wi-Fi网络连接(传统但稳定)
这个方法要求你的打印机和电脑都连接到同一个Wi-Fi路由器(比如你家的“客厅Wi-Fi”),这适合那些有无线功能但可能没有屏幕,或者你希望所有家庭成员都能共享这台打印机的情况。

第一步:让打印机加入家庭Wi-Fi
这是最难的一步,因为不同品牌打印机方法差异大。
- 有屏幕的打印机:在打印机的“网络设置”或“无线设置”里,选择“无线设置向导”,然后让它搜索你家的Wi-Fi网络,找到后输入你家Wi-Fi的密码进行连接,看到无线信号图标稳定亮起,就表示连上了。
- 没有屏幕的打印机:这需要一点技巧,通常打印机上会有一个叫“WPS”的按钮(图标是两个箭头绕成一个圈),你先按下这个按钮,让打印机的无线指示灯开始闪烁,然后在两分钟内,去你家的Wi-Fi路由器上,也按一下它的WPS按钮(路由器上通常也有),这样它们就会自动配对连接,省去了输入密码的麻烦,如果路由器没有WPS按钮,你可能需要查阅打印机说明书,看是否有其他特殊方法(比如用USB线先连电脑进行设置)。
第二步:在电脑上添加打印机
- 确保你的电脑也连接的是同一个家中的Wi-Fi网络。
- 重复方法一中的第四步:进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪” -> “添加打印机或扫描仪”。
- 这次,系统会扫描整个局域网,你的打印机应该会出现在可用的设备列表中,点击它,然后等待Win11自动安装驱动即可。
实在不行,就用最老土但绝对有效的一招
如果无线怎么都搞不定,别钻牛角尖,看看打印机有没有USB数据线,直接用USB线把打印机和电脑连起来,Win11大概率会自动识别并安装好,等能用USB线打印后,你再去打印机的属性或设置里找找,有时候里面会有一个选项叫“通过网络共享此打印机”或类似的,可以引导你完成无线设置,这叫“曲线救国”。
最后的小贴士:
- 重启大法好:在连接过程中如果遇到奇怪的问题,把打印机和电脑都重启一下,往往有奇效。
- 官网是救星:如果Win11始终无法自动找到驱动,你可以去打印机制造商的官方网站(比如惠普、佳能、爱普生的官网),在“支持”或“下载”页面输入你的打印机型号,手动下载针对Win11的驱动程序安装包,然后运行安装,安装过程中通常会引导你完成无线连接。
- 保持耐心:整个过程最需要的就是耐心,尤其是等待系统搜索和安装的时候,不要频繁点击,让它自己完成。
希望这份详细的步骤能帮你顺利搞定无线打印,一旦设置成功,以后打印就再也不用找线了,非常方便!