当你拿到一份满是修订记录、批注框和各种颜色标记的Word文档时，可能会觉得眼花缭乱，只想立刻得到一个干净、整洁的最终版本，无论是同事修改过的报告，还是老师批注过的论文，这些痕迹如果忘记清理就直接提交或发出，可能会带来不必要的尴尬甚至麻烦，下面就直接告诉你如何快速、彻底地解决这个问题，不用去记那些复杂的专业名词,我们就用最直白的话来操作。
你要知道Word里这些修改痕迹主要来自两个地方：一个是“修订”模式下的记录，另一个是“批注”，它们就像两种不同类型的垃圾，需要分别清理,但也可以一键大扫除。
第一步：认清“战场”——找到关键功能区
打开你的Word文档，注意看最上面那一栏菜单，找到“审阅”这个选项卡，用鼠标点一下它，你接下来所有的操作基本上都在这个“审阅”区域里完成，你会看到几个关键的部分：一个是“修订”，一个是“批注”，还有一个非常重要的“接受”和“拒绝”下拉菜单，以及“显示以供审阅”的选项。
第二步：让修改痕迹“现形”——调整显示模式
有时候文档看起来乱，可能是因为显示模式没设对，在“审阅”选项卡下，找到一个叫“显示以供审阅”的下拉框（通常在中间位置），点开它，确保你选择的是“所有标记”或者“简单标记”，如果选成了“无标记”，屏幕上看是干净了，但其实那些修改记录还隐藏在文档里，一旦传给下一个人，他切换一下显示模式，你所有的修改过程就又都暴露了，这一步是为了确保你能看到所有需要清理的“垃圾”。
第三步：处理“批注”（那些旁边的评论框）
批注是文档旁边或侧边栏里的那些彩色框，里面是别人的意见或提问,处理它们最简单。
第四步：处理“修订”（那些删除线、下划线和颜色字）
修订痕迹是文档正文里用红色删除线标出被删掉的内容，用蓝色下划线或颜色标出新加入的内容，处理这个稍微多一步,但同样有快办法。
第五步：终极“大扫除”——一步到位法
如果你非常确定，你不需要再查看任何修改，只想立刻马上得到一个绝对干净、像从没被修改过的文档，有一个更彻底的方法。 在“审阅”选项卡里，找到“保护”功能区（通常在最右边），里面有一个按钮叫“限制编辑”，点开它，屏幕右侧会打开一个侧边栏。 在这个侧边栏里，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后在下方的下拉菜单里选择“不允许任何更改（只读）”。 点击侧边栏最下方的“是，启动强制保护”按钮，可能会弹出一个让你设置密码的小窗口，如果你想防止别人再修改，可以设密码，如果只是想清除痕迹，直接不设密码点“确定”也行。 关键一步来了：启动强制保护后，你会发现文档里的所有修订痕迹（包括批注）一下子全都不见了！这时候，你再回到这个“限制编辑”侧边栏，点击“停止保护”，这样，你就得到了一个完全没有修订痕迹的干净文档，这个方法相当于给文档做了一个“格式化”,非常彻底。
最后的重要提醒：
在点击任何“接受所有”或“删除所有”按钮之前，强烈建议你先另存一份副本，比如把文件另存为“XXX_清洁版.docx”，这样，万一操作失误或者你突然想起来还需要参考一下之前的某条批注或修改，你还有原始文件可以找回,这个习惯能避免很多后悔莫及的情况。
最快的方法就是组合拳：在“审阅”选项卡下，先“删除所有批注”，再“接受所有修订”，如果想要超级彻底的清洁，就用“限制编辑”里的“启动强制保护”再“停止保护”的方法，操作前备份原件，这样你就可以放心大胆地清理了,希望这些步骤能帮你快速解决Word文档痕迹的烦恼。
