共享打印机访问被拒？详细排查步骤与解决方案全解析！
遇到共享打印机连接不上的问题,尤其是提示“访问被拒”、“无法连接”或者需要你反复输入密码，确实让人非常头疼，别着急，这通常不是大问题，多半是电脑之间的一些设置没有对上号，下面我们就一步一步来检查，你跟着做，大概率就能解决。
第一步：最基础的检查，别忽略细节
有时候问题就出在最简单的地方,确保连接着打印机的那台电脑（我们叫它主机）是开着的，并且没有处于睡眠或休眠状态，检查一下打印机本身是不是开机了，纸张和墨盒都正常，确保你的电脑和主机电脑在同一个网络里，比如都连着同一个Wi-Fi，如果主机用的是网线，而你是Wi-Fi，但路由器是同一个，那也算在同一个网络。
第二步：检查主机的共享设置（最关键的一步）
大部分访问被拒的问题都出在主机电脑的设置上。
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开启网络发现和文件打印机共享：
- 在主机电脑上,打开“控制面板”，找到“网络和共享中心”。
- 在左边,点击“更改高级共享设置”。
- 确保你当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”）下，已经打开了“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”这两个选项，这是让其他电脑能找到它的前提。
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检查打印机本身的共享权限：
- 在主机电脑上,点击开始菜单，选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
- 找到你想共享的那台打印机,点击它，选择“管理”。
- 然后点击“打印机属性”，会弹出一个窗口，找到“共享”选项卡。
- 确保已经勾选了“共享这台打印机”，并且记下它的“共享名”（最好简单点，不要有特殊符号）。
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检查用户权限（解决“访问被拒”的核心）：
- 还是在打印机的“属性”窗口，这次点击“安全”选项卡。
- 你会看到一个“组或用户名”的列表，看看里面有没有“Everyone”或者“Guest”账户，如果没有，就点击“添加”。
- 在输入框里直接输入英文字符 Everyone，然后点击“检查名称”，再点“确定”。
- 现在选中刚刚添加的“Everyone”，在下面的权限框里，把“打印”这一项的“允许”打上勾，这样，网络上的任何人就都有打印权限了。
第三步：检查主机的来宾账户和密码保护共享
Windows有一个设置,可能会阻止匿名访问。
- 再次回到“网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。
- 找到“所有网络”这个部分。
- 展开后,找到“密码保护的共享”。要解决访问被拒，建议你先选择“关闭密码保护共享”，这样，其他电脑访问这台主机时就不需要输入用户名和密码了，等打印机问题解决后，如果你觉得不安全，可以再改回来。
- 为了确保万一,可以去“控制面板” > “用户账户”里，看看“管理其他账户”，确保“来宾账户（Guest）”是开启的状态，虽然关闭密码保护后通常就不需要它了。
第四步：客户机的操作和连接
现在轮到需要使用共享打印机的电脑（我们叫它客户机）上场了。
- 确保能“看到”主机： 打开电脑上的“网络”（或者叫“网上邻居”），你应该能看到主机电脑的名称出现在列表里，如果看不到，可能是前面的主机设置没生效，或者网络发现有问题，可以回头检查第二步，或者尝试重启一下两台电脑。
- 添加打印机：
- 打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机或扫描仪”，等它搜索一会儿，然后点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”。
- 找到并点击主机电脑的名称,选择它共享的打印机，然后点击“下一步”。
- 按照提示安装驱动程序,如果系统找不到驱动，你可能需要去打印机官网下载对应的驱动，然后在主机上手动安装。
第五步：终极武器——直接使用IP地址连接
如果通过电脑名怎么都连不上,可以尝试更直接的方法：用IP地址连接。
- 在主机电脑上,按键盘上的
Win + R 键，输入 cmd 回车，在弹出的黑色窗口里输入 ipconfig 回车，找到“IPv4 地址”这一行，记下那串数字（192.168.1.105）。
- 在客户机上,还是到“添加打印机” > “我需要的打印机不在列表中”。
- 这次选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
- 设备类型保持“TCP/IP设备”，在“主机名或IP地址”栏里填入刚才记下的主机的IP地址，端口名会自动生成，不用管。
- 点击“下一步”，系统会尝试通信，之后可能会让你选择驱动，和之前的步骤一样操作即可。
最后的小贴士
- 重启大法好： 在修改了以上任何设置后，如果问题依旧，尝试重启主机和客户机，以及你的路由器，这能清除很多临时的网络故障。
- 防火墙干扰： 极少数情况下，Windows自带的防火墙或第三方安全软件可能会阻止打印共享，你可以尝试暂时关闭防火墙测试一下，如果关了就能连上，再去找防火墙设置里添加允许规则。
- 驱动问题： 确保主机和客户机使用的打印机驱动都是兼容当前操作系统版本的，有时候用Windows自动更新的驱动反而不行，需要手动安装官网提供的最新驱动。
按照这个顺序一步步排查下来,绝大多数共享打印机访问被拒的问题都能得到解决，这个过程看起来步骤多，但其实并不复杂，耐心一点，你一定能搞定！
