每次出远门,尤其是需要搭乘飞机时,笔记本电脑就成了一个让人纠结的行李,随身携带固然最安心,但有时行李过多或航空公司规定严格,不得不办理托运,把这么精贵又重要的东西塞进行李箱,任由它在传送带和货舱里经历颠簸,想想就让人不放心,别担心,只要做好充分的准备,笔记本电脑同样可以安全抵达目的地,下面就是一些非常实用的步骤和贴心建议,帮你解决这个烦恼。
第一步:出发前,做好万全的内部防护
在把电脑放进箱子之前,最关键的一步是保护好电脑本身,想象一下行李箱在运输过程中可能会被摔打、挤压,所以内部的缓冲至关重要。
给电脑找个“家”,千万不要直接把裸机塞进行李箱!一个质量好的电脑内胆包是必须的,这个内胆包应该有柔软厚实的衬里,能够有效吸收冲击,如果你的笔记本电脑是金属机身,更容易被划伤,内胆包就更不能省。
处理电脑屏幕,这是最脆弱的部分,我有个小窍门:在合上屏幕之前,在键盘上放一张专用的清洁布或者一张柔软的薄海绵,这样即使遇到巨大压力,键盘键帽也不会在屏幕上映出压痕,如果你有那种超细纤维材质的屏幕清洁布,直接铺在上面就很好。

妥善关闭电脑,不要只是合上盖子就完事,最好是完全关机,而不是让它处于睡眠或休眠状态,这样可以避免在运输途中因为意外碰撞或震动而导致系统或硬盘出现问题,对于现在大多数电脑使用的固态硬盘来说问题不大,但如果是老式的机械硬盘,关机就显得尤为重要了。
拔掉所有外接设备,鼠标、U盘、电源适配器,所有这些东西都要从电脑上拔下来,分开存放,特别是那些插在侧边接口的小设备,在挤压下很容易损坏接口。
第二步:打包时,打造一个坚固的外部堡垒
你的电脑已经穿上了“软甲”,接下来要把它安置在一个坚固的“堡垒”里——也就是你的托运行李箱。

选择行李箱的位置很有讲究,最理想的位置是行李箱的中央,远离箱体的各个边角,想象一下箱子被摔落时,边角承受的冲击力最大,把电脑平放,屏幕那一面朝上,让受力更均匀。
重中之重是缓冲!用柔软的衣服是最好的天然缓冲材料,你可以用折叠好的毛衣、牛仔裤或羽绒服把电脑上下左右前后都包裹起来,确保电脑被紧密地固定在衣服中间,不会在箱子里晃动,如果还有空间,可以在箱子底部先铺一层衣服,放上电脑后,上面再盖一层衣服,这样它就仿佛被包裹在一个柔软舒适的襁褓里了。
这里有个非常重要的提醒:千万不要给托运的行李箱上锁,尤其是普通的密码锁。 因为机场安检人员有权对任何托运行李进行开箱检查,如果你上了锁,他们打不开,可能会强制撬锁,损坏你的箱子,正确的做法是使用一种叫做“海关锁”的专用锁,这种锁安检人员有通用钥匙可以打开,或者更简单的方法是,直接用打包带捆住箱子,这样既增加了箱子的结构强度,安检人员只需剪断带子即可检查,不会破坏箱子本身。
第三步:额外的保险措施和贴心提示

除了基本的打包,还有一些额外的步骤能让你更加安心。
如果你的电脑里存有极其重要的商业计划、个人照片或工作资料,强烈建议在出发前进行一次完整的备份,可以把资料备份到移动硬盘、大容量U盘,或者上传到可靠的云盘,这样即使发生最坏的情况——电脑丢失或严重损坏,你的核心数据依然是安全的。
给行李做些明显的标记也是个好主意,比如挂一个独特的行李牌,或者系一条颜色鲜艳的行李带,这样不仅能让你在行李转盘上快速认出自己的箱子,也能在一定程度上减少被错拿的风险。
了解航空公司的规定也非常重要,不同航空公司对于托运行李中电子设备的规定可能略有不同,尤其是含有锂电池的设备(笔记本电脑的电池就是),虽然通常允许托运,但最好提前确认一下,避免在柜台遇到麻烦,确认一下航空公司对托运行李丢失或损坏的赔偿条款,做到心中有数。
还有一个折中的方案:如果你的行李箱实在没有空间随身携带电脑,但又担心托运风险,可以考虑使用快递服务,在出发前,将妥善包装好的笔记本电脑通过可靠的、提供保价服务的快递公司寄往你的目的地(比如酒店),虽然需要支付一些费用,但专业的快递公司处理包裹通常比机场行李系统更小心,而且有详细的追踪和保险,心理上可能会更踏实。
笔记本电脑安全托运的核心就是“缓冲”和“固定”,只要你像对待一件易碎的珍贵礼物一样对待它,用柔软的衣物给它创造一个安稳的环境,并做好数据备份这项最重要的“保险”,那么你就可以大大降低风险,更安心地开始你的旅程,希望这些具体的小步骤能帮到你,祝你每次出行都顺利愉快!