你是不是也经常遇到这种情况？收到一份重要的PDF合同需要修改几个字，或者一份PDF报告需要插入新的图表，又或者想把几百页的PDF文档合并成一个文件，这时候你就会发现，PDF这东西，看是挺方便，但想动它一下可真费劲，别着急，这份攻略就是来帮你解决这些烦心事的，从最基础的操作到一些能让你效率翻倍的进阶玩法，咱们一次说清楚。
咱们得明白PDF为啥这么“难搞”，PDF设计的初衷就是为了保证文档在任何设备上打开，样子都一模一样，不会因为你用的是苹果电脑我用的是Windows系统就变样，所以它就像一个被“锁”起来的图片，直接修改内容不像编辑Word文档那么简单，但“难搞”不代表“不能搞”，关键在于选对工具和方法。
第一部分：基础实用技巧，解决日常小麻烦
最简单的文字修改：用好“编辑”模式 现在很多PDF阅读器都自带简单的编辑功能，比如Adobe Acrobat Reader DC（注意是DC版本，不是更老的Reader），或者福昕阅读器等，你只需要找到工具栏上的“编辑PDF”按钮点一下，就会发现文档里的文字块周围出现了蓝色边框，这时你就可以像在Word里一样，直接点击文字进行修改了，改改错别字、调整一下电话号码或者日期，用这个功能就足够了，修改后一定要记得点击“文件”菜单里的“保存”。
添加文字和标注：批注工具是神器 如果不想改动原文，只是想加个注释、划个重点怎么办？这时候就要用“批注”工具了，这个工具集里东西很全：
页面管理：合并、拆分、旋转、删除 这是处理PDF文档结构最常用的功能。
第二部分：进阶方法，让你成为处理高手
当你掌握了基础操作后,下面这些方法能让你的效率提升一个档次。
对付扫描件或图片PDF：OCR文字识别 最让人头疼的PDF是哪种？就是那种由图片或扫描件做成的PDF，你根本无法直接选中和编辑里面的文字，这时候就需要祭出大招——OCR（光学字符识别）技术，现在很多专业的PDF编辑器都内置了这个功能，操作很简单：用Adobe Acrobat Pro DC或者类似的付费软件，打开图片PDF，在工具栏找到“扫描和OCR”或类似选项，然后选择“识别文本”，软件会自动分析图片里的文字，把它转换成可编辑、可选择的文本层，识别成功后，你就可以像处理普通PDF一样进行搜索、复制和编辑了，这个功能对于处理合同、档案等扫描文档简直是救命稻草。
处理表单：创建和填写 如果你需要制作一个可填写的表格（比如申请表、订单等），PDF也能胜任，用专业工具打开PDF，进入“准备表单”模式，软件会自动识别出文档中可能存在的表单域（比如横线、方框），然后你可以将它们转换为标准的文本框、复选框、单选按钮等，制作好后，发给别人，他们就可以直接在电脑上填写，无需打印，非常方便环保。
保护你的文档：加密和密码 如果文档涉及隐私或机密，一定要学会给PDF加密，在“文件”菜单里找到“保护”或“安全”选项，你可以选择用密码加密文档，可以设置两种密码：一个是“打开密码”，不知道密码的人根本打不开文件；另一个是“权限密码”，可以限制别人打印、修改或复制你文档里的内容，根据你的需要来设置，能有效保护信息安全。
巧用在线工具，应急不求人 如果你不经常处理PDF，不想安装庞大的软件，可以试试各种在线PDF工具，比如Smallpdf、iLovePDF等网站，它们提供了绝大多数基础功能，如格式转换、合并、压缩、加密等，你只需要把文件上传到网站，处理完再下载下来就行，优点是方便快捷，缺点是对于敏感文件，上传到别人的服务器可能会有隐私风险，所以重要文件慎用。
最后的小贴士：
希望这份从入门到进阶的攻略能帮你彻底搞定PDF编辑这个难题,让你以后再面对PDF时，都能轻松应对，游刃有余。
